Noëlle VINTRAS

• Accueil physique et téléphonique
• Organisation et gestion des agendas, des déplacements, des rendez-vous et des invitations
• Gestion administrative
• Mise à jour des listings

Gestion et organisation de toutes les opérations des caisses de 5 magasins

Vérification de tous les documents des caisses

Saisie et contrôle de toutes les opérations

Mise à jour des tableaux de contrôle des opérations pour chaque magasin

Recrutement du personnel des magasins et des bureaux

Expertises Géobiologie et Feng Shui de l'Habitat

Ateliers et conférences

Participation à des salons

Secrétariat incluant l'accueil physique des visiteurs et des clients

Rédaction de courriers, de notes internes, de comptes rendus de réunion

Traitement du courrier, des mails et des appels téléphoniques

Gestion de l'agenda et la programmation des rendez-vous et réunions

Gestion et suivi des devis et factures, classement et archivage

Préparation des règlements

Assister le directeur dans les tâches comptables

Gestion du stock de fournitures de bureau

Vente d'articles haut-gamme de prêt à porter féminin

Conseiller et guider la clientèle

Réception des livraisons de marchandises

Conception et réalisation des 4 vitrines de la boutique

Encaissements et établissement des détaxes

Vente d'articles de décoration d'intérieur et art de la table

Conseiller et guider la clientèle

Gestion d'une équipe de 8 personnes, recrutement, organisation, formation et motivation

Elaboration des plannings

Gestion des approvisionnements et des caisses

Règlement des litiges clients et fournisseurs

Gestion des stocks, commandes, réassorts et inventaires

Réception des livraisons de marchandises

Mise en place d'une stratégie de communication globale et d'actions collectives d'animation destinées à redynamiser le commerce

Aide et soutien aux actions individuelles d'animation initiées par chaque union commerciale

Coordination des actions avec l'ensemble des partenaires ( Région Rhône-Alpes, Mairies, CCI et Commerçants)

Rôle d'interface entre les commerçants et les différents partenaires