Srivithiya SRIPATHY

- Supervision et gestion de la chaîne de facturation en production

- Analyse des problématiques de facturation

- Coordination des opérations de correction des erreurs de facturation et des incidents de production en collaboration avec les différentes directions

- Mise à jour des processus, exécution des cycles de facturation, planification des cycles, gestion des workflows, bascule technique et traitement des retards de facturation.

- Assurer la bonne tenue comptable des clients

- Traitement de la balance âgée sur plusieurs années

- Analyse et rapprochement des comptes comptables

- Recouvrement des créances (5 à 10 relances par jour)

- Enregistrement des écritures comptables

- Gestion des réclamations clients et courtiers (2 à 3 dans le mois)

- Communication avec les différents services de l'entreprise ainsi que les intervenants extérieurs.

- Mise à jour des supports de suivi (tableaux, fichiers divers)

- Traitement de la facturation

Périmètre du groupe Air France, Transavia et HOP = 258 procédures
- Animer et challenger les propriétaires des processus

- Mise à jour du reporting
- Contrôle de la bonne application des procédures internes et identifier les contrôles clés et les zones de risques non couvertes.

(l'efficacité conceptuelle et opérationnelle)
- Analyse des données financières (bilan et compte de résultat)
- Vérification de la prise en compte des recommandations des commissaires aux comptes et contrôler l'efficacité des plans d'actions.
- Participation aux différentes projets (sensibilisation sur les fraudes, mise en place d'un système d'alerte professionnelle).

- Analyse et justification des comptes fournisseurs

- Gestion des règlements et des lettrages comptables.

- Traitement de 50 factures par semaine, relance des fournisseurs, préparation des règlements, classement et archivage des documents.

- Réponse aux demandes d'informations des fournisseurs par mail, courrier et téléphone

- Gestion de la comptabilité fournisseurs : suivi des factures, contrôle des notes de frais , rapprochements bancaires, clôtures périodiques

- Création des comptes fournisseurs dans la base de données

- Échanges avec les fournisseurs