Profil professionnel
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Chronologie
Generic
Nathalie TRECAT

Nathalie TRECAT

Assistante Administrative et comptable
MARSAC

Profil professionnel

Depuis 11 ans, je suis dans le commerce de proximité et souhaite me reconvertir. Forte d'une expérience de plus de 20 ans dans le domaine administratif, je suis autonome et ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Pouvant compter sur une excellente orthographe et une bonne maîtrise des outils informatiques, j'accomplis un travail de qualité. Dotée d'un très bon relationnel et d'une grande adaptabilité, je m'intègre facilement à une équipe.

En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.

Vue d'ensemble

28
28
years of professional experience
7987
7987
years of post-secondary education

Expérience

Buraliste Remplaçante

Divers Employeurs
Toute la France
01.2017 - Actuel
  • Gestion et organisation du stock de tabac et autres produits en vente.
  • Vente de produits (tabac, cigarette électronique, jeux de grattage, presse, confiseries, timbres …), encaissement des achats.
  • Vente responsable de produits soumis à réglementation (tabac, alcool, jeux).
  • Ouverture et fermeture du point de vente, contrôle des installations et des équipements.
  • Organisation et supervision du bon déroulement des tâches courantes : réception des livraisons, tenue du magasin, étiquetage, balisage.
  • Gestion quotidienne de la caisse et vérification des fonds en début et fin de journée.

Conjoint-collaborateur Buraliste

Chef d'entreprise
Saillat sur Vienne
01.2014 - 01.2017
  • Accueil physique de la clientèle d'un commerce de proximité : Bar - Tabac - Loto- PMU - Relais Colis
  • Encadrement d'une équipe de 2 extras lors d'évènements spéciaux en soirée
  • Gestion administrative quotidienne et suivi des dossiers fournisseurs au sein de l'entreprise.
  • Suivi du traitement des factures fournisseurs.
  • Préparation des remises de chèques pour la banque.
  • Enregistrement des opérations financières de l'entreprise, contrôle des écritures comptables.
  • Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
  • Transmission des documents comptables à l'expert comptable pour l'établissement du Bilan.

Comptable

Concession NISSAN
Cholet
01.2007 - 01.2008
  • Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
  • Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
  • Enregistrement des écritures comptables sur informatique.

Assistante de Direction T.P.E – Comptable

ALLIANCE PISCINES
01.2003 - 01.2007
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, des clients et des fournisseurs.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces , saisie informatique, actualisation des données.
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
  • Comptabilité générale.
  • Coordination des échanges avec les équipes en interne : ouvriers, secrétaires, direction.
  • Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
  • Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.

Secrétaire

Cerbérus Sécurité / PolyExpert
01.2002 - 01.2003

Secrétaire Commerciale + Comité d'Entreprise

DARTY
Toulouse
01.1994 - 01.2001
  • Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
  • Traitement des commandes clients, de la demande à la livraison, en assurant une satisfaction client optimale.
  • Gestion du suivi clientèle , relances, prises de rendez-vous, traitement des demandes spécifiques.
  • Gestion des appels téléphoniques et prise de messages pour les responsables du magasin.
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, archivage, saisie informatique.
  • Réponse aux demandes de renseignements des clients par téléphone (date de livraison, suivi de dossier).
  • Suivi des demandes envoyées aux clients, fournisseurs et autres partenaires, réalisation de relances si nécessaire.
  • Réalisation de tâches de secrétariat classique : gestion du standard téléphonique, suivi des plannings, commande de fournitures, traitement du courrier.
  • Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
  • Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
  • Organisation d'événements et d'activités pour renforcer la cohésion entre les membres.
  • Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.

Secrétaire du Comité d'Entreprise

CAISSE D'EPARGNE de Limoges
Limoges
01.1989 - 12.1989
  • Accueil physique des visiteurs,
  • Répondre aux demandes des visiteurs (places de cinéma, spectacles)
  • Gestion des appels téléphoniques entrants
  • Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
  • Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
  • Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées.
  • Participation à des projets d'équipe, démontrant une capacité à travailler en collaboration et de manière efficace.
  • Réalisation de plaquettes informatives présentant les spectacles et activités futures.

Formation

Comptabilité Générale - Clients – Fournisseurs – Banques - TVA

-

Formation Bureautique - Word – Excel – Access

-

Niveau DEUG - Administration Économique et Social

UNIVERSITE LIMOGES
Limoges

Baccalauréat G3 - Techniques Commerciales

lYCEE BEAUPEYRAT
LIMOGES

Compétences

  • Sens des responsabilités - Respect de la confidentialité
  • Autonome - Professionnelle - Sociable
  • Comptabilité clients - fournisseurs - banque
  • Gestion du personnel - Entretien d'embauche - Tenue des registres
  • Bureautique : Word - Excel - Internet - PowerPoint - Sage
  • Organisation d'événements

Informations complémentaires

  • Passion : Cinéma - Peinture - Lecture
  • Arts créatifs
  • Voyages
  • Bricolage : rénovation meubles

Langues

Anglais
Opérationnel

Chronologie

Buraliste Remplaçante

Divers Employeurs
01.2017 - Actuel

Conjoint-collaborateur Buraliste

Chef d'entreprise
01.2014 - 01.2017

Comptable

Concession NISSAN
01.2007 - 01.2008

Assistante de Direction T.P.E – Comptable

ALLIANCE PISCINES
01.2003 - 01.2007

Secrétaire

Cerbérus Sécurité / PolyExpert
01.2002 - 01.2003

Secrétaire Commerciale + Comité d'Entreprise

DARTY
01.1994 - 01.2001

Secrétaire du Comité d'Entreprise

CAISSE D'EPARGNE de Limoges
01.1989 - 12.1989

Comptabilité Générale - Clients – Fournisseurs – Banques - TVA

-

Formation Bureautique - Word – Excel – Access

-

Niveau DEUG - Administration Économique et Social

UNIVERSITE LIMOGES

Baccalauréat G3 - Techniques Commerciales

lYCEE BEAUPEYRAT

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