PATRICK BIERSOHN

Responsable de la gestion de l'activité d'assistance technique, avec les missions suivantes :

• Gestion de l'activité
  - Optimisation du cycle de recrutement pour réduire les délais et augmenter l'efficacité
  - Négociation des salaires, termes et conditions des contrats
  - Gestion des offres commerciales et construction des prix pour les devis et appels d'offres
  - Gestion des facturations, paiements des salaires et honoraires annuels
  - Gestion de la logistique et de l'intendance de l'activité
• Recrutement
  - Sourcing et screening de candidats (plus de 100 CVs traités, 356 CVs présentés à nos clients)
  - Recherche et sélection de candidats qualifiés via divers canaux
  - Gestion des offres d'emploi et suivi des candidatures
  - Amélioration de la qualité des recrutements et développement de critères de sélection
  - Gestion des visas de travail et rédaction des job descriptions
• Soutien aux candidats et intégration
  - Réponse aux questions des candidats sur le processus de recrutement
  - Coordination des sessions d'intégration pour les nouveaux employés.
• Gestion de projet et optimisation des processus

- Construction des Prix de vente Appels d'offres, devis, Proposition commerciales.
- Gestion financière et logistique ( Visas, Accommodation, billet avion, logistique en Angola ).

• Enregistrement des opérations financières de l'entreprise, contrôle des écritures comptables.
• Traitement des litiges, suivi des recouvrements et établissement des dossiers de contentieux si nécessaire.
• Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
• Vérification des notes de frais.
• Mise en place d'échéanciers pour les recouvrements.
• Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
• Participation aux situations comptables mensuelles et à la clôture des comptes en fin d'exercice.
• Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
• Rédaction de comptes-rendus à destination du comptable principal de l'entreprise afin de communiquer sur l'activité et l'avancement des missions.
• Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
• Amélioration des procédures pour les rendre plus performantes.
• Animation des réunions d'équipe, transmission de la culture d'entreprise, motivation du personnel et veille à la bonne cohésion des équipes, recueil des remontées terrain.
• Gestion des relations avec les transporteurs, suivi des contrats, traitement des litiges (retard, erreur de commande, produit endommagé …), recherche de nouveaux prestataires.
• Réalisation de toutes les démarches administratives et réglementaires nécessaires pour l'exportation de marchandises en obtenant les licences requises, en effectuant les déclarations douanières et en payant les redevances correspondantes.
• Établissement d'une stratégie logistique parfaitement adaptée aux besoins de l'entreprise, en tenant compte du nombre de commandes journalières à traiter, de la capacité de stockage des entrepôts et des effectifs disponibles.
• Gestion de toute la logistique de la filiale.

• Tenue de la comptabilité sur SAGE ET INEXTENSO.
• Gestion de la comptabilité fournisseurs : suivi des factures, contrôle des notes de frais, rapprochements bancaires, clôtures périodiques.
• Calcul et envoi des déclarations de taxes applicables (TVA, TVS, Taxe professionnelle, DEB), en garantissant la conformité et la transparence fiscale de l'entreprise.
• Mise à disposition des équipes de direction des chiffres et données nécessaires pour connaître la situation comptable précise de l'entreprise et définir leur stratégie en conséquence.
• Traitement des factures et des demandes d'avoir, relance des fournisseurs, préparation des règlements, classement et archivage des documents.
• Revue, comptabilisation et paiement des notes de frais des collaborateurs conformément aux procédures internes.
• Réconciliation des écarts entre les commandes et les factures, passation d'écritures de régularisation si besoin.
• Récupération, contrôle, saisie et codification des factures d'achat et d'acquisition des immobilisations dans SAGE.
• Imputation comptable et analytique des factures fournisseurs.
• Analyse et justification des comptes fournisseurs (CCA, FNP, écritures d'inventaire).
• Lettrage des comptes fournisseurs.
• Intégration et mise à jour des informations et données bancaires des fournisseurs dans sage.
• Saisie des factures fournisseurs, gestion des notes de frais.

• Responsable Travaux de maintenance revêtement pour une centrale nucléaire.
• Coordination du contrat cadre peinture entre EDF et Masci.
• Responsable de la sécurité et de la qualité pour le groupe Masci sur le site de Cattenom.
• Encadrement du personnel et de équipes sur place.
• Applications des règles de maintenance et qualité pour EDF.
• Responsable des commandes et des validations des facturations fournisseurs.
• Suivi du chantiers et rapports journaliers & hebdomadaire.
• Dossier de Réalisation de Travaux.
• Demande logistique.

