Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Les hobbies et centres d'intérêt
Chronologie
Generic
Stéphanie ADJO

Stéphanie ADJO

ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Pontarlier

Profil professionnel

Professionnalisme, dynamisme et sens du contact

Fort d'une expérience de plus de 5ans dans l'assistanat, je suis ouvert à de nouvelles opportunités professionnelles. Rigoureux, je traite mes dossiers en m'appuyant sur de solides compétences rédactionnelles. Doté d'un excellent relationnel, je me distingue par mon sens du service et ma capacité à travailler sous pression.

Vue d'ensemble

25
25
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education

Expérience

Agent administrative

TRIBUNAL DE BESANÇON
01.2021 - 01.2025

Agent administrative

HIA DE PERCY
01.2019 - 01.2021
  • Saisie de données et mise à jour des bases de données clients sur MS OFFICE.

Présidente d'Association Humanitaire

JC (JE CREE)
01.2016 - 01.2018
  • Organisation d'événements ou projets spécifiques liés aux objectifs de l'association.
  • Porte-parole de l'association lors des événements publics, représentation officielle auprès des partenaires externes.
  • Création d'un climat favorisant la coopération et l'entraide entre les membres de l'association.

Hôtesse de Caisse

Carrefour Auteuil
01.2013 - 01.2016
  • Gestion des règlements clients en chèques, espèces et carte bancaire, remise des tickets de caisse.
  • Accueil chaleureux et souriant des clients, créant une atmosphère agréable dès leur arrivée.
  • Accueil chaleureux des clients lors de leur passage en caisse, scan des étiquettes produits au lecteur et traitement des paiements.
  • Comptage du fonds de caisse, rangement de la monnaie et des espèces pour la mise au coffre.


Assistante d'Agence

Agence O2 PARIS 15
01.2013 - 01.2013


  • Développement du vivier de candidats, sélection des profils selon les besoins à pourvoir.
  • Accueil bienveillant des clients, partenaires ou fournisseurs se présentant à l'agence.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.

Organisatrice D'Évènements

Agence ESTHETIKA EVENT(Associé) - PARIS
PARIS
01.2011 - 01.2012
  • Organisation et coordination des événements, de la planification à la réalisation.
  • Adaptation rapide face aux imprévus pouvant survenir lors de la préparation ou du déroulement d'un évènement.
  • Mise en place d'un planning précis pour chaque événement, anticipant les imprévus potentiels et trouvant rapidement des solutions adaptées.
  • Supervision et encadrement d'équipes dédiées aux événements, assurant un travail efficace et harmonieux.
  • Négociation avec les prestataires externes pour obtenir les meilleurs tarifs et conditions de service possibles.
  • Gestion efficace du stress durant les périodes fortes en termes d'activité événementielle.

Assistante de Directeur d'Ecole

Ecole Maternelle -BOULOGNE BILLANCOURT
BOULOGNE BILLANCOURT
01.2008 - 01.2011
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
  • Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.


Hôtesse d'Accueil

Direction Départementale de l'Equipement
ROSNY SOUS BOIS
01.2007 - 01.2008

Secrétaire Assistante Juridique

BOBIGNY
BOBIGNY
01.2007 - 01.2008

Congé parental

01.2005 - 01.2007

Immersion en Angleterre- 6mois de formation intensive d'anglais

01.2004 - 01.2005
  • Échanges avec les salariés pour découvrir leur métier et comprendre le fonctionnement de l'entreprise.
  • Accompagnement d'un salarié dans son travail, réalisation de tâches simples sous sa supervision.
  • Assistance des employés expérimentés dans leur travail quotidien.

Diverses Missions

01.2002 - 01.2004
  • Gardes enfants, serveuses, caissières, aide ménagère

Secrétaire Polyvalente

Société « BORRO ET FRERES » (Import-export)
01.2000 - 01.2002

Formation

BTS secrétariat - En Alternance

BORO ET FRERES
ABIDJAN
01.2007 - 01.2008

Bac Professionnel NIVEAU - Secrétariat

ABIDJAN
01.2000 - 01.2002

CERTIFICAT - Secrétariat

NOISY LE GRAND
01.2007 - 12.2007

Compétences

  • Administration :
  • Rédaction des comptes rendu de réunions
  • Tri et distribution du courrier
  • Classement et archivage
  • Mailing (publipostage, courriers)
  • Vérification et saisie des commandes et factures
  • Gestion des stocks
  • Organisation :
  • Gestion de plannings (planning commun, des intervenante et agendas individuels des collaborateurs)
  • Organisation de manifestations (salons, séminaires)
  • Classement, archivage papier et informatique
  • Etablissement et Suivi des dossiers clients
  • Recrutement des hôtesses et assistant(e) ménager(e)
  • Relation clientèle :
  • Accueil physique et réception téléphonique
  • Prise de rendez-vous, enregistrement de dossier médical et pénal
  • Transmission des communications et messages
  • Information, suivi clientèle, gestion de litiges
  • Informatique:
  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Ciel compta, MS office et Open office, Internet
  • Langues : anglais intermédiaire
  • Optimisme au quotidien
  • Créativité dans les solutions
  • Confidentialité des informations
  • Polyvalence professionnelle
  • Esprit d'équipe

Informations complémentaires

  • Voyages : Italie, Belgique, Suisse et Angleterre
  • Chant
  • Activités associatives

Langues

Anglais
Débutant
Français
Langue maternelle

Les hobbies et centres d'intérêt

CHANT GOSPEL DEPUIS 7 ANS, PÂTISSERIE, BÉNÉVOLAT

Chronologie

Agent administrative

TRIBUNAL DE BESANÇON
01.2021 - 01.2025

Agent administrative

HIA DE PERCY
01.2019 - 01.2021

Présidente d'Association Humanitaire

JC (JE CREE)
01.2016 - 01.2018

Hôtesse de Caisse

Carrefour Auteuil
01.2013 - 01.2016

Assistante d'Agence

Agence O2 PARIS 15
01.2013 - 01.2013

Organisatrice D'Évènements

Agence ESTHETIKA EVENT(Associé) - PARIS
01.2011 - 01.2012

Assistante de Directeur d'Ecole

Ecole Maternelle -BOULOGNE BILLANCOURT
01.2008 - 01.2011

CERTIFICAT - Secrétariat

01.2007 - 12.2007

Hôtesse d'Accueil

Direction Départementale de l'Equipement
01.2007 - 01.2008

Secrétaire Assistante Juridique

BOBIGNY
01.2007 - 01.2008

BTS secrétariat - En Alternance

BORO ET FRERES
01.2007 - 01.2008

Congé parental

01.2005 - 01.2007

Immersion en Angleterre- 6mois de formation intensive d'anglais

01.2004 - 01.2005

Diverses Missions

01.2002 - 01.2004

Secrétaire Polyvalente

Société « BORRO ET FRERES » (Import-export)
01.2000 - 01.2002

Bac Professionnel NIVEAU - Secrétariat

01.2000 - 01.2002

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