RITA CLARISSE BARCLAIS

Ayant débuté au standard (pour un remplacement) j'ai eu le sens instantané pour l'organisation l'écoute et la réactivité dans des situations diverses et/ou délicates- Par ailleurs je gérais les commandes et la relation fournisseur- Au fil du temps j'ai pu démontrer mes capacités dans la gestion, de la facturation au paiement (grâce à la tenue d'un tableau Excel proposé)- J'ai aussi un intérêt particulier pour la dématérialisation des documents par la nouvelle plateforme nommée CHORUS-

• Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
• Respect strict des procédures internes pour garantir la confidentialité des informations traitées.
• Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
• Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
• Commande de fournitures de bureau selon les besoins, tout en respectant le budget alloué.
• Enregistrement des documents dans la base de données.
• Gestion de tâches comptables incluant la saisie des données et la tenue à jour des tableurs.

• Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
• Respect strict des procédures internes pour garantir la confidentialité des informations traitées.
• Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
• Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
• Gestion des stocks et inventaire pour assurer une disponibilité optimale des produits.
• Organisation et réalisation des inventaires périodiques afin de garantir l'exactitude des stocks enregistrés.
• Organisation et suivi des commandes de marchandises auprès des fournisseurs.
• Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
• Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
• Transmission et communication des informations aux collaborateurs de manière claire afin de faciliter la continuité des opérations.
• Gestion de la relation fournisseur : prise de rendez-vous, relances, saisie des commandes, recrutement de nouveaux fournisseurs, mise à jour de la base de données.
• Communication efficace avec les fournisseurs pour résoudre tout problème lié aux factures ou aux livraisons.
• Sélection des fournisseurs et négociation des conditions commerciales afin d'obtenir le meilleur rapport qualité prix.
• Renforcement des relations avec les partenaires externes tels que les fournisseurs, clients ou prestataires divers.

• Participation active aux réunions d'équipe pour partager observations et suggestions.
• Entretien des locaux communs et du cadre de vie, entretien du matériel de soins.
• Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité établies par l'établissement d'accueil.
• Saisie rapide et précise de données dans divers logiciels et systèmes informatiques.
• Collaboration avec les équipes internes pour assurer l'exactitude des informations saisies.
• Réception des documents à traiter, contrôle de leur conformité et classement en fonction des critères de priorité.
• Gestion des documents physiques et numériques, y compris le classement et l'archivage.
• Respect strict des délais impartis sans compromettre la qualité du travail fourni.
• Respect des délais impartis pour garantir une exécution rapide et efficace des tâches assignées.

• Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
• Respect strict des procédures internes pour garantir la confidentialité des informations traitées.
• Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
• Saisie rapide et précise de données dans divers logiciels et systèmes informatiques.
• Tri et classement des documents pour faciliter la saisie des données et le stockage des informations.
• Réception des documents à traiter, contrôle de leur conformité et classement en fonction des critères de priorité.
• Respect strict des délais impartis sans compromettre la qualité du travail fourni.
• Respect des normes de confidentialité lors du traitement d'informations sensibles ou personnelles.
• Saisie numérique ou alphanumérique des [Type de données] sur [Type de support] dans le respect des normes.

• Participation active aux réunions d'équipe pour partager observations et suggestions.
• Entretien des locaux communs et du cadre de vie, entretien du matériel de soins.
• Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité établies par l'établissement d'accueil.
• Saisie rapide et précise de données dans divers logiciels et systèmes informatiques.
• Gestion des documents physiques et numériques, y compris le classement et l'archivage.
• Tri et classement des documents pour faciliter la saisie des données et le stockage des informations.
• Réception des documents à traiter, contrôle de leur conformité et classement en fonction des critères de priorité.

• Participation active aux réunions d'équipe pour partager observations et suggestions.
• Entretien des locaux communs et du cadre de vie, entretien du matériel de soins.
• Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité établies par l'établissement d'accueil.
• Saisie rapide et précise de données dans divers logiciels et systèmes informatiques.
• Gestion des documents physiques et numériques, y compris le classement et l'archivage.
• Tri et classement des documents pour faciliter la saisie des données et le stockage des informations.
• Réception des documents à traiter, contrôle de leur conformité et classement en fonction des critères de priorité.
• Collaboration avec les équipes internes pour assurer l'exactitude des informations saisies.
• Traitement de la messagerie et prise de contact téléphonique avec les clients si besoin.
• Communication avec le responsable hiérarchique en cas de questions ou de problèmes avec les documents sources.
• Respect des normes de confidentialité lors du traitement d'informations sensibles ou personnelles.
• Maintien d'un environnement propre et organisé pour favoriser la concentration et l'efficacité au travail.