Saliha DERRAR

Au sein de la cellule badges :

• Centralisation et organisation des mails de demandes de badges d'accès, assurant un suivi rigoureux des requêtes
• Mise à jour et maintenance d'une base de données regroupant les informations des collaborateurs pour la création de badges
• Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des documents.
• Validation des accès sécurisés auprès des collaborateurs, garantissant la conformité aux politiques de sécurité de l'entreprise
• Traitement du courrier : envoi, pesée et affranchissement des enveloppes, gestion des envois en recommandé.

• L’accueil des clients (physique et sur Teams)

• La publication des actes notariés au registre foncier
• Création de projet sur Consigno Cloud, téléchargement des documents (hypothèque, vente, refinancement ou FTC), et l’ajout des signataires (Acquéreur, vendeur, notaire)
• L’analyse des dossiers prêts et vérification des pièces d’identité
• Vérification des certificats de localisation et déclaration de copropriété
• Réception des traites bancaires des clients, vérification du montant sur leurs état des recettes et déboursement acquéreur, l’ajout d’une tache sur le logiciel PARA- MAITRE
• Remise des chèques aux clients
• Gestion de l’agenda des notaires et confirmer les rendez-vous des clients avant leurs rencontre avec le notaire

• Identification des postes à combler
• Trouver des candidatures dans la base de données et sur les sites de recrutement
• Effectuer les appels et informer les postulants des critères et conditions d'emploi
• Établir le dossier administratif et assurer son suivi