Roseline THOMAS

• Mise en œuvre la politique de partenariat des contrats de recherche et des partenariats institutionnels avec la prise en charge administrative et financière des contrats de recherche d'un porte feuille d'unités qui comprend :

-l'analyse contractuelle du projet et la codification des contrats dans l'outil financier S2I,
-la mise en place et le suivi de la programmation des crédits en lien avec l'unité et le responsable scientifique,
-le pilotage des crédits et dialogues avec les unités sur leurs besoins de reprogrammation et une alerte sur les risques de sous
consommation,
-l'appui et conseil aux unités sur des questions relatives à l'éligibilité des dépenses, ou sur les possibilités des différents types de
dépenses du projet,
-la justification des contrats avec une veille sur les échéances de reporting contractuelles, le contrôle de l'éligibilité des dépenses
au regard des contraintes du contrat, la validation des relevés de dépenses et l'envoi aux financeurs, le dépôt des rapports sur
différentes plate-forme selon les contrats (Europe, ANR).
-la transmission des éléments au pôle Recettes pour l'émission et le recouvrement des titres de recettes,
-le traitement des plus ou moins-values, recettes exceptionnelles, et clôture du contrat

Gestionnaire administrative RH au sein de l'unité SDAR -Unité comptant environ 90 agents.
En charge de la gestion des personnels titulaires et non titulaires sur l'ensemble des aspects Ressources Humaines.

Référente de proximité et garante de l'application des processus Ressources Humaines au sein de l'unité, en lien avec le Pôle RH de Centre.

• Gestion du recrutement temporaire : rédaction et diffusion des offres, planification des entretiens.
• Enregistrement des changements de situation du personnel dans les dossiers et transmission au Pole RH de Centre.
• Gestion du temps de travail des employés, des congés et absences, mise à jour du logiciel de gestion de temps.
• Constitution des dossiers du personnel pour les nouveaux embauchés.
• Liaison avec les salariés pour toutes les questions relatives à leurs contrats, droits et obligations.

Conduite et mise en place des opérations d'achats et de marchés nécessaires au bon fonctionnement des unités du centre afin de garantir et faire valoir les intérêts de l'Institut dans le cadre des relations contractuelles avec les fournisseurs.

Suivi des marchés de travaux et de leur exécution financière.