Sandra Noël
Assistante De Direction
Sevran
Profil professionnel
Assistante de direction fiable et enthousiaste, ayant 10 années d'expérience. Très rigoureuse, polyvalente et organisée, j'apporte un soutien complet aux dirigeants d'entreprise. Ma parenthèse bien-être des 5 dernières années était un défi pour réaliser un rêve. Je suis entièrement dévouée au service à la clientèle, à la satisfaction du client et à la communication au sein d'une équipe.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
2
2
years of post-secondary education
16
16
years of professional experience
Expérience
Massothérapeute
Institut Homcocooning
Sevran
2021.03 - 2026.08
- Gestion d'un institut de massages bien-être thérapeutiques, répondant aux besoins spécifiques d'une clientèle exigeante.
- Création d'un environnement propice à la détente grâce à un accueil attentif et un accompagnement personnalisé.
Assistante de direction
BPIFRANCE
Paris
2011.04 - 2020.10
- Gestion efficace des agendas de plusieurs membres du Comex et Directeurs d'investissement
- Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance
- Préparation des réunions en réservant les salles, planifiant l'ordre du jour si nécessaire et envoyant les invitations tout en vérifiant le matériel informatique et téléphonique requis en cas de conf call.
- Organisation des déplacements par la réservation des transports, taxis et logement et la coordination avec les collaboratrices externes pour assurer la programmation des journées sur site.
- Suivi administratif des notes de frais, facturation, mise en signature des documents importants et envoi du courrier, tout en assurant l'archivage des documents dans le respect des normes de confidentialité.
- Accueil des visiteurs et installation dans les salles de réunion pour garantir un environnement professionnel propice à la tenue des rendez-vous.
- Prise en charge des appels téléphoniques et coordination des équipes en interne pour fluidifier les échanges.
- Gestion proactive du stock de fournitures de bureau tout en respectant le budget alloué.
Assistante de direction
Osmos Group
La Garenne-Colombes
2010.09 - 2011.02
- Supervision du secrétariat personnel du Directeur général, englobant la gestion de l'agenda, de la messagerie, des appels téléphoniques, des notes de frais et du courrier.
- Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et comptes rendus pour le DG, avec une attention particulière à la gestion des priorités et des urgences.
- Assistance de la direction dans la mise en œuvre d'un projet de Showroom parisien incluant préparation et montage de dossiers, rapport sur l'état d'avancement des activités sur place, suivi de projet
- Elaboration, rédaction et suivi d'une Newsletter mensuelle illustrée.
Formation
DEA - Lettres modernes
Université Paris VII
Paris 1999.09 - 2000.06
Maîtrise - Lettres modernes
Université Paris VII
Paris 1998.09 - 1999.06
Maîtrise - Français langue Etrangère
Université Paris VII
Paris 1997.09 - 1998.06
Compétences
- Discrétion et fiabilité
- Gestion rigoureuse des agendas
- Préparation de réunions
- Prise d'initiative
- Gestion proactive des urgences
- Sens de l'organisation
- Excellente communication
- Enthousiasme bienveillant
- Réactivité, dynamisme
- Autonomie
- Gestion des notes de frais
- Accueil client
- Polyvalence
- Facturation
- Logistique
Informations complémentaires
Passion pour l'écriture, le sport et le dépassement de soi.
Langues
Anglais
Intermédiaire
Allemand
Notions
Chronologie
Massothérapeute
Institut Homcocooning
2021.03 - 2026.08
Assistante de direction
BPIFRANCE
2011.04 - 2020.10
Assistante de direction
Osmos Group
2010.09 - 2011.02
DEA - Lettres modernes
Université Paris VII
1999.09 - 2000.06
Maîtrise - Lettres modernes
Université Paris VII
1998.09 - 1999.06
Maîtrise - Français langue Etrangère
Université Paris VII
1997.09 - 1998.06