Sophie MICHEL
Secrétaire/ Assistante de Gestion
SAINT-SATURNIN-LES-APT
Profil professionnel
Issue d'une formation en BTS Assitante de Gestion PME PMI, je justifie d'une excellente maîtrise des outils bureautiques/ informatiques (tels que les logiciels Excels, Word, Power Point, EBP Gestion Commerciale et Comptabilité) et de communications, les réseaux sociaux, Internet.
Polyvalente et réactive, je suis capable de travailler de façon autonome tout en évoluant efficacement au sein d'une équipe.
Je suis sérieuse, ponctuelle et organisée dans mon travail. Je m'assure d'un bon suivi client et d'une gestion des plannings efficace, de traiter des dossiers jusqu'à leur finalité.
Mon expérience au sein du Batiment m'a apprise à travailler en relation avec les architestes, fournisseurs, et d'apprendre de nombreux éléments dans le Domaine du BTP.
Vue d'ensemble
3
3
Languages
6
6
years of post-secondary education
2
2
years of professional experience
Expérience
Secrétaire
SARL ROGER ALLARD
84400 APT
2014.11 - Actuel
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Gestion des plannings du Gérant, dépanneurs et ouvriers,
- Répondre à un appel d'offre Privé et Public,
- Saisies des devis, commandes et factures sur EBP GESTION COMMERCIALE et EXCEL,
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
- Recherches des produits, comparaison des fournisseurs et passage des commandes,
- Assistance à la comptabilité en effectuant des tâches de facturation et de suivi des paiements.
- Traitement des demandes et réclamations des clients avec un service de qualité.
- Assistance dans l'organisation des événements internes et externes de l'entreprise.
- Réception des marchandises et pointage
Plongeuse en restauration
RESTAURANT CHEZ SERGE
84200 CARPENTRAS
2010.09 - 2012.08
Ce travail était en complément de mes études tous les week-ends et vacances scolaires
Formation
BTS ASSISTANTE DE GESTION PME PMI - SECRETAIRE
LE GRETA
Orange 2012.09 - 2014.09
Baccalauréat profesionnel - Secrétariat/ Comptabilité
LYCEE VICTOR HUGO
84200 Carpentras 2010.09 - 2012.06
BEP Professionnel - Secrétariat/ Comptabilité
LYCEE VICTOR HUGO
84200 Carpentras 2008.09 - 2010.06
Brevet des collèges -
COLLEGE CHARLES DOCHE
84210 Pernes Les Fontaines 2007.09 - 2008.06
Compétences
- Logiciels (Word, Excel, Power Point, EBP Gestion Commerciale et Comptabilité),
-
- Adaptabilité au changement
- Prise d'initiative
- Négociation avec fournisseurs
- Gestionnaire d'emails
- Autonomie professionnelle
- Esprit d'équipe
- Gestion d'agendas complexes
- Mise à jour des dossiers
- Sens du service client
- Classement
- Standard téléphonique/ Accueil Physique
- Suivi administratif
- Facturation et suivi comptable
Informations complémentaires
Musculation,
Randonnées avec mon chien,
Diplômée en Secourisme
- Production vidéo pour l'association [nom de l'association]
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Débutant
Italien
Débutant
Chronologie
Secrétaire
SARL ROGER ALLARD
2014.11 - Actuel
BTS ASSISTANTE DE GESTION PME PMI - SECRETAIRE
LE GRETA
2012.09 - 2014.09
Plongeuse en restauration
RESTAURANT CHEZ SERGE
2010.09 - 2012.08
Baccalauréat profesionnel - Secrétariat/ Comptabilité
LYCEE VICTOR HUGO
2010.09 - 2012.06
BEP Professionnel - Secrétariat/ Comptabilité
LYCEE VICTOR HUGO
2008.09 - 2010.06
Brevet des collèges -
COLLEGE CHARLES DOCHE
2007.09 - 2008.06