Stéphanie ADJO
ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Pontarlier
Profil professionnel
Professionnalisme, dynamisme et sens du contact
Fort d'une expérience de plus de 5ans dans l'assistanat, je suis ouvert à de nouvelles opportunités professionnelles. Rigoureux, je traite mes dossiers en m'appuyant sur de solides compétences rédactionnelles. Doté d'un excellent relationnel, je me distingue par mon sens du service et ma capacité à travailler sous pression.
Vue d'ensemble
25
25
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
Agent administrative
TRIBUNAL DE BESANÇON
01.2021 - 01.2025
Agent administrative
HIA DE PERCY
01.2019 - 01.2021
- Saisie de données et mise à jour des bases de données clients sur MS OFFICE.
Présidente d'Association Humanitaire
JC (JE CREE)
01.2016 - 01.2018
- Organisation d'événements ou projets spécifiques liés aux objectifs de l'association.
- Porte-parole de l'association lors des événements publics, représentation officielle auprès des partenaires externes.
- Création d'un climat favorisant la coopération et l'entraide entre les membres de l'association.
Hôtesse de Caisse
Carrefour Auteuil
01.2013 - 01.2016
- Gestion des règlements clients en chèques, espèces et carte bancaire, remise des tickets de caisse.
- Accueil chaleureux et souriant des clients, créant une atmosphère agréable dès leur arrivée.
- Accueil chaleureux des clients lors de leur passage en caisse, scan des étiquettes produits au lecteur et traitement des paiements.
- Comptage du fonds de caisse, rangement de la monnaie et des espèces pour la mise au coffre.
Assistante d'Agence
Agence O2 PARIS 15
01.2013 - 01.2013
- Développement du vivier de candidats, sélection des profils selon les besoins à pourvoir.
- Accueil bienveillant des clients, partenaires ou fournisseurs se présentant à l'agence.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
Organisatrice D'Évènements
Agence ESTHETIKA EVENT(Associé) - PARIS
PARIS
01.2011 - 01.2012
- Organisation et coordination des événements, de la planification à la réalisation.
- Adaptation rapide face aux imprévus pouvant survenir lors de la préparation ou du déroulement d'un évènement.
- Mise en place d'un planning précis pour chaque événement, anticipant les imprévus potentiels et trouvant rapidement des solutions adaptées.
- Supervision et encadrement d'équipes dédiées aux événements, assurant un travail efficace et harmonieux.
- Négociation avec les prestataires externes pour obtenir les meilleurs tarifs et conditions de service possibles.
- Gestion efficace du stress durant les périodes fortes en termes d'activité événementielle.
Assistante de Directeur d'Ecole
Ecole Maternelle -BOULOGNE BILLANCOURT
BOULOGNE BILLANCOURT
01.2008 - 01.2011
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
Hôtesse d'Accueil
Direction Départementale de l'Equipement
ROSNY SOUS BOIS
01.2007 - 01.2008
Secrétaire Assistante Juridique
BOBIGNY
BOBIGNY
01.2007 - 01.2008
Congé parental
01.2005 - 01.2007
Immersion en Angleterre- 6mois de formation intensive d'anglais
01.2004 - 01.2005
- Échanges avec les salariés pour découvrir leur métier et comprendre le fonctionnement de l'entreprise.
- Accompagnement d'un salarié dans son travail, réalisation de tâches simples sous sa supervision.
- Assistance des employés expérimentés dans leur travail quotidien.
Diverses Missions
01.2002 - 01.2004
- Gardes enfants, serveuses, caissières, aide ménagère
Secrétaire Polyvalente
Société « BORRO ET FRERES » (Import-export)
01.2000 - 01.2002
Formation
BTS secrétariat - En Alternance
BORO ET FRERES
ABIDJAN 01.2007 - 01.2008
Bac Professionnel NIVEAU - Secrétariat
ABIDJAN 01.2000 - 01.2002
CERTIFICAT - Secrétariat
NOISY LE GRAND 01.2007 - 12.2007
Compétences
- Administration :
- Rédaction des comptes rendu de réunions
- Tri et distribution du courrier
- Classement et archivage
- Mailing (publipostage, courriers)
- Vérification et saisie des commandes et factures
- Gestion des stocks
- Organisation :
- Gestion de plannings (planning commun, des intervenante et agendas individuels des collaborateurs)
- Organisation de manifestations (salons, séminaires)
- Classement, archivage papier et informatique
- Etablissement et Suivi des dossiers clients
- Recrutement des hôtesses et assistant(e) ménager(e)
- Relation clientèle :
- Accueil physique et réception téléphonique
- Prise de rendez-vous, enregistrement de dossier médical et pénal
- Transmission des communications et messages
- Information, suivi clientèle, gestion de litiges
- Informatique:
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Ciel compta, MS office et Open office, Internet
- Langues : anglais intermédiaire
- Optimisme au quotidien
- Créativité dans les solutions
- Confidentialité des informations
- Polyvalence professionnelle
- Esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Voyages : Italie, Belgique, Suisse et Angleterre
- Chant
- Activités associatives
Langues
Anglais
Débutant
Français
Langue maternelle
Les hobbies et centres d'intérêt
CHANT GOSPEL DEPUIS 7 ANS, PÂTISSERIE, BÉNÉVOLAT
Chronologie
Agent administrative
TRIBUNAL DE BESANÇON
01.2021 - 01.2025
Agent administrative
HIA DE PERCY
01.2019 - 01.2021
Présidente d'Association Humanitaire
JC (JE CREE)
01.2016 - 01.2018
Hôtesse de Caisse
Carrefour Auteuil
01.2013 - 01.2016
Assistante d'Agence
Agence O2 PARIS 15
01.2013 - 01.2013
Organisatrice D'Évènements
Agence ESTHETIKA EVENT(Associé) - PARIS
01.2011 - 01.2012
Assistante de Directeur d'Ecole
Ecole Maternelle -BOULOGNE BILLANCOURT
01.2008 - 01.2011
CERTIFICAT - Secrétariat
01.2007 - 12.2007
Hôtesse d'Accueil
Direction Départementale de l'Equipement
01.2007 - 01.2008
Secrétaire Assistante Juridique
BOBIGNY
01.2007 - 01.2008
BTS secrétariat - En Alternance
BORO ET FRERES
01.2007 - 01.2008
Congé parental
01.2005 - 01.2007
Immersion en Angleterre- 6mois de formation intensive d'anglais
01.2004 - 01.2005
Diverses Missions
01.2002 - 01.2004
Secrétaire Polyvalente
Société « BORRO ET FRERES » (Import-export)
01.2000 - 01.2002
Bac Professionnel NIVEAU - Secrétariat
01.2000 - 01.2002
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