Ნინო Თოდუა

ჩემს მოვალეობებში შედიოდა:

• სამსახურის უფროსის მხარდაჭერა მის უფლებასა და მოვალეობებში
• კორესპონდენციის განხილვა და შესაბამის თანამშრომლებზე განაწილება
• შესასრულებელი საქმიანობის ხელმძღვანელობა და კოორდინაცია
• თანამშრომლების მიერ დაკისრებული მოვალეობების შესრულების ზედამხედველობა
• ტექნიკური საშუალებების გამართული მუშაობისა და ტექნიკური უზრუნველყოფის კონტროლი
• მიღებული დავალებების დროული განხილვისა და შესრულების კონტროლი
• სამსახურის უფროსის ფუნქციების შესრულება მისი არყოფნისას

ჩემს მოვალეობებში შედიოდა:

• ანგარიშვალდებულება გაყიდვების სამსახურისა და ქონების მართვის დეპარტამენტის უფროსის წინაშე
• ყველა საჭირო დოკუმენტაციის მომზადება, მათ შორის აუქციონის პირობების შემუშავება
• შემოსული განცხადებების განხილვა და შესაბამისი რეაგირება
• კომპანიასა და კლიენტებს შორის მომსახურების შესახებ ხელშეკრულებების გაფორმება
• დადებული ხელშეკრულებების დროული და ხარისხიანი შესრულების უზრუნველყოფა
• შესრულების შესახებ საჭირო დოკუმენტაციის მომზადება
• ინფორმაციის შეუფერხებელი მიღების უზრუნველყოფა კომპანიის სხვა სტრუქტურული ერთეულებიდან
• ხელშეკრულების პირობების დარღვევის შემთხვევაში შესაბამისი დოკუმენტაციის მომზადება და კომპანიის შესაბამის სტრუქტურასთან მიწოდება

ჩემს მოვალეობებში შედიოდა:

• კომპანიის ქონების რეალიზაციისა და/ან იჯარით გაცემის წინადადებების მომზადება და აუქციონთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის უზრუნველყოფა კომპეტენციის ფარგლებში
• დაინტერესებული პირების განცხადებების შესწავლა და შესაბამისი რეაგირება
• სამსახურის კომპეტენციის ფარგლებში საჭირო დოკუმენტაციისა და ინფორმაციის შეუფერხებელი მიღების უზრუნველყოფა კომპანიის სხვა სტრუქტურული ერთეულებიდან
• კომპანიის ბალანსზე რიცხული გამოუყენებელი ქონების ჩამოწერა დადგენილი წესის შესაბამისად, მოთხოვნის საფუძველზე
• არსებული ხელშეკრულებების პირობების შესრულების მონიტორინგი და დარღვევის შემთხვევაში შესაბამისი დოკუმენტაციის მომზადება და კომპანიის შესაბამის სტრუქტურულ ერთეულთან გადაგზავნა

ჩემს მოვალეობებში შედიოდა:

• მომხმარებელთა კონსულტირება და მომსახურება დადგენილი პროცედურებისა და სამართლებრივი აქტების შესაბამისად
• განცხადებების მიღება და დოკუმენტაციის შემოწმება კანონის მოთხოვნებთან შესაბამისობის დადგენის მიზნით
• სერვისთან დაკავშირებული მონაცემების ასახვა შესაბამის პროგრამულ სისტემაში
• ელექტრონული დოკუმენტების ამონაბეჭდის ნამდვილობის გადამოწმება და დამოწმება
• უფლებამოსილი ორგანოების მიერ მიღებული გადაწყვეტილებების განმარტება დაინტერესებული პირებისთვის
• დოკუმენტაციის მოწესრიგება, სკანირება და შესაბამისი უწყებისთვის გადაგზავნა დადგენილი წესით
• დამზადებული დოკუმენტების გადაცემა უფლებამოსილ პირებზე და მათი უსაფრთხოების უზრუნველყოფა
• გადაცემული დოკუმენტების აღრიცხვა და ანგარიშგება უშუალო ხელმძღვანელთან
• მომსახურების პროცესში წარმოქმნილი პრობლემებისა და მნიშვნელოვანი საკითხების შესახებ ხელმძღვანელობის დროული ინფორმირება
• სერვისთან დაკავშირებულ პროექტებში მონაწილეობა და მიმდინარე პროცესების მხარდაჭერა
• საკანცელარიო მარაგებისა და ბლანკების დროული საჭიროების შესახებ ინფორმაციის მიწოდება
• ელექტრონული კორესპონდენციის დამუშავება და შესაბამისი რეაგირება
• ხელმძღვანელის სხვა დავალებების შესრულება

• სასამართლო სხდომისთვის საქმის მოსამზადებლად მონაწილეობა
• სასამართლო აქტებისა და დოკუმენტების პროექტების მომზადება
• სამართლებრივი ლიტერატურისა და პრაქტიკის შესწავლა
• სასამართლო სხდომებში დასწრება
• საქმესთან დაკავშირებული ტექნიკური დავალებების შესრულება
• სატელეფონო ზარებზე პასუხი და გადამისამართება
• დაუსწრებელი სასამართლო გადაწყვეტილებებისა და შესაბამისი დოკუმენტების პროექტების მომზადება