• Mission dans le cadre d'un chantier de calorifugeage sur EPR 3 de Flamanville pour EDF.
• Facturation mensuelle des activités au client ENDE / BOCCARD ( 1M€ par mois )
• Coordination du Projet.
• Gestion des budgets et gestion des planning prévisionnels. Tableau croisés dynamiques
• Responsable de la bonne application du contrat et du respect du cahier des charges.
• Responsable des commandes et des validations des facturations fournisseurs.
• Suivi du chantiers et rapports journaliers & hebdomadaire.
• Encadrement et responsable du projet en l'absence du chef de projet.
• Participation au Réunion hebdomadaire avec les clients.

• Création et développement de Kosangol Lda, filiale Angolaise du groupe pour un contrat de 2 ans.
• Développement commercial : 237 nouveaux clients en Angola.
• Gestion des importations et achats pour de Angola LNG (Chevron) Gestion des incoterms.
• Relations avec les autorités douanières.
• Facturation des prestations et ventes de la filiale - Recrutement de 150 employés pour un site de production. Soyo Angola LNG.
• (Sourcing) Référencement de la filiale et du groupe auprès des principaux opérateurs pétroliers du pays.
• Création de 8 postes expatriés pour une durée de 2 ans dans le cadre de l'activité Assistance Technique.
• Mise en place et tenue de la comptabilité, fiscalité en Angola.
• Management de 4 personnes (RH Manager / Comptable / 2 Logisticiens) et de 15 consultants techniques.
• Suivi des contrats et scope of work sur les chantiers à Soyo.
• Approvisionnement des containers éthylènes pour la production de gaz.
• Gestion des budgets opérationnels, y compris la planification financière et le suivi des dépenses.
• Gestion des plannings de travail.
• Supervision des relations avec les fournisseurs, les prestataires externes et les sous-traitants, suivi contractuel.

• Elaboration et Contrôle du budget prévisionnel pour la construction de 2 tours ( 40 mètres de haut )
• Suivi des écarts de budgets, explications des écarts et prévisions des délais de fin de chantier .
• Responsable de bonne application du cahier des charges.
• Responsable des achats (Matières premières, intérimaires, inspections, outillages).
• Approvisionnement local, commande et gestion des besoins en gaz (soudure) outillages.
• Encadrement des monteurs et soudeurs.
• Contrôle des heures de chantiers.
• Responsable de la politique HSE sur le site et de son application.
• Optimisation des besoins des prestataires.
• Donneur d'ordre pour les interventions des prestataires.
• Assistance au Project Manager du chantier.
• Participation aux réunions de chantiers (matinale).
• Rédaction des rapports de chantier.
• Responsable du planning et indicateur des délais d'avancement du chantier.

• Responsable de la comptabilité locale et de la logistique en Angola et au Congo.
• Responsables des opérations de levage.
• Mobilisation du matériel pour les activités offshore (Container, basket, rack, matériel hors gabarit).
• Gestion du parc des moyens logistiques (Certification, entretien, planification).
• Coordination et direction des opérations de levage dans le cadre des activités d'inspection de ligne de chargement.
• Gestion des importations exportations, dédouanement et inspection des containers et LTA.
• Gestion de la caisse locale et des besoins de trésoreries locales.
• Préparation des chantiers offshore, mobilisation et démobilisation du personnel dans les pays.
• Contrôle et distribution des factures mensuelles du pays.
• Participation à la création et la mise en place d'une succursale au Congo.
• Deputy Manager Agence Soyo.
• Développement activité flexible de chargement de tanker.
• Relation avec les autorités locales, dédouanement des importations, calcul et règlements des taxes locales.
• Encadrement juridique et administratif (Recrutement, contrat, paie) 150 personnes.
• EN 2002 pendant un an Responsable Administratif sur Plateforme FPSO Girassol. Gestion de la logistique, des plannings, responsable du POB des relèves du personnel à bord.

• Service, CODIRAM (Carburant) Dpt 90/13/68.
• Tenue Station Service Strasbourg Cronenbourg, Belfort, Aix en Provence, Colmar.
• Gérant centre de profit : distribution de carburant, restauration, boutique, boulangerie.
• Développement de ma Marge nette minimum + 15 % chaque année.
• Tenue complète de la comptabilité, fiscalité, gestion des ressources humaines.
• Equipe entre 5 et 12 salariés selon les Stations Services.
• Respect des normes HACCP, ISO9001
• MSTCF.