PAULA PINTO GONCALVES
Mennecy
Vue d'ensemble
22
22
years of professional experience
Expérience
Instructeur du droit des sols
Mairie de Mennecy
Mennecy
2021.11 - Actuel
- Suivi quotidien des dossiers, veille au respect des procédures et des délais, résolution des problématiques.
- Gestion des relations avec les élus locaux et les entreprises partenaires, développement du réseau professionnel.
- Formation des nouveaux employés sur les procédures et les réglementations en urbanisme.
- Tenue de la permanence, accueil physique et téléphonique des usagers, renseignement des pétitionnaires et des professionnels.
- Instruction des demandes d'autorisation du droit des sols de type permis de construire, déclarations préalables ou certificat d'urbanisme.
- Analyse approfondie des dossiers d'urbanisme et évaluation de leur conformité aux réglementations en vigueur.
- Vérification de la conformité des travaux de type construction et aménagement au regard des autorisations délivrées.
Directrice périscolaire et agent d animation
Mairie de Mennecy
Mennecy
2018.05 - 2021.11
- Directrice périscolaire.
- Gestion d'un groupe d'enfants les mercredi et vacances scolaires.
- Accompagnement des enfants sur le temps de cantine et périscolaire.
- Mise en place d activité manuelle et sportive.
- Coordination des activités périscolaires pour assurer la continuité pédagogique et le bien-être des enfants.
- Respect strict des règles de sécurité lors de toutes les activités organisées dans le cadre périscolaire.
- Planification et organisation des plannings d'activités en fonction des besoins spécifiques de chaque groupe d'âge.
- Élaboration et suivi des projets éducatifs, en accord avec les objectifs fixés par la municipalité ou l'établissement scolaire.
- Organisation de sorties culturelles, sportives ou ludiques visant à stimuler la curiosité et l'apprentissage des élèves.
Agent administratif
Groupement les Mousquetaires
Bondoufle
2012.09 - 2017.01
- Suivie d'un portefeuille fournisseurs.
- Gestion des litiges prix et quantité.
- Gestion des anomalies.
- Respect strict des procédures internes pour garantir la confidentialité des informations traitées.
- Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
- Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
- Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
- Analyse des besoins et des contraintes pour apporter la réponse la plus adaptée.
- Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.
Aide comptable
Groupement les Mousquetaires
Bondoufle
2008.01 - 2012.07
- Rattaché au service client de ITM Entreprises.
- Facturation des points de ventes.
- Gestion des relances ainsi que des règlements et des comptes clients.
- Saisie comptable selon les règles de codification.
- Saisie comptable des documents dans l'outil de gestion selon les règles de codification, contrôle des saisies.
- Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
- Gestion de la comptabilité clients, suivi des paiements, édition des documents pour les remises en banque.
- Enregistrement des règlements par chèques et par carte bancaire, des virements et des traites.
- Classement et archivage des documents comptables selon les normes légales en vigueur.
Agent administratif
Playmobil France
Lisses
2007.11 - 2008.01
- Rattaché au service après vente.
- Gestion des litiges clients et des appels téléphoniques.
- Enregistrement des documents dans la base de données.
- Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
Agent administratif
Groupement les Mousquetaires
Bondoufle
2006.08 - 2006.10
- Rattaché au service client de ITM Entreprises.
- Mise au propre des comptes clients, pour le passage au nouveaux logiciel.
- Respect strict des procédures internes pour garantir la confidentialité des informations traitées.
Agent administratif
Mairie de Mennecy
Mennecy
2005.01 - 2005.09
- Rattaché au service technique et urbanisme.
- Gestion des bon de commande et de la comptabilité.
- Gestion et vérification des dossiers permis de construire.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
Agent d'animation
Mairie de Mennecy
Mennecy
2002.04 - 2004.10
- Veille à la propreté et au rangement des espaces dédiés aux activités après chaque utilisation.
- Aide aux devoirs et soutien scolaire pendant les périodes périscolaires.
- Gestion d'un groupe d'enfants en assurant leur sécurité et leur bien-être lors des ateliers.
- Coordination avec les autres animateurs pour la mise en place d'événements spéciaux ou sorties.
Agent administratif
Mairie de Mennecy
Mennecy
2000.01 - 2000.09
- Rattaché au service comptabilité de la ville
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Assistance à la comptabilité en effectuant des tâches de facturation et de suivi des paiements.
Formation
BEP Comptabilité -
Lycée François TRUFFAUT
BONDOUFLECompétences
- Adaptabilité aux changements
- Travail en équipe multidisciplinaire
- Rigueur dans le suivi des procédures
- Organisation et planification
- Capacité d'adaptation au changement
- Réactivité aux demandes urgentes
- Autonomie professionnelle
Informations complémentaires
- Cuisine
- Activités associatives
Langues
Anglais
Notions
Portugais
Langue maternelle
Chronologie
Instructeur du droit des sols
Mairie de Mennecy
2021.11 - Actuel
Directrice périscolaire et agent d animation
Mairie de Mennecy
2018.05 - 2021.11
Agent administratif
Groupement les Mousquetaires
2012.09 - 2017.01
Aide comptable
Groupement les Mousquetaires
2008.01 - 2012.07
Agent administratif
Playmobil France
2007.11 - 2008.01
Agent administratif
Groupement les Mousquetaires
2006.08 - 2006.10
Agent administratif
Mairie de Mennecy
2005.01 - 2005.09
Agent d'animation
Mairie de Mennecy
2002.04 - 2004.10
Agent administratif
Mairie de Mennecy
2000.01 - 2000.09
BEP Comptabilité -
Lycée François TRUFFAUT
Profil professionnel
Instructrice des droits des sols depuis 4 ans d'expérience au seins d'une collectivité, j'ai acquis une expertise approfondie dans l'instruction des dossiers d'urbanisme. Reconnue pour ma capacité à collaborer avec l’ensemble des parties prenantes, je suis capable de répondre aux besoins de croissance et de durabilité.