Stéphanie CLAIR

• Gestion des opérations quotidiennes du site, y compris la planification du personnel et l'organisation des activités.
• Encadrement du personnel, planification des missions et gestion des priorités.
• Gestion des sites logistiques et supervision de l'activité de manière à atteindre les objectifs fixés par la direction.
• Programmation des opérations de maintenance préventive et corrective des installations, coordination des interventions techniques.
• Gestion des budgets alloués au site, y compris les coûts liés à la main-d'œuvre.
• Veille à l'application correcte des procédures et des règles en vigueur sur le site par l'ensemble du personnel, animation des plans de communication.
• Mise en place de procédures de sécurité sur le site pour garantir le bien-être des employés et la conformité avec la législation applicable.
• Participation aux réunions inter-sites pour partager les meilleures pratiques et faciliter l'intégration entre les différents sites.
• Inspection régulière du site pour contrôler le respect des règles de sécurité.

• Supervision de la comptabilité générale, analyse des résultats et production de rapports financiers.
• Animation de sujets transverses : analyse du chiffre d'affaires, suivi des indicateurs, choix des investissements.
• Gestion de l'administration du personnel : dossiers du personnel, contrats de travail, paie, respect des obligations sociales.
• Mise en place d'indicateurs de performance et tableaux de bord pour le pilotage opérationnel.
• Suivi régulier des indicateurs clés de performance (KPI) pour ajuster les actions si nécessaire.
• Elaboration des procédures internes relatives aux flux administratifs et financiers.
• Pilotage du processus de clôture trimestrielle et annuelle, coordination avec les auditeurs externes.
• Participation au comité de direction pour définir les orientations stratégiques à moyen et long terme.
• Gestion des relations avec l'administration, les organismes fiscaux et les autorités de contrôle.
• Veille législative et réglementaire pour assurer la conformité des pratiques financières et comptables.
• Représentation de l'entreprise dans le cadre des audits externes, transmission des documents demandés.

• Représentation de l'entreprise auprès des partenaires et des institutions.
• Gestion des plannings de travail.
• Suivi des évolutions règlementaires liées aux Douanes
• Participation à la négociation des contrats importants avec les clients, fournisseurs ou partenaires commerciaux.
• Participation à l'élaboration de la politique générale et à la définition des axes stratégiques.

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• Management d'une équipe de 3 personnes : fixation d'objectifs collectifs et individuels, évaluation du travail.
• Établissement des déclarations (DRM), saisie, suivi et contrôle de la comptabilité matières
• Participation aux réunions de direction pour présenter les résultats, proposer des axes d'amélioration et partager des bonnes pratiques.
• Gestion du planning du service en fonction des disponibilités et des impératifs d'activité.
• Participation à la gestion des ressources humaines.
• Gestion des commandes auprès des fournisseurs et des règlements, traitement des litiges.
• Support des équipes dans l'établissement des documents douaniers