RACHEL RUF
Préférences en matière d'emploi
Intitulé du poste visé
Type d'emploi
Préférence en matière de lieu
Lieu :
Disposé à déménager :
Forte d'une expérience dans la gestion de plusieurs sociétés, j'ai développé une vision globale du fonctionnement d'une entreprise et le sens des responsabilités. Habituée à gérer des missions variées et à faire face aux imprévus, je sais prendre des initiatives et trouver des solutions efficaces. Aujourd'hui, je souhaite relever un nouveau défi professionnel dans lequel mon engagement et mon expérience feront la différence.
Expérience
Gestion administrative et organisationnelle
Pilotage autonome de la gestion administrative de trois sociétés, sous la supervision de la direction.
Gestion des relations clients, fournisseurs et syndics : contrats, réclamations et litiges.
Élaboration des devis, factures et documents administratifs.
Gestion financière et comptable
Suivi de la trésorerie, des encaissements et rapprochements bancaires en lien avec le comptable.
Contrôle des flux financiers, identification et justification des écarts.
Gestion des impayés, recouvrements et règlements fournisseurs.
Ressources humaines et management
Gestion du recrutement et de l'administration du personnel.
Suivi des contrats, DPAE, congés et préparation des éléments variables de paie.
Coordination des équipes et reporting auprès de la direction.
Coordination technique et opérationnelle
Planification des interventions et coordination des techniciens et des prestataires
Gestion des plannings, priorités clients et imprévus opérationnels.
Supervision du parc automobile : entretien, réparations et sinistres.
Gestion administrative et accueil
Accueil clients, gestion des appels, courriers et dossiers administratifs.
Saisie comptable, suivi des tableaux de bord et coordination des services.
Gestion technique du parc automobile
Gestion du parc automobile : entretiens, réparations et contrôles réglementaires.
Suivi des pannes, sinistres, dépannages et coordination des prestataires.
Suivi du personnel
Gestion des plannings et suivi des interventions.
Transmission des heures au service paie et reporting d’activité.
Compétences
Formation
Baccalauréat - Comptabilité/Droit/Management
Langues
Informations complémentaires
- Chant
- Musique