Sandrine MEILLAT

Supervision d'un portefeuille d'immeubles en collaboration avec l'assistant(e) pour garantir une gestion efficace et coordonnée.

• Animation des séances propriétaires et mandataires autour d'objectifs communs et fédérateurs
• Établissement de contacts réguliers avec les propriétaires, locataires et mandataires pour assurer une communication fluide et répondre aux besoins de chaque partie.
• Réalisation d'états des lieux lors de l'arrivée et du départ des locataires entrée et de sortie lors de mise en valeur et changements locataires
• Assurer l'entretien de l'immeuble en accord avec le contrat de gestion; contrats entretiens
• Création et suivi des budgets de travaux et rénovation
• Interface privilégiée des locataires et traitement de leurs demandes techniques
• Déclaration et suivi sinistre
• Contrôle des factures des créditeurs, des décomptes de gérance et des frais accessoires pour assurer la conformité et la précision des documents financiers.

• Coordination et gestion de l'agenda du gestionnaire, optimisant la planification des réunions et des activités.
• Gestion des communications téléphoniques et par courriel avec les locataires, concierges, mandataires et autres intervenants, assurant un suivi efficace des demandes.
• Rédaction de lettres et d'avis d'information pour distribution et affichage, facilitant la diffusion des informations importantes.
• Établissement des bons travaux : devis, contre-offres, adjudication