Olga PERALDI

Responsabilités

• Pilotage et organisation du suivi des projets de recherche
• Pilotage de la communication et de l’accompagnement de l’exécution des contrats de recherche
• Propositions d’amélioration continue basées sur une analyse critique des processus existants
• Management de 2 techniciens et Direction du pôle « suivi et justifications des activités contractuelles »

Formations : Notions essentielles concernant le télétravail – gestion des tensions et des conflits – Management de proximité (UNIVERSITE DE CORSE) ; gestion financière des FEDER et Initiation à l’Appreciative Inquiry : méthode de conduite de projet innovante positive et mobilisatrice (AMUE).

Se rajoute une mission plus spécifique d’assistance à la mise en œuvre de projets techniques et fonctionnels :

• Mise en place au sein du service en collaboration avec la Directrice de la Direction de la Recherche et du Transfert ainsi qu’avec les autres services administratifs et financier de l’Université de la simplification de la gestion et du reporting des crédits de recherche par la mise en place de plateformes de services partagés.
• Elaboration d’un guide de procédure pour la justification des projets de recherche financés au titre du FEDER.
• Assistance auprès des responsables scientifiques, des gestionnaires des laboratoires et des partenaires des projets de recherche dans leur activité de justification et de certification des dépenses.
• Appui à la cellule valorisation pour l’élaboration d’un mode d’emploi/guide du porteur de projet.

Formations : AMUE : montage administratif et financier d’un projet de ANR ; initiation à la gestion de la TVA

Volet administratif

• Réception et enregistrement de la convention, l’arrêté ou du contrat attributif de subvention
• Etablissement des documents nécessaires à la finalisation des contrats de recherche auprès des financeurs (attestation de début de projet, listes des personnes rattachées au projet, entre autres)
• Soutien aux chercheurs dans la planification et maîtrise de leurs dépenses.
• Appui financier auprès du vice-président du Conseil Scientifique et du Directeur (mes supérieurs hiérarchiques) lors des réunions de travail organisées par la Collectivité de Corse.
• Appui auprès des gestionnaires des projets « Marittimo » transfrontalier Italie-Corse (INTERREG)

Volet financier

• Planification et demande de transferts de crédits sur les lignes budgétaires des différents laboratoires ainsi que la Valorisation et l’Ecole Doctorale.
• Collaboration avec le cabinet chargé de contrôler la comptabilité de l’Université de Corse.
• Etablissements d’états récapitulatifs de dépenses pour chaque projet de recherche.
• Collaboration étroite avec la Collectivité Territoriale de Corse lors de la certification de ces dépenses.
• Gestion d’une ligne budgétaire concernant les grands projets structurants de l’Université.
• Engagements des dépenses et supervision de la liquidation auprès de la Direction de la Facturation.
• Compétence acquise : rigueur, esprit d’initiative, autonomie et sens des relations humaines.

Formations : AMUE : gestion financière des opérations de recherche et gestion des projets européens. Ecole doctorale : formation management

• Elaboration de tableaux justificatifs de dépenses en matière de recherche et recenser les pièces jointes (mandats) à communiquer aux partenaires financiers chargés du contrôle.
• Contacts avec les chercheurs pour le suivi financier de leur projet de recherche
• Contrôle des détails d’exécution des projets de recherche

Responsabilités élargies :

• Participation à l’élaboration du budget global de l’établissement
• Participation à la mise en place des processus d’information et de contrôle des données fournies par les services et UFR – responsable de l’inscription budgétaires de toutes les composantes de l’Université dans le programme JEFYCO pendant 1 an en l’absence de catégorie A.
• Suivi des recettes : tenue d’un tableau de bord pour le suivi des encaissements en liaison avec la comptabilité
• Conduite de projets : Mise en place d’un tableau en ligne utilisable par les agents du service pour faciliter une gestion pluriannuelle. Travail en collaboration avec le service informatique de l’Université afin de faciliter l’extraction via Excel des données budgétaires du logiciel de dépenses de l’Université jusque-là lisibles en PDF et permettre des filtrages facilitant la gestion des données.

Compétence acquise : vision globale sur l’articulation Budget et exécution budgétaire

Responsabilités :

• Gestion administrative des conventions, contrats et arrêtés : création d’un chrono « arrivée détaillant le projet avec notamment son budget alloué, ses financeurs, sa durée et détail des dépenses et des recettes. Aujourd’hui existant sur GFC « Opérations ».
• Conduite de projets : Mise en place en collaboration avec le vice-président du Conseil d’administration d’un circuit d’instruction des conventions, arrêtés et contrat de l’Université jusqu’à leur inscription à l’ordre du jour du conseil d’administration.
• Programmation pluriannuelle des sources de financement de la recherche dont contrat de Plan Etat Collectivité Territoriale de Corse et des projets INTERREG.
• Suivi financier et justification des grands projets de constructions, des équipements scientifiques, des contrats de soutien aux différents laboratoires de l’Université par le Contrat de Plan Etat-Région-Collectivité Territoriale de Corse et de contrats plus spécifiques conclus avec divers organismes (OSEO, IFREMER, CNRS)
• Maîtrise du système de gestion informatique de l’Université de Corse : JEFYCO
• Perfectionnement Excel

Formations : élaboration notes de synthèse ; initiation fondamentaux marchés publics (CNFPT) ; formation aux nouvelles réglementations européenne pour projets de recherche avec mes collègues de la Collectivité de Corse ; fondamentaux en matière de réglementation financière et comptable des Etablissements Publics à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel.

• 1995 : concours de Secrétaire Administratif (catégorie B)

Missions :

• Préparation des engagements et des mandatements des crédits alloués au service de l’Etat.
• Etablissement de tableaux récapitulatifs des paiements.
• Remontées au Ministère des crédits non consommés en fin d’exercice.
• 1988 : Préfecture Départementale de Corse du Sud - Bureau des Ressources Humaines - Secrétariat

Compétence acquise : identification des diverses sources de financement de l’Etat – perfectionnement Word. Acquisition de notions Excel.