Phibella Brabant

Comptabilité & finance

• Saisie des écritures comptables clients et fournisseurs sur SAP
• Suivi des flux bancaires : saisie des opérations, rapprochements, contrôle des entrées/sorties d'argent
• Émission des factures et avoirs, suivi des règlements, relances clients
• Vérification et saisie des notes de frais
• Création de devis, suivi des commandes et coordination des livraisons

Gestion administrative

• Mise à jour de la base clients dans Microsoft Dynamics CRM
• Collecte et vérification des justificatifs, saisie et actualisation des données
• Classement et archivage des documents (papier et numérique)
• Suivi des fournitures de bureau et gestion des commandes dans le respect du budget

Logistique & Services généraux

• Organisation des déplacements professionnels : réservations, confirmations, gestion des imprévus
• Coordination avec les fournisseurs et prestataires internes
• Traduction de documents techniques (anglais -> français)

Qualité, Hygiène & Sécurité (QHSE)

• Participation à la mise à jour du DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels)
• Collecte des informations auprès des différents services
• Analyse des risques par poste de travail
• Saisie, mise en forme et actualisation du document
• Suivi des actions de prévention et appui à leur mise en place

• Identification claire des problèmes et de leurs causes, avec proposition de solutions adaptées et suggestions d'amélioration
• Collaboration an équipe en communiquant, en partageant les idées at an mutualisant les efforts
• Collaboration avec des artistes et intervenants variés en misant sur la collaboration pluridisciplinaire
• Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail

• Préparation des prises de vues: matériel photo, éclairage réflecteurs
• Traitement numérique des images avec Photoshop, édition et retouches
• Création de mise en scène pour le shooting de produits
• Adaptation de la lumière du cadrage et de la composition au sujet
• Assistance des employés expérimentés dans leur travail quotidien
• Nettoyage, entretien et maintenance des matériels at accessoires