Oumou CAMARA

Gestion de l'agenda et organisation des réunions :

• Planification et coordination des agendas du Directeur, de son adjointe et des cadres de la direction, assurant une optimisation du temps et une efficacité accrue.
• Organisation proactive des réunions, incluant la préparation des ordres du jour, la convocation des participants et la gestion logistique, garantissant le bon déroulement des sessions.

Accueil et communication :

• Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, offrant une première impression positive de la direction.
• Gestion efficace des appels téléphoniques, avec filtrage et orientation appropriée des communications, assurant une liaison fluide entre les parties prenantes.

Gestion de la boîte mail du guichet unique :

• Supervision et suivi rigoureux de la boîte mail du guichet unique, incluant le recensement, le traitement et le suivi des demandes de travaux émanant des services de la collectivité, garantissant une réponse rapide et appropriée aux besoins identifiés.

Réalisation de bilans trimestriels :

• Élaboration de bilans trimestriels détaillés des travaux effectués, destinés aux conseils d'école, fournissant une vision claire et synthétique des actions menées et des résultats obtenus.

Participation aux réunions de cadres :

• Participation active aux réunions de cadres, avec prise de notes précise et rédaction de comptes rendus exhaustifs, facilitant la communication interne et le suivi des décisions prises.

Suivi des dossiers transversaux :

• Gestion des comptes rendus des entretiens professionnels annuels en collaboration avec la DRH, assurant une documentation complète et conforme.
• Suivi et gestion des absences et des congés du personnel, maintenant des dossiers à jour et facilitant la planification des ressources humaines.
• Supervision des commandes de fournitures, garantissant la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement de la direction.

• Gestion de l'agenda et organisation des réunions
• Suivi des projets de la direction
• Gestion des communications électroniques
• Gestion des congés et des entretiens professionnels
• Gestion de la communication interne et de l'information
• Gestion des fournitures et du courrier
• Participation active aux réunions de service

• Gestion de l'agenda et organisation des réunions
• Participation aux permanences des élus
• Gestion des déplacements des élus
• Gestion du courrier
• Accueil et permanence des usagers