Sara JAMI
Assistante administrative
Genthod
Vue d'ensemble
4
4
Languages
3
3
years of post-secondary education
10
10
years of professional experience
Expérience
Fondatrice
Agrès Plan-les-Ouates
Plan-les-Ouates
2026.03 - Actuel
- Création et gestion de l'association.
- Coordination des activités sportives et de l'équipe.
- Gestion administrative, communication et partenariats.
- Organisation des entrainements
- Prépare et dispense des cours de gymnastique adaptés aux enfants.
Vice présidente du groupe des jeunes
Association d'aide du Harar
Genève
2022.01 - Actuel
- Supervision et coordination d'une équipe de 103 membres actifs, en assurant une communication fluide et une gestion efficace des projets et des événements.
- Contribution à l'élaboration de la vision stratégique de l'association et à la planification à long terme des actions, en alignant les projets avec les objectifs globaux.
- Suivi de la mise en œuvre des projets, gestion du budget, rédaction de rapports pour informer les membres de l'association et les parties prenantes des progrès réalisés.
- Participation active à la prise de décisions clés au sein du conseil d'administration et gestion des conflits internes, assurant un environnement harmonieux au sein de l'équipe.
- Intégration de nouveaux membres dans l'association,
Maman
Mes enfants
Genève
2017.09 - Actuel
- Gestion du temps et des priorités : Coordination de la vie quotidienne, gestion des horaires et des activités familiales pour garantir un environnement harmonieux.
- Organisation et planification : Planification des repas, gestion du budget familial, organisation des tâches ménagères et des courses.
- Compétences en communication et en gestion des conflits : Résolution des conflits familiaux, maintien de relations harmonieuses au sein du foyer.
- Prise en charge simultanée de plusieurs responsabilités (soins aux enfants, gestion de la maison, emploi du temps flexible).
- Gestion de projet : Planification et mise en œuvre de projets familiaux (vacances, événements, activités éducatives, etc.).
- Gestion du stress et prise de décisions rapides : Capacité à gérer des situations imprévues et à prendre des décisions efficaces sous pression.
- Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
Assistante administrative
Maison des quartiers de Thônex
Thônex
2024.04 - 2025.03
- Gestion des dossiers administratifs : Création et mise à jour des dossiers enfants des différents centres aérés, gestion des documents administratifs (informations médicales, autorisations, inscriptions).
- Organiser les réunions d'équipe en préparant l'ordre du jour, les supports et la logistique
- Prioriser les urgences et gérer les conflits d'agenda.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Rédiger et mettre en forme des documents comptes rendus de réunion.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des projets en cours.
- Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
- Traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
- Petite comptabilité
Assistante administrative
GATO Autos
Grand-Saconnex
2016.09 - 2017.07
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Organisation de rendez-vous clients.
- Traitement de la boîte mail.
- Préparation des contrats pour signature.
Assistante De Direction
Crèche l'île aux mômes - Pop e poppa
Vésenaz
2016.06 - 2016.07
- Gestion des dossiers administratifs : Création et mise à jour des dossiers enfants, gestion des documents administratifs (informations médicales, autorisations, inscriptions).
- Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements professionnels, en s'assurant de la disponibilité des ressources nécessaires (salles, matériel, etc.).
- Prioriser les urgences et gérer les conflits d'agenda.
- Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux demandes des parents, partenaires ou collaborateurs.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Filtrer et transmettre les informations importantes à la direction.
- Classement, archivage et sauvegarde électronique des documents importants pour faciliter leur accès ultérieur.
- Rédiger et mettre en forme des documents (comptes rendus de réunion, rapports, lettres, présentations).
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des projets en cours.
- Planifier des réunions internes, en préparant l'ordre du jour, les supports et la logistique.
- Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
- Traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
- Suivre l'avancement de projets spécifiques de la direction, en vérifiant les délais et les objectifs.
Assistante Administrative
Life Service Marketing SARL
Genève
2015.08 - 2016.05
- Gestion du standard téléphonique : Réception, filtrage et transfert des appels, prise de messages et redirection vers les services concernés.
- Accueil et orientation des visiteurs : Accueil des visiteurs, identification de leurs besoins et orientation vers les personnes ou services appropriés.
- Traitement des mails : Gestion quotidienne de la correspondance électronique, tri et réponse aux e-mails, suivi des demandes.
- Gestion du planning : Organisation et mise à jour des agendas, planification des rendez-vous et coordination des réunions
- Gestion des contrats et des dossiers clients : Création et suivi des dossiers clients, préparation des contrats d'assurance et des avenants.
- Gestion des documents administratifs : Traitement des courriers entrants et sortants, classement et archivage des documents.
- Support aux courtiers : Préparation des documents pour les courtiers et gestion de leur agenda.
- Communication avec les clients : Réponse aux demandes des clients, gestion des réclamations et des questions sur les produits d'assurance.
Formation
Diplôme d'Etudes Supérieures en Communication -
Ecole Internationale Tunon
Genève 2014.10 - 2015.06
Diplôme de commerce -
Académie Des Langues Et Du Commerce
Genève 2012.09 - 2014.06
Terminale en Sciences économiques et sociales
Lycée Privé de la Présentation de Marie
Saint-Julien-en- Genevois 2007.09 - 2008.06
Compétences
- Soignée
- Minutieuse
- Analytique
- Impliquée
- Organisée
- A l'écoute
- Esprit d'équipe
Langues
Français
Langue maternelle
Hararien - éthiopien
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Espagnol
Débutant
Informations complémentaires
Bricolage, médiation, bénévolat, randonnée, voyages
Chronologie
Fondatrice
Agrès Plan-les-Ouates
2026.03 - Actuel
Assistante administrative
Maison des quartiers de Thônex
2024.04 - 2025.03
Vice présidente du groupe des jeunes
Association d'aide du Harar
2022.01 - Actuel
Maman
Mes enfants
2017.09 - Actuel
Assistante administrative
GATO Autos
2016.09 - 2017.07
Assistante De Direction
Crèche l'île aux mômes - Pop e poppa
2016.06 - 2016.07
Assistante Administrative
Life Service Marketing SARL
2015.08 - 2016.05
Diplôme d'Etudes Supérieures en Communication -
Ecole Internationale Tunon
2014.10 - 2015.06
Diplôme de commerce -
Académie Des Langues Et Du Commerce
2012.09 - 2014.06
Terminale en Sciences économiques et sociales
Lycée Privé de la Présentation de Marie
2007.09 - 2008.06