Romaric Gbèdodjitché KELOMEY-AZONDEKON

En tant que représentant légal je suis responsable de la gestion quotidienne, administrative, financière et sociale. je signe les contrats, j'engage la société auprès des tiers (banques, clients) et je définit la stratégie pour assurer le bon fonctionnement de la structure.

• Analyse des habitudes d'achat de la clientèle, identification des articles les plus plébiscités, gestion des stocks en conséquence.
• Contrôle du respect des procédures et normes en vigueur.
• Pilotage des indicateurs clés de l'activité.
• Préparation et gestion du budget avec optimisation des coûts.
• Recrutement et formation du personnel.
• Élaboration du planning en fonction de l'activité.
• Intégration des nouveaux embauchés à leur poste de travail.
• Mobilisation des équipes en présentant les objectifs et les moyens mobilisés pour y parvenir, présentation de la stratégie commerciale.
• Représentation de l'enseigne auprès des partenaires et acteurs locaux.
• Veille à la qualité d'accueil et de service à la clientèle.
• Organisation des inventaires de stock mensuels et annuels.

• En tant que pilier financier de l'entreprise, j'assure la saisie des opérations, la conformité fiscale, et la production des états financiers (bilan, compte de résultat). je garantis la fiabilité des comptes, je gère la trésorerie et la paie, et je fournis des analyses clés pour la prise de décision stratégique.
• Saisie des éléments de comptabilité générale, contrôle des documents comptables, pointage des comptes, production du reporting mensuel.
• Enregistrement informatique des pièces comptables, conformément aux procédures d'encodage.
• Élaboration des états financiers : bilan, compte de résultat et flux de trésorerie.
• Veille des changements dans la réglementation comptable et fiscale pour assurer la conformité.
• Élaboration des comptes annuels, en coordination avec l'expert-comptable.
• Mise à jour des registres comptables pour garantir leur exactitude.
• Calcul et traitement des salaires, des retenues et des avantages sociaux des employés.
• Rapprochements bancaires à partir des extraits de comptes et des pièces justificatives, règlement/signalement de toute anomalie.
• Préparation et dépôt des déclarations fiscales, dans le respect des échéances.

• Accueil des clients et visiteurs à la réception en les conseillant et en les guidant vers le service approprié, tout en vérifiant leur identité.
• Rédaction de courriers administratifs professionnels en respectant les règles de la langue française et en veillant à employer un langage soutenu.
• Réception des appels téléphoniques en les transférant aux services appropriés, soit technique soit commercial, en fonction du type de demande.
• Prise de rendez-vous en présentiel, par téléphone ou par e-mail, en tenant à jour un planning partagé en temps réel pour une organisation optimale.
• Facturation des clients et des fournisseurs en veillant à reporter scrupuleusement toutes les informations nécessaires avec double vérification.
• Gestion du stock et des commandes de fournitures de bureau.
• Organisation des réunions, coordination des agendas réservation des salles.