Ophélie David

• Suivi du traitement des factures fournisseurs

Enregistrement et Comptabilisation des factures fournisseurs

• Communication avec le service des achats et certains personnel de la production pour réceptionner des commandes déjà facturées
• Vérification et parfois réponse au relance fournisseurs pour assurer en continue la fiabilité de l'entreprise, son image.
• Comptabilisation des charges constatées d'avance, des acomptes et de quelques avoirs sur le progiciel de gestion intégré : SAP
• Enregistrement des documents douaniers (UE, Hors UE et des transporteurs)
• Création de commandes pour l'affinage des métaux et aussi pour la réception de la grenaille d'argent
• Élaboration du suivi de l'affinage via un tableau sur le logiciel Excel accessible au coordinateur du Controlling Metal et du responsable du magasin des métaux précieux
• Echanges avec le coordinateur du Controlling Metal et le responsable du magasin des métaux précieux (le coffre) pour suivre le flux de l'affinage
• Aide à la création de la dématérialisation des factures et à la fluidité créée
• Recherches à l'aide des Lefebvre Comptable et Fiscal 2024-2025
• Archivage des factures reçues par courrier, des documents papiers
• Aide à la création d'indicateur sur Excel pour les réunions hebdomadaires
• Analyse financière sur Excel (en lien avec mon mémoire de fin d'année)

• Accompagnement d'un salarié dans son travail, réalisation de tâches simples sous sa supervision.

Exemple : Rapprochement Bancaire...

• Assistance des employés expérimentés dans leur travail quotidien.

Exemple : Rapprochement Bancaire, Enregistrement des Factures, Dématérialisation, Archivage...

• Mise à jour des documents enregistrés sur le logiciel informatique Millénium des copropriétaires afin de faciliter le suivi des charges locatives.

Exemple : Relevé général des dépenses (RGD)...

• Saisie des données, classement, archivage et numérisation des documents, rédaction de compte rendus de réunion.

Une semaine en Février et une semaine en Mars lors des vacances scolaires, similaire au stage mais avec une bonne fluidité

• Échanges avec les salariés pour découvrir leur métier et comprendre le fonctionnement de l'agence immobilière.
• Accompagnement d'un salarié dans son travail, réalisation de tâches simples sous sa supervision.

Exemple : Rapprochement Bancaire...

• Assistance des employés expérimentés dans leur travail quotidien.

Exemple : Rapprochement Bancaire, Enregistrement des Factures, Dématérialisation, Archivage...

• Mise à jour des documents enregistrés sur le logiciel informatique Millénium des copropriétaires afin de faciliter le suivi des charges locatives.

Exemple : Relevé général des dépenses (RGD)...

• Saisie des données, classement, archivage et numérisation des documents, rédaction de compte rendus de réunion.

• Échanges avec le gestionnaire et les secrétaires pour découvrir leur métier et comprendre le fonctionnement de la gestion à l'intendance du Lycée.
• Accompagnement du gestionnaire dans son travail, réalisation de travaux sur le logiciel Excel sous sa supervision pour la création d'un système de gestion de la restauration des élèves, des étudiants et du personnel de l'établissement.
• Recherches, dématérialisation et archivage de papier
• Assistance dans la gestion des tâches administratives, notamment pour la prise de notes et la rédaction de compte rendus.