Sandrine POPPE

Expérience

Centre Hospitalier Universitaire

Reims

03.2010 - Actuel

Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
Enregistrement des documents dans la base de données.
Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
Collecte et traitement des données dans le respect des procédures définies.
Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, en veillant à répondre à leurs besoins.

ARADOPA

Reims

06.2004 - 08.2004

Actualisation, classement et archivage des dossiers du personnel dans le respect de la confidentialité.
Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers RH, mise à jour des tableaux d'activité.
Gestion des dossiers administratifs pour le suivi et la mise à jour des informations personnelles des employés.
Constitution et mise à jour des dossiers des salariés, recueil des pièces justificatives nécessaires.

Tri des CV selon les critères de recherche en termes de compétences et d'expériences professionnelles.
Organisation des entretiens d'embauche avec les candidats sélectionnés.
Réponse aux appels téléphoniques avec transfert d'appels et prise de messages.

Groupement d'Action Sociale du Bâtiment et des Travaux Publics

Reims

09.2000 - 10.2000

Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
Gestion administrative des dossiers patients.
Réalisation de tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la photocopie et le classement.
Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs d'assurances, traitement des documents.
Réception et traitement du courrier entrant adressé aux médecins ou à l'équipe soignante.
Gestion administrative des entrées et des sorties : préparation des dossiers, facturation, information des patients.