Profil professionnel
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Expérience
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Personnalisé
Chronologie
Generic

Sabah TALHI

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE
ILLZACH

Profil professionnel

Forte d’une expérience de 25 ans dans le secteur administratif , je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Rigoureuse, je traite mes dossiers en m’appuyant sur de solides compétences rédactionnelles. Dotée d’un excellent relationnel, je me distingue par mon sens du service et ma capacité à travailler sous pression.

Fiable et autonome, je fournis un travail sérieux grâce à ma maîtrise des outils bureautiques et mon sens de la confidentialité. Volontaire, je me démarque par mon implication et ma capacité à prendre des initiatives.

Vue d'ensemble

17
17
years of professional experience
1994
1994
years of post-secondary education

Expérience

Assistante administrative

MENWAY ET BEE' Z PRO INTERIM
Sausheim et Mulhouse, 68
01.2022 - 01.2025
  • Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, PÔLE EMPLOI, DPAE)
  • Développement RH, traitements des mails, accueil téléphonique et physique
  • Rédiger ou mettre à jour les offres correspondant aux postes à pourvoir
  • Rédiger et Diffuser les annonces sur les jobboards
  • Sourcer les candidats sur les sites de recrutement
  • Assurer une pré-qualification téléphonique
  • Assurer le suivi des candidats auprès des entreprises
  • Recueillir les besoins auprès des managers
  • Analyser, trier et proposer une sélection de candidatures
  • Conduire les entretiens de recrutement et formaliser les comptes-rendus
  • Réaliser un reporting auprès des managers
  • Valider et négocier auprès des candidats
  • Suivre les périodes d'essais des candidats en poste
  • Gérer les visites médicales, les déclarations d'embauche, les contrats de travail, les relevés d'heures, etc
  • Renseigner les intérimaires et candidats sur la mission proposée, leur statut, leurs droits, obligations et sur les règles de sécurité au travail à respecter
  • Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
  • Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
  • Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
  • Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'onboarding des nouveaux employés.
  • Soutien aux équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes, notamment la préparation de devis ou la relance clients.
  • Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous pour l'équipe.
  • Coordination des déplacements et réservation d'hébergement pour les employés.

Assistante d'agence

THYSSENKRUPP
Illzach, 68
01.2017 - 11.2021
  • Assurer la facturation TXR, les devis et commande
  • Relances des factures impayées
  • Devis sur logiciel SEVENSOFT
  • Planification des interventions des techniciens
  • Faire les demandes d'ouverture de compte fournisseurs
  • Création et suivi des ordres d'achats
  • Etablissement des contrats de travail, DPE et registre du personnel
  • Etablissement des paies, gestion des ruptures de contrats, démission et STC…
  • Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, PÔLE EMPLOI)
  • Traitement et sélection des candidatures, entretien avec les candidats
  • Saisie des heures et frais du personnel
  • Gestion des absences, arrêt de travail et accident du travail du personnel
  • Tenu du planning des congés
  • Prise de rendez-vous à la médecine du travail
  • Pilotage des sous-traitants
  • Reporting des interventions sur le portail interne
  • Mise en place d'un planning d'intervention des techniciens

Assistante Administrative Polyvalente

KAMEDIS INSTITUT
Puteaux, France
10.2016 - 10.2018
  • Gestion des paies (saisie et établissement des bulletins)
  • Préparation des contrats de travail
  • Déclaration d'embauche et DPAE
  • Constitution des dossiers du personnel
  • Suivi des arrêts de travail, visite médicale, CP et RTT
  • Etablissement des factures clients sur logiciel interne
  • Création et suivi des dossiers de mutuelle et prévoyance
  • Rédaction des conventions de stage pour les stagiaires
  • Suivi pédagogique et administratif des dossiers stagiaires
  • Interface avec les organismes sociaux (CPAM, ASP, PÔLE EMPLOI et MDPH)
  • Gestion des arrêts de travail

Assistante Administrative Polyvalente

MERZ PHARMA FRANCE
Nanterre, France
01.2008 - 06.2016
  • Gestion du planning du personnel et des salles de réunions
  • Prise de rendez-vous organisation de réunion et de déplacement
  • Gestion des notes de frais des Médecins
  • Centralisation de la documentation et préparation des BOOKS (Marketing)
  • Recrutement des employés
  • Etablissement des contrats de travail
  • Préparation des factures client
  • Prospection téléphonique des abonnées
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des appels
  • Réservation des salles de réunion
  • Gestion du courrier

Formation

BTS Bureautique -

BAC - Secretariat

Lycée Saint Joseph de Cluny

CAP/BEP - Secrétariat

Lycée Gérard Scheuer-Thann

Compétences

  • Outlook-SAP,Word, Excel, PowerPoint,

  • Internet

  • Sens de l'organisation

  • Esprit d'équipe

  • Adaptabilité

  • Polyvalence

  • Réactivité

  • Dynamisme

  • Efficacité

  • Suivi administratif RH

  • Prise d'initiative

  • Gestion du stress

  • Empathie en service client

  • Planification

  • Capacité à travailler sous pression

Informations complémentaires

  • Cuisine
  • Voyages : Egypte, Maroc, Algérie, Grèce, Italie, Espagne,
  • Vins et spriritueux
  • Cinéma
  • Mode

Langues

Arabe
Opérationnel

Personnalisé

Avec plus de 25 d'expérience dans des rôles administratifs, j'ai développé une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention aux détails. J'ai une solide expérience dans la gestion de projets, y compris dans la mise en œuvre de nouvelles initiatives RH au sein de l'entreprise.

Chronologie

Assistante administrative

MENWAY ET BEE' Z PRO INTERIM
01.2022 - 01.2025

Assistante d'agence

THYSSENKRUPP
01.2017 - 11.2021

Assistante Administrative Polyvalente

KAMEDIS INSTITUT
10.2016 - 10.2018

Assistante Administrative Polyvalente

MERZ PHARMA FRANCE
01.2008 - 06.2016

BAC - Secretariat

Lycée Saint Joseph de Cluny

CAP/BEP - Secrétariat

Lycée Gérard Scheuer-Thann

BTS Bureautique -

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