Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Langues
Informations complémentaires
Chronologie
Stana Garofalo

Stana Garofalo

Assistante administrative et financière
ROQUEBRUNE SUR ARGENS

Profil professionnel

Forte d'une expérience de 20 ans dans la Fonction Publique Territoriale, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Rigoureuse, je traite mes dossiers en m'appuyant sur de solides compétences rédactionnelles. Dotée d'un excellent relationnel, je me distingue par mon sens du service et ma capacité à travailler sous pression.

Vue d'ensemble

14
14
years of professional experience
1999
1999
years of post-secondary education

Expérience

Assistante administrative et financière

Estérel Côte d'Azur Agglomération
Saint-Raphaël
01.2013 - Actuel
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Instruction et gestion rigoureuse de dossiers administratifs et financiers, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
  • Assistance dans la préparation des budgets annuels et le suivi de leur réalisation tout au long de l'année.
  • Veille sur le respect strict des procédures internes ainsi que sur le respect de la législation applicable.
  • Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels, gestion des agendas, organisation des rendez-vous pour les cadres supérieurs.

Assistante administrative

Communauté de communes Pays Mer Estérel
Roquebrune-sur-Argens
01.2010 - 12.2012
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations avec le Pack Office.

Disponibilité pour raison familiale

Mairie de Roquebrune-sur-Argens
10.2005 - 06.2007

Agente administrative

Mairie
Roquebrune-sur-Argens
10.2002 - 12.2009
  • Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise de messages, traitement des messages laissés sur la boîte vocale.
  • Gestion des dossiers administratifs
  • Accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
  • Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.

Agente administrative

Mairie
Roquebrune-sur-Argens
10.2001 - 09.2002
  • Gestion administrative des dossiers.
  • Accueil des administrés, réponse à leurs demandes de renseignements avec courtoisie, professionnalisme et conseils sur les services et compétences de la Ville.
  • Collaboration avec les autres membres des services de la Ville, pour assurer une bonne cohésion et un service optimal.

Agent de distribution

la Poste
Roquebrune-sur-Argens
08.1998 - 03.2000
  • Distribution de documents selon les consignes de diffusion (boîtes aux lettres, points fixes, passants…).
  • Mise à jour régulière du carnet d'adresses et des informations de contact pour faciliter la distribution.

Formation

BEP - Brevet des collèges

Collège Colette, Puget-sur-Argens

Baccalauréat - Sciences Techniques du Tertiaire - Action et Communication Administrative

Lycée Antoine de Saint-Exupéry, Saint-Raphaël

Compétences

  • Suivi administratif minutieux
  • Écoute active des besoins
  • Confidentialité des informations
  • Aisance relationnelle
  • Adaptabilité
  • Discrétion professionnelle
  • Outils bureautiques
  • Sens du service

Langues

Français
Courant
Serbe
Langue maternelle

Informations complémentaires

  • Lecture
  • Passion pour les cuisines du monde
  • Arts créatifs

Chronologie

Assistante administrative et financière - Estérel Côte d'Azur Agglomération
01.2013 - Actuel
Assistante administrative - Communauté de communes Pays Mer Estérel
01.2010 - 12.2012
Disponibilité pour raison familiale - Mairie de Roquebrune-sur-Argens
10.2005 - 06.2007
Agente administrative - Mairie
10.2002 - 12.2009
Agente administrative - Mairie
10.2001 - 09.2002
Agent de distribution - la Poste
08.1998 - 03.2000
Collège Colette - BEP, Brevet des collèges
Lycée Antoine de Saint-Exupéry - Baccalauréat, Sciences Techniques du Tertiaire - Action et Communication Administrative

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