Olivia lecourt

• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
• Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
• Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance.
• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.

• Analyse des besoins spécifiques des clients pour leur proposer des biens immobiliers adaptés à leurs attentes et leur budget.
• Suivi des transactions jusqu'à leur aboutissement, y compris lors de la signature chez le notaire.
• Prospection active auprès des propriétaires pour identifier de nouveaux biens à mettre sur le marché.
• Estimation des biens immobiliers selon leurs caractéristiques (superficie, travaux à prévoir, secteur géographique…) et les prix du marché.
• Recherche de biens par prospection terrain.

● Gestion des entrées et sorties documentaires, commentaires des interlocuteurs internes et externes

● Réalisation de procédures relatives aux projets

● Formation et support aux utilisateurs de la Gestion Électronique des Données (GED Projectwise)

● Interface entre les équipes internes, fournisseurs et clients

● Suivi et réalisation de documentation de fin d’affaires

● Participation au choix de la nouvelle GED via des appels d’offres, listes préférentielles, tests et sélection de l’éditeur final

● Mise en place et formation de l’équipe doc control à l’outil documentaire IBIS Page

● Formation des équipes et organisation des circuits de revue fournisseurs

● Initialisation et suivi de commandes fournisseurs

● Mise à jour & gestion de la base de données documentaire suivant l’avancement du projet

● Contrôle de la documentation technique fournisseurs et ingénierie suivant les délais contractuels via l’outil de gestion documentaire

● Démarrage, contrôle et compilation des dossiers de fin d’affaires

• Suivi du bon déroulement des étapes, documentation et communication régulière autour de l'avancement du projet.
• Mise en avant de la confiance auprès des clients afin de cultiver une relation professionnelle fructueuse.
• Audit réduction de coûts : gain de 400 000e / an

• Gestion des relations avec les fournisseurs pour assurer la qualité et la ponctualité des livraisons.
• Lancement des consultations ou appels d'offres, demande de quotations, qualification des offres et classification du panel fournisseurs.
• Préparation des négociations avec les fournisseurs en regard des objectifs visés, définition des modalités de négociation.

• Lancement des consultations ou appels d'offres, demande de quotations, qualification des offres et classification du panel fournisseurs.
• Élaboration d'une stratégie d'achats soutenant le projet de développement de l'entreprise à court, moyen et long terme.
• Revue annuelle des performances des fournisseurs selon les critères et objectifs fixés avec la direction achats.