Rose SONGNA

Rattachée au DAF, en charge de la facturation des maison familiales et rurale sur l'outil SAGE :

• Saisie toutes les écritures comptables et de régularisations, rapprochement bancaire, gestion de la trésorerie ; Préparation de la clôture annuelle (classeur BILAN).
• Amélioration du paramétrage du logiciel de comptabilité SAGE 100
• Organisation, réalisation et coordination des travaux d'audit avec les CAC.

• .Tenue de la comptabilité Holding : frais généraux, intercos, justification des comptes, facturation d'intérêts groupe, dividendes ; mise en place d'outils de contrôle des données comptables, rédaction de procédures.
• Travaux de migration informatique : Migration de SAP ECC vers SAP S4HANA en lien avec la DSI ;
• Déclarations fiscales et sociales (TVA, ACOMPTE IS, CVAE, DAS2, …) ; participation aux contrôles fiscaux.
• Participation à l'établissement du bilan annuel et de la liasse fiscale, sous la supervision du responsable comptable.
• Relations avec les CAC, mise à jour de l'annexe sociale, Consolidation des comptes sous BFC.

Rattachée au TRESORIER GENERAL, en charge de :

• La mise en paiement des salaires des sénateurs et du paiement des fournisseurs, du rapprochement bancaire,
• La gestion des immobilisations et du patrimoine du SENAT
• La vérification des contrats de marchés Publics, de l'apurement des comptes, de la comptabilisation des dotations de l'état (350 M).
• La gestion des cotisations sociales MSA et CRAS,
• L'élaboration des procédures et de la participation à la clôture annuelle des comptes sous ORACLE.

• Création , comptabilisation et suivi des immobilisations en relation étroite avec les contrôleurs de gestions et les chefs de projets,
• Comptabilisation des dotations aux amortissement , des provisions et des sorties d' immobilisations.
• Mise en place de la procédure de gestion des immobilisations sous SAP ECC6,
• Déplacement sur les sites industriels de CARGIL pour l'inventaire physiques des immobilisations au moins une fois par an.

• Examen détaillé et vérification complète des différentes notes de frais soumises.
• Suivi et analyse des comptes clients et fournisseurs, permettant un recouvrement efficace et une gestion des délais de paiement.
• Établissement de la liasse fiscale annuelle incluant toutes les déclarations obligatoires (TVA, IS).
• Enregistrement des écritures comptables sur informatique : SAP ECC6.
• Gestion des audits financiers internes et externes pour assurer l'exactitude des comptes.

• Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
• Traitement des encaissements, vérification des virements et des chèques, saisie informatique sur le logiciel ORACLE.
• Enregistrement des opérations financières de l'entreprise, contrôle des écritures comptables.
• Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.