Sophie SAVIGNAT

• Suite création récente de la société : mise en place totale du bureau et de son administratif (création dossiers informatiques et papiers, inscription aux différents organismes sociaux, mise en place des tableaux de suivi...)
• Traitement des embauches & fins de contrats : gestion des DPAE, établissement des contrats de travail et des avenants.
• Constitution et mise à jour des dossiers des salariés, recueil des pièces justificatives, vérification de la validité des titres de séjour, inscription aux organismes de protection sociale.
• Contrôle et validation des éléments variables de paie avant transmission au service comptabilité.
• Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
• Suivi de la facturation, relances pour obtenir les paiements et les documents manquants.
• Etablissement des plannings salariés pour transmission aux clients

• Accueil des requêtes clients & employés (téléphone, mail)
• Gestion des contrats : DPAE, création/envoi/récupération contrats
• Suivi des relevés d'heures hebdomadaires : contrôle + saisie
• Administration des intérimaires : création des dossiers, demande documents administratifs, titre de séjour, visites médicales, absences...
• Traitement des acomptes (hebdomadaires) & des paies (quinzaine)

• Accueil des clients, réponse aux sollicitations, orientation des personnes dans le magasin, veille à la fluidité des passages, transmission d'informations.

• Formation des nouveaux employés : gestion des procédures de caisse, discours commercial à tenir aux clients...
• Tenue du stand "accueil" (réclamations, remboursements, SAV...) & stand "carte fidelité" (administration cartes, fichiers clients, lancement des opérations commerciales...)

Accompagnement de personnes reconnues travailleurs handicapés exerçant en Esat ou milieu ordinaire.

• Conception projet pour suivi personnalisé en fonction du lieu de vie.
• Evaluation sociale des situations et mise en place des aides adaptées.
• Développement des capacités d'autonomie des personnes afin de favoriser leur intégration sociale.
• Rédaction d'observations & comptes rendus de situations.

Accompagnement d'enfants et jeunes adultes en situation de handicap mental et/ou troubles du comportement.

• Rédaction et participation à la mise en œuvre du projet individuel en collaboration avec tous les membres de l'équipe.
• Mise en place de supports éducatifs conçus pour le profil et les besoins des enfants et adolescents suivis.
• Apprentissage des gestes du quotidien et du bien-vivre ensemble.

Stages et CDD : Foyer de Vie Riou Châteauneuf-Grasse (AFPJR) / Foyer d'Hébergement La Tour d'Epis Nice (ADSEA) / MECS Saint-Exupéry Saint-Maxime (AVRS)

Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi de nouveaux projets.

• Préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
• Soutien administratif et confidentiel à l'équipe de direction.

Assistante administrative à distance d'une équipe de 10 personnes en zone EMEA.

• Contribution à la résolution des problèmes en apportant les solutions adaptées et en formulant des propositions d'amélioration.
• Gestion du lien entre ingénieurs délocalisés et siège social parisien.

Gestion des dépôts de brevets pour le secteur pharmaceutique.

• Application des normes en vigueur, du règlement intérieur et des procédures de l'entreprise.

Gestion administrative : commandes fournisseurs, réservations clients, planning employés.

Accueil de la clientèle, prise des commandes, réalisation des notes et encaissements.

Saisie informatique de données (composants liés à la production des satellites) dans une base interne à l'entreprise.

• Définition claire des problèmes rencontrés et identification des causes.

Appui administratif diversifié en fonction des besoins spécifiques de différents services (Direction Générale, RH, Formation).

• Identification des besoins en écoutant attentivement les demandes formulées et les spécificités de l'environnement.
• Acquisition rapide de nouvelles connaissances en intégrant les informations disponibles.
• Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.

Prise en charge des activités liées à la création et à la commercialisation de produits phytosanitaires.

• Mise en place de campagnes de communication dans le cadre du lancement de nouveaux produits ou services.
• Travail en collaboration avec le chef de projet, suivi des supports de diffusion, appui à l'équipe commerciale, fidélisation de la clientèle.

Organisation de visites clients, de séminaires grands comptes, de salons nationaux et internationaux, de démonstrations produits pour l'industrie informatique dédié aux professionnels.

• Prise en charge de tous les aspects logistiques, financiers et humains de l'organisation événementielle.
• Gestion des relations avec les prestataires et clients dans une perspective de fidélisation à long terme.