Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
SAVOIR ÊTRE
Loisirs
Informations complémentaires
Autres expériences
Chronologie
Generic
Olivia GOUFA

Olivia GOUFA

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
BARBEREY-SAINT-SULPICE

Profil professionnel

Polyvalente et à l’écoute, j’associe rigueur administrative et sens du relationnel pour offrir un accueil de qualité et un suivi efficace. Mon objectif : contribuer à la fluidité du quotidien et créer un climat positif pour visiteurs, partenaires et collègues.

Vue d'ensemble

15
15
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education

Expérience

Assistante Administrative Bénévole

Association « LA FAMILIA »
Barberey Saint Sulpice
08.2024 - Current
  • Gestion administrative des entrées et sorties locatives, du budget annuel, relations partenaires et animations culturelles
  • Organisation d'un marché collaboratif

Assistante Administrative Polyvalente

MS Techniques
Pompey
05.2023 - 10.2023
  • Présentation de l'entreprise: Fabricant de cathéter médical
  • Accueil physique et téléphonique, saisie de devis et factures, classement, archivage, Suivi administratif général, calcul de coût pour les devis.

Pilote De Flux

Transports Georges et Schmitt
Heillecourt
03.2023 - 05.2023
  • Présentation de l'entreprise: Affrètement dédié à Coca Cola
  • Gestion des flux logistiques, planification des livraisons, suivi des matières premières et produits finis, gestion des litiges et des transporteurs.

Secrétaire Polyvalente

Talog Solutions
Toul
09.2021 - 03.2023
  • Présentation de l'entreprise: Solution d'affrètement
  • Saisie de commandes, contrôle de factures, interface avec les sous-traitants, affrètement et suivi administratif du transport.

Chef De Secteur GMS

Virage Conseil
Grand Est
06.2020 - 03.2021
  • Présentation de l'entreprise: Mission Swania (produits d'entretien écologique "Maison Verte")
  • Animation commerciale dans 190 magasins, négociation, suivi des linéaires, mise en place de promotions.
  • Organisation et planification des tournées dans la zone de chalandise.

Chef de secteur

Optimark
Grand Est
12.2018 - 06.2020
  • Présentation de l'entreprise: Mission Henkel (Bref WC, lessive Le Chat)
  • Développement du CA et visibilité des produits, réimplantation, promotion, reporting
  • Organisation et planification des tournées dans la zone de chalandise.

Promoteur des Ventes

WDK Groupe Partner
Nord-Est
01.2016 - 09.2018
  • Présentation de l'entreprise: Distributeur de jouets pour enfants
  • Implantation, réassort, négociation TG, gestion de 108 magasins sur 7 départements.

Réceptionnaire & Secrétaire APV

Peugeot / Citroën
Toul
07.2012 - 01.2016
  • Devis, facturation, encaissement, suivi garantie, gestion des plannings atelier.

Comptable

Meny Automobiles
Toul
07.2010 - 07.2012
  • Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
  • Préparation des remises de chèques pour la banque.
  • Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
  • Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
  • Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
  • Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.

Formation

Secrétaire Comptable – Niveau IV - Secrétariat - comptabilité

AFPA
Laxou
09.2009 - 05.2010

Baccalauréat - Sciences Médico-Sociales

Lycée Georges De La Tour
Metz
09.1997 - 07.1998

Compétences

  • Accueil physique et téléphonique, écoute active

  • Gestion administrative : devis, factures, courriers, plannings

  • Utilisation avancée des outils de bureautiques (Word, Excel, Ciel compta, Paie)

  • Communication orale et écrite professionnelle

  • Coordination et suivi d'activités

SAVOIR ÊTRE

  • Organisation, rigueur, autonomie
  • Adaptabilité à divers environnements et publics
  • Sens de l'écoute et du relationnel

Loisirs

  • Peinture acrylique sur toile,
  • Escalade à la CIME,
  • Natation,
  • Animation d'atelier cuisine à « La Familia »


Informations complémentaires

  • Bénévole pour l'association "La Familia"
  • Bénévole pour l'association "La Ligue contre le Cancer"

Autres expériences

  • Responsable de cantine scolaire,
  • Projectionniste,
  • Militaire,
  • Responsable de caisse,
  • Equipière Polyvalente

Chronologie

Assistante Administrative Bénévole

Association « LA FAMILIA »
08.2024 - Current

Assistante Administrative Polyvalente

MS Techniques
05.2023 - 10.2023

Pilote De Flux

Transports Georges et Schmitt
03.2023 - 05.2023

Secrétaire Polyvalente

Talog Solutions
09.2021 - 03.2023

Chef De Secteur GMS

Virage Conseil
06.2020 - 03.2021

Chef de secteur

Optimark
12.2018 - 06.2020

Promoteur des Ventes

WDK Groupe Partner
01.2016 - 09.2018

Réceptionnaire & Secrétaire APV

Peugeot / Citroën
07.2012 - 01.2016

Comptable

Meny Automobiles
07.2010 - 07.2012

Secrétaire Comptable – Niveau IV - Secrétariat - comptabilité

AFPA
09.2009 - 05.2010

Baccalauréat - Sciences Médico-Sociales

Lycée Georges De La Tour
09.1997 - 07.1998

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