Sophie Etourneau
BONDOUFLE
Profil professionnel
Forte de plusieurs années en assistanat de direction, je gère efficacement l'agenda et le courrier d'un DG, tout en veillant à la mise à jour des contrats de confidentialité et à l'organisation des Services Généraux. Mon professionnalisme et ma discrétion font de moi un atout précieux pour votre équipe.
Vue d'ensemble
4
4
Languages
6
6
years of post-secondary education
35
35
years of professional experience
Expérience
Assistante administrative
SYNERGIE CEA
Saclay
2025.12 - 2026.06
- Gestion documentaire, y compris la mise en forme et l'archivage, pour assurer une organisation optimale des informations
- Suivi et traitement des notes de frais des employés pour garantir une gestion financière précise et efficace
- Passation de commandes de fournitures pour maintenir les opérations quotidiennes de l'entreprise
- Accueil téléphonique
- Préparation des visites, demandes de badges d'accès
- Utilisation d'outils collaboratifs pour faciliter le travail d'équipe
- Impression et affichage des documents de communication interne
- Organisation d'événements VIP
- Organisation des événements festifs de l'entreprise
Chargée de formation
ELOGEN
Massy
2023.11 - 2025.10
- Gestion des formations réglementaires et compétences métiers
- Priorisation des formations en fonction du budget et gestion des devis pour assurer une allocation efficace des ressources
- Mise en œuvre de modules E-learning pour le développement des compétences
- Identification et évaluation des organismes de formation adaptés aux besoins
- Gestion des salles de formation pour optimiser l'environnement d'apprentissage
- Organisation des convocations et coordination des documents de certification pour garantir la conformité aux exigences réglementaires
- Mise en place du SIRH Lucca Formation
- Collaboration proactive avec l'équipe administrative des ressources humaines
Assistante de direction & services généraux
AREVA H2Gen
Les Ulis
2019.07 - 2023.10
- Assistant de la Direction/CoDir en charge de la gestion des courriels liés aux activités de la direction, de l'organisation des rendez-vous pour optimiser l'emploi du temps de la direction et de la coordination des déplacements professionnels pour garantir la ponctualité et l'efficacité des voyages
- Développement et mise en place d'une plateforme de réservation de voyages KDS pour faciliter l'organisation des déplacements professionnels.
- Préparatifs pour tournages de films promotionnels
- Organisation de réceptions / séminaires sur site et hors site
- Supervision des services généraux, incluant la gestion des contrats fournisseurs/partenaires, la coordination des services de nettoyage, la gestion des systèmes d'alarmes pour assurer la sécurité, ainsi que la gestion des relations avec le traiteur et des interventions de plombier pour garantir le bon fonctionnement des installations.
- Gestion des contrats de confidentialité avec le Directeur Juridique
- Suivi de la politique cadeaux/hospitalités et gestion proactive de la cagnotte tombola pour renforcer l'engagement des employés.
Assistante de direction & ADV
IMA Erca
Les Ulis
2013.01 - 2019.01
- Coordination des rendez-vous du Directeur Général pour optimiser la gestion du temps et des priorités.
- Support Administration des ventes, export, Incoterms
- Suivi des dossiers de la direction France et Italie, garantissant une communication fluide et efficace entre les équipes.
- Constitution des dossiers d'Appels d'Offres, assurant la conformité et la préparation des documents nécessaires.
- Suivi administratif des brevets avec la Direction R&D
- Réception et orientation des clients internationaux
Assistante commerciale
CODIMAG
Bondoufle
2003.01 - 2013.01
- Rédaction de propositions commerciales et élaboration de listes de prix pour renforcer l'attractivité des offres.
- Gestion des crédits documentaires pour sécuriser les transactions internationales.
- Organisation et participation à des salons internationaux, facilitant les échanges commerciaux en Europe et aux États-Unis.
- Coordinatrice des filiales étrangères (Italie, Allemagne, États-Unis, Afrique du Sud)
Assistante SAV International
MEGTEC (Babcox)
1996.01 - 2003.01
- Supervision des contrats de maintenance pour assurer le respect des conditions et la satisfaction client
- Coordination des tableaux des clients sous garantie afin de maintenir une vue d'ensemble des engagements et des services
- Gestion de la facturation des pièces détachées en France et en Allemagne pour garantir une transparence financière
Assistante de direction
CISCO, AOM Airlines, SIRTI, COCI
1994.01 - 1996.01
Traductrice
TRADUTOURS
1991.01 - 1994.01
- Réalisation de traductions précises de documents entre l'anglais et le français, garantissant la clarté et la cohérence des messages dans un cadre professionnel.
- Traduction de supports professionnels techniques et de communication.
- Traduction des échanges pendant des conférences et des réunions multinationales.
- Traduction de supports de formation.
Formation
Master 1 - Langues étrangères appliquées, mention affaires & commerce
Université Rabelais
Tours 1984.10 - 1990.06
Compétences
- Secrétariat
- Accueil des interlocuteurs
- Rédaction de rapports
- Gestion de projet
- Pilotage des agendas
- Organisation des déplacements
- Compte-rendus
- Suivi budget
- Anticipation
- Sens des priorités
- Pack Office
- SAP
- ERP Dynamics
- SAGE
- SIRH Lucca
- CRM
- Négociation avec fournisseurs
- Présentations
- Planification
- Méthodes de classement
Langue
Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
C1
Allemand
Opérationnel
B2
Italien
Opérationnel
B2
Mise en place d'un système de gestion des voyages en autonomie, avec formation du personnel.
- En lien avec l'agence de voyages, déploiement de KDS incluant la communication auprès du personnel en amont puis la gestion du système en interne.
- Contact privilégié au sein de l'entreprise.
Chronologie
Assistante administrative
SYNERGIE CEA
2025.12 - 2026.06
Chargée de formation
ELOGEN
2023.11 - 2025.10
Assistante de direction & services généraux
AREVA H2Gen
2019.07 - 2023.10
Assistante de direction & ADV
IMA Erca
2013.01 - 2019.01
Assistante commerciale
CODIMAG
2003.01 - 2013.01
Assistante SAV International
MEGTEC (Babcox)
1996.01 - 2003.01
Assistante de direction
CISCO, AOM Airlines, SIRTI, COCI
1994.01 - 1996.01
Traductrice
TRADUTOURS
1991.01 - 1994.01
Master 1 - Langues étrangères appliquées, mention affaires & commerce
Université Rabelais
1984.10 - 1990.06