Sarah Guernier
Etudiante en droit
Hayange
Profil professionnel
Autonome et motivée, je saurai etre rigoureuse dans mon travail ainsi que dans les taches imposés.
Vue d'ensemble
2
2
years of professional experience
Expérience
Adjointe administrative
Mairie de Hayange
Hayange
2025.07 - 2025.07
- Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
- Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes de renseignements, orientation des usagers vers le service recherché, prise et transmission des messages.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Accueil physique et téléphonique des clients ou usagers : information et orientation vers l'interlocuteur adéquat.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Rédaction de rapports, lettres et autres documents administratifs en suivant les normes établies.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Organisation des agendas et prise de rendez-vous pour les membres de l'équipe.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
Gérante du stock ( job d'été )
VEOLIA
Luxembourg Kirchberg
2024.06 - 2024.08
- Gestion des stocks et réapprovisionnement des produits pour assurer la disponibilité en magasin.
- Gestion des stocks et organisation d'inventaires réguliers.
- Passation des commandes et établissement de bonnes relations avec les fournisseurs.
- Maintien d'un bon climat social, communication positive et constructive, motivation des équipes.
- Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
Responsable environnemental ( job d'été )
VEOLIA
Luxembourg Kirchberg
2023.06 - 2023.07
- Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
- Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
- Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
- Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
- Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
- Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
- Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
Formation
Baccalauréat -
Lycée Saint-Exupéry
FameckCompétences
-
Autonomie
-
Sens des responsabilités
-
Relation client
-
Rigueur
-
Empathie envers les collègues
-
Rigueur dans le suivi des procédures
-
Discrétion
-
Classement de documents
-
Standard téléphonique
-
Esprit d'équipe
-
Traitement de texte
-
Dynamisme
-
Aisance téléphonique
-
Gestion des appels téléphoniques
-
Sens de l'organisation
Informations complémentaires
- Écologie
- Art
- Musique
- Passion pour la photographie
- Lecture
- Passion pour les cultures étrangères
- Cuisine
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire supérieur (B2)
Allemand
Élémentaire (A2)
Japonais
Intermédiaire
Chronologie
Adjointe administrative
Mairie de Hayange
2025.07 - 2025.07
Gérante du stock ( job d'été )
VEOLIA
2024.06 - 2024.08
Responsable environnemental ( job d'été )
VEOLIA
2023.06 - 2023.07
Baccalauréat -
Lycée Saint-Exupéry