Océane PANNIER

• Analyse des candidatures reçues (site internet, réponses aux annonces publiées, démarche spontanée), analyse et tri des cv, prise de contact et envoi des réponses.
• Développement de la marque employeur par des événements internes et externes.
• Collaboration étroite avec le département RH afin d'améliorer constamment les politiques et procédures liées au recrutement.
• Gestion budgétaire : recrutement, abonnements aux jobboards, organisation d'événements.
• Rédaction et publication des offres d'emploi sur diverses plateformes en ligne et offline.
• Gestion des relations clients : analyse de leurs besoins (profil du candidat, durée de la mission, spécificités du contrat), présentation des profils sélectionnés, traitement des formalités administratives.
• Organisation et participation à des salons de l'emploi, forums étudiants et événements de networking pour dénicher les meilleurs talents.
• Pilotage du plan de recrutement, 60 embauches sur l'année 2024.
• Mesure régulière de la performance du processus de recrutement grâce aux indicateurs clés pertinents (KPI).

Gestion d'un portefeuille de 300 salariés. (Fonctions Supports)

• Organisation des activités de formation et de développement des compétences des employés.
• Suivi des dossiers du personnel , contrats de travail, absences, congés et évaluations de performance.
• Liaison avec les salariés pour toutes les questions relatives à leurs contrats, droits et obligations.
• Gestion d'un portefeuille de 300 salariés.
• Gestion des processus de recrutement , sélection des candidats, entretiens d'embauche et intégration.
• Gestion du temps de travail des employés, des congés et absences, mise à jour du logiciel de gestion de temps.
• Constitution des dossiers du personnel pour les nouveaux embauchés.
• Développement et mise en œuvre des politiques de ressources humaines dans le cadre de la gestion des employés.
• Conduite de projets RH transverses sur la sécurité et la santé au travail, la marque employeur, la diversité.
• Accompagnement dans la gestion des carrières , évolution professionnelle, mobilité interne, reconversion ou départ volontaire.

• Gestion complète du processus de paie, incluant la saisie des données et le contrôle des bulletins.
• Établissement et vérification des bulletins de paie mensuels, en tenant compte des éléments variables.
• Tenue des registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des salariés.
• Préparation des éléments fixes et variables de la paie.
• Réponse aux questions des salariés et aide à la résolution des problèmes relatifs à la paie.
• Élaboration et mise en place de procédures internes pour optimiser la gestion de la paie.
• Traitement des embauches : établissement des contrats de travail et des avenants, gestion des DUE, préparation des documents candidats.
• Rédaction des annonces de recrutement, tri des candidatures et constitution des dossiers, organisation des entretiens.
• Intégration des salariés : préparation des documents administratifs, présentation de l'entreprise, prise en charge du suivi des périodes d'essai.
• Veille réglementaire sur les droits sociaux, le droit du travail et les obligations légales en matière de ressources humaines.
• Préparation des contrats de travail en adaptant les modèles et en ajoutant les clauses pertinentes.