Nouria Garcia
Secrétaire Médiacale
Chambray-les-Tours
Profil professionnel
Passionnée par mon métier pour l'échange humain qu'il m'apporte, je suis à la d'un emploi dans le domaine de l'accueil et du secrétariat. J'ai 2 ans d'expérience, je suis disponible immédiatement.
Vue d'ensemble
9
9
years of professional experience
Expérience
secrétariat
NEXT PERMIS
Tours
2021.09 - 2023.06
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Traitement de la boîte mail.
- Mise à jour des bases de données informatiques.
- Gestion du stock des fournitures de bureau.
- Gestion des bons de commande pour les achats.
- Organisation de rendez-vous clients.
- Rédaction de courriers divers sur Word.
- Planification des entretiens de recrutement avec les candidats.
agent d’accueil
POINT CODE
2021.06 - 2021.06
- Accueil des visiteurs au comptoir, contrôle des pièces d'identité et mise à jour du registre, délivrance des badges d'accès, suivi des sorties.
- Réception des livreurs et des coursiers, signature des bons de livraison, prise en charge du courrier et des colis, remise des plis aux destinataires.
- Tenue du standard téléphonique : réponse aux diverses demandes de renseignements, transfert des communications, prise des messages, filtrage.
- Veille à la propreté et à la bonne tenue de l'espace d'accueil, approvisionnement des présentoirs en brochures.
- Accueil du public, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le service ou la personne recherchée, installation des personnes dans l'espace d'attente.
Femme de chambre
SERVICE CLEAN
2017.01
Employée Administrative
QUERU DISTRISBUSTIONS
2015.12
Administrative
2016.12 - 2017.01
Employée
BEL
2016.07 - 2016.08
Employée Administrative
NET PLUS
2014.12 - 2015.01
Formation
CAP - Commerce Multi - Spécialités
2021 Formation Acquisition des savoir-faire dans le domaine du Secrétariat 2020 ASH -CAP, Agent service hospitalier (INHI) -
Compétences
- MES COMPETENCES
- Accueillir une clientèle
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Créer des flyers
- Cordonner l’activité en équipe
- Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
- Planifier des rendez vous
- Gérer un agenda
- Gérer le budget des déplacements du personnel
- Tenir le standard téléphonique
Centres d'intérêt
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
, Centre d'intérêts : Cinéma, cuisine, voyages
Sport : Fitness
Souriante
Ponctuelle
Investi
Travailler en équipe
Savoir faire preuve d’empathie
Informations complémentaires
- Fitness
- Voyages : [BARCELONE; PORTUGAL; BELGIQUE]
Langues
Anglais
Courant
Espagnol
Courant
Chronologie
secrétariat
NEXT PERMIS
2021.09 - 2023.06
agent d’accueil
POINT CODE
2021.06 - 2021.06
Femme de chambre
SERVICE CLEAN
2017.01
Administrative
2016.12 - 2017.01
Employée
2016.07 - 2016.08
Employée Administrative
QUERU DISTRISBUSTIONS
2015.12
Employée Administrative
NET PLUS
2014.12 - 2015.01