Océane HO TAM CHAY
Assistante administrative
Vernouillet
Profil professionnel
Titulaire d'un Titre Professionnel en tant qu'Assistante de Direction, je recherche un poste dans le secteur de la gestion administrative.
Fiable et autonome, je fournis un travail sérieux grâce à ma maîtrise des outils bureautiques et mon sens de la confidentialité. Volontaire, je me démarque par mon implication et ma capacité à prendre des initiatives.
Vue d'ensemble
2
2
years of professional experience
Expérience professionnelle
Assistante administrative
Mantes School of Business
Mantes-la-Jolie
10.2024 - Actuel
- Accueil physique, téléphonique et renseignement du public : enseignants, intervenants externes, étudiants.
- Gestion administrative des dossiers étudiants, mise à jour des bases de données informatiques.
- Animation de cours de soutien scolaire auprès des élèves en difficulté, suivi pédagogique personnalisé.
- Suivi administratif de la scolarité des étudiants, saisie des notes, établissement des différentes attestations pédagogiques.
- Suivi administratif des élèves, saisie informatique et traitement des absences, retards et punitions.
- Organisation des plannings, gestion des absences et remplacements au sein de l'équipe pédagogique.
- Gestion des ouvertures et des fermetures, veille à la propreté et à l'état général de l'établissement.
- Gestion des stocks de produits, des fournitures et des consommables, supervision des achats.
Secrétaire de direction
ANRS Synergie
Paris
12.2022 - 09.2024
- Accueil téléphonique et physique des usagers, fournisseurs et partenaires de l'association.
- Prise en charge du traitement du courrier entrant et sortant (tri, distribution interne, affranchissement).
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
- Suivi administratif du personnel, congés payés, absences, contrats de travail et fiches de paie.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Commande de fournitures de bureau et gestion du stock selon les besoins identifiés par les collaborateurs.
- Traitement des notes de frais et suivi administratif des dépenses liées aux activités professionnelles.
Assistante de direction
AAL CONSULTANTE
Le Vaudreuil
05.2022 - 11.2022
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
- Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
- Préparation des règlements fournisseurs.
- Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
- Mise à jour des tableaux Excel et des tableaux de bord permettant un suivi précis des activités.
Formation
Bachelor - Management Gestion Entreprise
STUDI
Paris 02.2024 -
BTS - Assistante de direction
IBSSC Global
Paris 05.2022 - 11.2022
Baccalauréat professionnel - Accueil Relation Clients Usagers
Lycée Max Joséphine
Cayenne 09.2018 - 07.2019
Compétences
- Négociation avec fournisseurs
- Autonomie professionnelle
- Cohésion d'équipe
- Planification d'agendas
- Prise d'initiative
- Flexibilité et adaptation
Informations complémentaires
- Cuisine
- Voyages : Italie, Turquie, Portugal etc...
- Lecture
Langues
Anglais
Intermédiaire
Portugais
Langue maternelle
Frise chronologique
Assistante administrative
Mantes School of Business
10.2024 - Actuel
Bachelor - Management Gestion Entreprise
STUDI
02.2024 -
Secrétaire de direction
ANRS Synergie
12.2022 - 09.2024
Assistante de direction
AAL CONSULTANTE
05.2022 - 11.2022
BTS - Assistante de direction
IBSSC Global
05.2022 - 11.2022
Baccalauréat professionnel - Accueil Relation Clients Usagers
Lycée Max Joséphine
09.2018 - 07.2019
Les gens que vous connaissez peuvent-être
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