Olivia GOUFA
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
BARBEREY-SAINT-SULPICE
Profil professionnel
Polyvalente et à l’écoute, j’associe rigueur administrative et sens du relationnel pour offrir un accueil de qualité et un suivi efficace. Mon objectif : contribuer à la fluidité du quotidien et créer un climat positif pour visiteurs, partenaires et collègues.
Vue d'ensemble
15
15
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Assistante Administrative Bénévole
Association « LA FAMILIA »
Barberey Saint Sulpice
2024.08 - Current
- Gestion administrative des entrées et sorties locatives, du budget annuel, relations partenaires et animations culturelles
- Organisation d'un marché collaboratif
Assistante Administrative Polyvalente
MS Techniques
Pompey
2023.05 - 2023.10
- Présentation de l'entreprise: Fabricant de cathéter médical
- Accueil physique et téléphonique, saisie de devis et factures, classement, archivage, Suivi administratif général, calcul de coût pour les devis.
Pilote De Flux
Transports Georges et Schmitt
Heillecourt
2023.03 - 2023.05
- Présentation de l'entreprise: Affrètement dédié à Coca Cola
- Gestion des flux logistiques, planification des livraisons, suivi des matières premières et produits finis, gestion des litiges et des transporteurs.
Secrétaire Polyvalente
Talog Solutions
Toul
2021.09 - 2023.03
- Présentation de l'entreprise: Solution d'affrètement
- Saisie de commandes, contrôle de factures, interface avec les sous-traitants, affrètement et suivi administratif du transport.
Chef De Secteur GMS
Virage Conseil
Grand Est
2020.06 - 2021.03
- Présentation de l'entreprise: Mission Swania (produits d'entretien écologique "Maison Verte")
- Animation commerciale dans 190 magasins, négociation, suivi des linéaires, mise en place de promotions.
- Organisation et planification des tournées dans la zone de chalandise.
Chef de secteur
Optimark
Grand Est
2018.12 - 2020.06
- Présentation de l'entreprise: Mission Henkel (Bref WC, lessive Le Chat)
- Développement du CA et visibilité des produits, réimplantation, promotion, reporting
- Organisation et planification des tournées dans la zone de chalandise.
Promoteur des Ventes
WDK Groupe Partner
Nord-Est
2016.01 - 2018.09
- Présentation de l'entreprise: Distributeur de jouets pour enfants
- Implantation, réassort, négociation TG, gestion de 108 magasins sur 7 départements.
Réceptionnaire & Secrétaire APV
Peugeot / Citroën
Toul
2012.07 - 2016.01
- Devis, facturation, encaissement, suivi garantie, gestion des plannings atelier.
Comptable
Meny Automobiles
Toul
2010.07 - 2012.07
- Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
- Préparation des remises de chèques pour la banque.
- Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
- Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
- Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
- Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
Formation
Secrétaire Comptable – Niveau IV - Secrétariat - comptabilité
AFPA
Laxou 2009.09 - 2010.05
Baccalauréat - Sciences Médico-Sociales
Lycée Georges De La Tour
Metz 1997.09 - 1998.07
Compétences
Accueil physique et téléphonique, écoute active
Gestion administrative : devis, factures, courriers, plannings
Utilisation avancée des outils de bureautiques (Word, Excel, Ciel compta, Paie)
Communication orale et écrite professionnelle
Coordination et suivi d'activités
SAVOIR ÊTRE
- Organisation, rigueur, autonomie
- Adaptabilité à divers environnements et publics
- Sens de l'écoute et du relationnel
Loisirs
- Peinture acrylique sur toile,
- Escalade à la CIME,
- Natation,
- Animation d'atelier cuisine à « La Familia »
Informations complémentaires
- Bénévole pour l'association "La Familia"
- Bénévole pour l'association "La Ligue contre le Cancer"
Autres expériences
- Responsable de cantine scolaire,
- Projectionniste,
- Militaire,
- Responsable de caisse,
- Equipière Polyvalente
Chronologie
Assistante Administrative Bénévole
Association « LA FAMILIA »
2024.08 - Current
Assistante Administrative Polyvalente
MS Techniques
2023.05 - 2023.10
Pilote De Flux
Transports Georges et Schmitt
2023.03 - 2023.05
Secrétaire Polyvalente
Talog Solutions
2021.09 - 2023.03
Chef De Secteur GMS
Virage Conseil
2020.06 - 2021.03
Chef de secteur
Optimark
2018.12 - 2020.06
Promoteur des Ventes
WDK Groupe Partner
2016.01 - 2018.09
Réceptionnaire & Secrétaire APV
Peugeot / Citroën
2012.07 - 2016.01
Comptable
Meny Automobiles
2010.07 - 2012.07
Secrétaire Comptable – Niveau IV - Secrétariat - comptabilité
AFPA
2009.09 - 2010.05
Baccalauréat - Sciences Médico-Sociales
Lycée Georges De La Tour
1997.09 - 1998.07