Sandrine MAHAN

• Direction du département RH

- Supervision de 150 salariés répartis entre 3 entités juridiques, y compris une en Espagne, garantissant une gestion harmonieuse des ressources humaines.

- Construction et déploiement de la politique RH au sein de l’entreprise

Restructuration des effectifs par fusion acquisition et cessation d’activité

- Gestion de l’enquête collaborateur annuelle (BLEEXO), réalisation et suivi du plan d’actions

• Droit social

- Assurer la conformité juridique sociale de l’entreprise

- Gestion des procédures disciplinaires

- Coordination et animation des séances des CSE, incluant un CSE de plus de 50 salariés, favorisant un dialogue social constructif.

• Gestion des Ressources Humaines

- Pilotage et analyse des différentes campagnes d’entretien individuel des salariés (entretien professionnel et entretien d’évaluation)

- Accompagnement des managers

- Pilotage et suivi de la masse salariale

- Co-construction du plan de formation annuel et mise en place de la plateforme d’e-learning

- Gestion de la paie en lien avec le prestataire

- Construction et pilotage de la politique de rémunération en lien avec le CEO

• Missions transversales

- Suivi de la politique RSE et pilotage des actions définies dans la politique

Développement de stratégies de communication interne, incluant la rédaction d'une newsletter mensuelle et l'organisation de tables ouvertes et de webinaires pour renforcer l'engagement des employés.

• Connaissance approfondie du droit du travail appliquée à la gestion des ressources humaines.

- Gestion du disciplinaire (assistance auprès des managers)

- Gestion des contentieux en lien avec le cabinet d'avocatss

- Gestion des ruptures de contrat, incluant la fin de période d'essai, la rupture conventionnelle, le licenciement et les transactions, pour assurer la conformité légale et le respect des droits des employés.

- Organisation des élections professionnelles animation et suivi des séances des CSE

- Négociation et rédaction des accords d'entreprise, ainsi que des notes de service sur la durée du temps de travail, l'accord d'intéressement et la charte éthique, pour aligner les pratiques de l'entreprise avec les exigences réglementaires et les attentes des employés.

• Gestion des ressources humaines

- Préparation et suivi des campagnes d'entretien professionnel

- Gestion des sujets relatifs à la médecine du travail (aménagement des postes, mise en place de mi-temps thérapeutique), l'inspection du travail, la CPAM,

- Gestion des avantages salariés (épargne salariale, CET, ticket restaurant) en lien avec le service Finance

- Gestion de la masse salariale et de la politique de rémunération (SIRH Lucca) en lien avec le contrôle de gestion

- Reporting RH, incluant le suivi des effectifs et de l'absentéisme, pour fournir des analyses précises et des recommandations sur la gestion des ressources humaines.

• Missions transversales

- Assure la communication interne, participe à la rédaction de la newsletter mensuelle à l'attention des salariés

- Formation des collaborateurs sur les sujets de conformité et éthique

• Coordination des élections professionnelles pour l'établissement des CSE dans les deux entités
• Administration et suivi des dossiers du personnel pour assurer la conformité et le bon fonctionnement des ressources humaines
• Supervision des opérations de paie en lien avec le cabinet de paie
• Gestion de la crise sanitaire en collaboration avec la DRH, incluant la mise à jour des DUERP et l'instauration du chômage partiel

• Administration du personnel : Gestion complète du processus, de la rédaction du contrat à la remise du solde de tout compte, pour assurer la conformité et la satisfaction des employés.
• Coordination de l'onboarding des nouveaux collaborateurs et de l'offboarding des collaborateurs pour garantir une transition fluide et une intégration réussie au sein de l'entreprise.
• Mise en œuvre de 3 conventions collectives SYNTEC, convention collective nationale des cabinets d'experts-comptables et de commissaires aux comptes et convention collective des avocats et de leur personnel
• Co-organisation des séances des 3 CSE pour faciliter la communication entre les employés et la direction.