Sophie GUEGUEN-DEPINCE

• Suivi des dossiers du personnel : demandes de détachement ou de mutation, contrats, établissement de tableaux de bord pour mise à jour régulière des effectifs et de leurs évolutions.
• Gestion administrative des dossiers santé : accidents du travail ou de trajet, maladie professionnelle, organisation et suivi des visites médicales avec le CDG 22.
• Liaison avec les salariés pour toutes les questions relatives à leurs contrats, droits et obligations, départs en retraite.
• Gestion du temps de travail des employés, des congés et absences, mise à jour du logiciel de gestion de temps (KELIO).
• Gestion des processus de recrutement : création de tableaux de suivi des candidatures, des profils retenus, des demandes de détachement entrant et sortant.

En tant que Correspondante Handicap Local et Assistante de Prévention :

• suivi du DUERP.
• Mise en place de la politique de prévention des Risques Psycho-Sociaux et risques physiques et des différents registres liés à la prévention des risques (RSST, DUERP).
• suivi des besoins pour les travailleurs handicapés (RQTH) avec commande de matériels, contacts ergonome et médecin du travail.

• Suivi des dossiers du personnel des Armées de Terre et Air, de la Marine Nationale, des Ingénieurs Militaires : contrats de travail pour les contractuels, et dossiers de mutations pour les militaires de carrière.
• Constitution des dossiers du personnel pour les nouveaux arrivés.
• Gestion administrative des dossiers santé : accidents du travail ou de trajet, suivi des arrêts maladie.
• Gestion du temps de travail : logiciel GAETAN pour les arrêts maladie, les suivis du badgeage, les congés maternité et paternité,
• Suivi des demandes de mutation outre-mer.

• Gestion de la pression et réactivité face aux sollicitations du poste d'accueil.
• Gestion des demandes de publics variés.
• Prise d'initiatives et mise en place d'outils.
• Priorisation des dysfonctionnements : travaux sur le domaine public, communications aux usagers, signalement auprès des services compétents de Brest Métropole.
• Remplacement au poste d'accueil à l'urbanisme : préparation des dossiers d'urbanisme avec les permis de construire ou les déclarations préalables.

• Traitement des salaires
• Préparation du bilan social
• Mise à jour des dossiers individuels des agents
• Comptabilité