Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience professionnelle
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Frise chronologique
Generic

Rabiaa ROCHAT

CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE
Décines

Profil professionnel

Polyvalente et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques de la gestion administrative et financière. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et d'adaptation.



Vue d'ensemble

17
17
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education

Expérience professionnelle

Correspondante Marché

SPIE Nucléaire
Lyon
03.2021 - Actuel
  • Saisie des commandes du client EDF sur IFS
  • Etablissement d'acte spéciaux dans le cadre de marché public
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
  • Emissions de factures client
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants
  • Suivi des litiges
  • Participation au point de gestion avec le contrôleur de gestion
  • Analyse et suivi des RFI, des restes à facturer avec les responsables d'affaire
  • Suivi de la sous-traitance à paiement direct
  • Archivage et classement des documents physiques et électroniques.

Assistante Administrative

SNEF Service 3L
Bron
01.2020 - 11.2020
  • Saisie des heures de pointages des techniciens
  • Facturation au quotidien des travaux de maintenance
  • Etablissement de DC4 (contrat de sous-traitance)
  • Suivi de la flotte automobile

Assistante Administrative comptabilité fournisseurs

OUEST ISOL&VENTIL
02.2019 - 10.2019
  • Rapprochement des factures sous logiciel interne
  • Traitement des litiges avec fournisseurs

Agent administratif (vacataire)

Services des Impôts des Particuliers de Lyon 3ème
Lyon
04.2018 - 06.2018

Assistante Administrative Polyvalente

GROUPE JTI
Lyon
02.2014 - 03.2018
  • Accueil physique et téléphonique (Emissions et réceptions d'appels)
  • Ouverture et dispatching des courriers / réception et expéditions de documents divers
  • Gestion de la commande des fournitures de bureaux
  • Etablissement de devis
  • Etablissement de factures
  • Envoi divers mails (relance, devis…)
  • Gestion des notes frais
  • Gestion du planning chantier
  • Relance téléphonique et écrite de clients (lettre simple, recommandée)
  • Gestion courante des réclamations clients
  • Suivi et mise en place des chantiers
  • Edition de divers états

Agent administratif (vacataire)

Services des Impôts des Particuliers de Lyon 6ème et lyon 9ème
Lyon
11.2013 - 12.2013

Secrétaire

LIBRADOM
Tassin la Demi-Lune
04.2011 - 09.2013
  • Création de l'association (démarches administratives, prospection clients, distribution flyers,...)
  • Tenue du standard
  • Ouverture des courriers / envoie des factures
  • Recrutement des employés multiservices
  • Gestion du planning des interventions
  • Gestion des factures
  • Contrôle des tâches effectuées chez les clients

Chargée de clientèle

Winéo
Villeurbanne
11.2010 - 03.2011
  • Vente de contrat de gaz par téléphone aux particuliers et professionnels

Standardiste et Ass. Administrative

Cabinet ACFEG-EUREX
Vénissieux
10.2008 - 10.2010
  • Présentation de l'entreprise: (Cabinet d'Expertise Comptable)
  • Accueil physique
  • Tenue du standard général de la société
  • Ouverture et dispatching des courriers / réception et expéditions de documents divers
  • Gestion de la commande des fournitures de bureau, et autres…
  • Rédaction et saisie de courriers administratifs diverses (Administration Fiscale, clients, fournisseurs,…) et sociaux (avertissements, licenciements)
  • Edition des bilans annuels et mise en forme pour envoi à l'Administration Fiscale
  • (Cabinet d'Expertise Comptable)

Assistante Commerciale

Rénov'éco
Villeurbanne
11.2007 - 07.2008
  • Accueil physique et téléphonique (Emissions et réceptions d'appels)
  • Prise de rendez-vous pour 5 commerciaux
  • Etablissement des devis et factures
  • Visite de fin de chantier
  • Analyse de la satisfaction clientèle

Secrétaire

Confort Général Européen
Lyon
06.2003 - 10.2007
  • Présentation de l'entreprise: (Traitement de l'eau, Energies renouvelables)
  • Accueil physique et téléphonique (Emissions et réceptions d'appels)
  • Tenue du standard général de la société (plus de 10 lignes)
  • Réservations quotidiennes hôtels pour les commerciaux
  • Commande fournitures de bureaux
  • Saisie des ventes des commerciaux par téléphone, mail, fax
  • Création de dossiers clients et suivi des dossiers de financement et remise à l'établissement de financement (SOFINCO) et leur suivi
  • Recrutement de secrétaires pour le service technique
  • Gestion des notes frais
  • Contrôle des factures (téléphoniques, carte essence, etc..)
  • (Traitement de l'eau, Energies renouvelables)

Formation

Licence en Droit - DROIT

Faculté Jean Moulin
Lyon
01.2001 - 01.2004

Baccalauréat Sciences Techniques et Tertiaire - Actions et Communication Commerciales

lycée Hilaire de Chardonnet
01.1999 - 01.2000

Compétences

  • Capacité d'écoute active
  • Adaptabilité rapide
  • Gestion du stress
  • Dynamisme professionnel
  • Gestion des priorités
  • Empathie et diplomatie
  • Autonomie dans le travail


Informations complémentaires

  • Musique
  • Passion pour le cinéma
  • Activités associatives


Langues

Anglais
Intermédiaire
Arabe
Langue maternelle

Frise chronologique

Correspondante Marché

SPIE Nucléaire
03.2021 - Actuel

Assistante Administrative

SNEF Service 3L
01.2020 - 11.2020

Assistante Administrative comptabilité fournisseurs

OUEST ISOL&VENTIL
02.2019 - 10.2019

Agent administratif (vacataire)

Services des Impôts des Particuliers de Lyon 3ème
04.2018 - 06.2018

Assistante Administrative Polyvalente

GROUPE JTI
02.2014 - 03.2018

Agent administratif (vacataire)

Services des Impôts des Particuliers de Lyon 6ème et lyon 9ème
11.2013 - 12.2013

Secrétaire

LIBRADOM
04.2011 - 09.2013

Chargée de clientèle

Winéo
11.2010 - 03.2011

Standardiste et Ass. Administrative

Cabinet ACFEG-EUREX
10.2008 - 10.2010

Assistante Commerciale

Rénov'éco
11.2007 - 07.2008

Secrétaire

Confort Général Européen
06.2003 - 10.2007

Licence en Droit - DROIT

Faculté Jean Moulin
01.2001 - 01.2004

Baccalauréat Sciences Techniques et Tertiaire - Actions et Communication Commerciales

lycée Hilaire de Chardonnet
01.1999 - 01.2000

Les gens que vous connaissez peuvent-être

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