Stéphanie Bechet-Deslandes

• Gestions de 3 filiales

Imputer et saisir sur ZEENDOC les factures, et intégrer le fichier des écritures comptables vers EBP PRO

Lettrer les comptes tiers, justifier les comptes de bilan

Gestion de la trésorerie : Saisie des encaissements et décaissements sur Excel et Intégration dans EBP, effectuer les rapprochement bancaires mensuel

Réconciliations inter compagnies

Gestion des Notes de frais

Préparation du calcul des TVA sur encaissement - Cadrage des ventes

Facturation sur LOCASYST/FACTSYST - Relances clients

• Comptabilité des holdings :

Gestion des campagnes de règlements des factures fournisseurs, des NDF, Gestion des NDF

Gestion de la trésorerie , traitement et suivi des virements et des prélèvements bancaires.

Préparation des écritures d'OD de fin de mois selon le planning mensuel.

Préparation et saisie comptable des opérations de clôture de type FNP et CCA.

Gestion des Rapprochements bancaires euros et devises (70/mois)

Comptabilisation des factures : frais généraux, matières premières, logistique, et imputations analytiques .

Autres mises à jour comptables, cadrage des comptes courants devises

Suivi des inter compagnie et cadrage avec les filiales

Préparation du Load de la balance en consolidation (HFM)

Gestion des immobilisations - 5 sociétés

Création/modification) dans le logiciel Actim - Suivi en cours et activation d'immobilisations

Suivi et comptabilisation en cours et, activations des mises en services - Suivi et comptabilisation des transferts d'immobilisations

(Cessions, mise au rebut, transferts) - Archivage des justificatifs et des validations

Supervision des inventaires physiques

• Gestion des décaissements exceptionnels sur site (40/semaine) - Création RIB, Vérification et préparation des virements
• Mise en signatures (100 / mois)
• Refacturations inter -filiales (60 /mois)

Comptabilisation des factures : frais généraux, matières premières, logistique

Préparation et soumission des déclarations fiscales mensuelles et annuelles pour l'entreprise

Préparation des écritures d'OD de fin de mois selon le planning mensuel.

Préparation des remises de chèques pour la banque.

Suivi des comptes de banque, gestion de l'affacturage et des rapprochements bancaires.

Préparation des règlements fournisseurs.

Gestion des comptes fournisseurs, y compris le suivi des factures et la résolution des litiges.

Préparation et saisie comptable des opérations de clôture de type FNP et CCA.

Gestion des opérations de clôture mensuelle et annuelle, respectant les délais fixés par la direction.

• Revue des immobilisations en passe d'une comptabilité publique à une une comptabilité privée

Rapprochements données entre la comptabilité et la gestion

Propositions de corrections comptables

Intégrer les immobilisations suivies sous Excel dans le logiciel

Effectuer la mise à jour de l'inventaire des immobilisations

Rapprochement physico-comptable

• Tenue de la comptabilité générale et courante de 5 sociétés

Déclaration T.V.A, DEB, DADS, IS, CVAE

Contrôle et Cadrage T.V.A

Préparation du bilan en lien avec l'Expert-comptable -

Saisie et Facturation manuelles des clients, relances clients

Reporting des ventes mensuelles

Gestion de la trésorerie - Campagne de règlements,

Gestion de l'administration du personnel - Transmission des variables de paie au cabinet comptable, déclaration accident de travail

Mise à jour du livre des embauches, Participation aux processus de recrutement, gestion de la formation

Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.

Préparation des remises de chèques pour la banque.