NATHALIE N’GUESSAN

Pilotage du pôle opérationnel Assistance Technique Unitaires (ATU) des achats de prestations intellectuelles dans un environnement fortement normé et multi interlocuteurs
Gestion complète des accords-cadres PI : contractualisation, avenants,
renouvellements, fins de mission et résiliations.
Responsables du suivi contractuel ATU d'un volume annuel important (plusieurs centaines de contrats cadres et plus de mille avenants de commandes par an)
Accompagnement des prescripteurs dans la formalisation du besoin et le respect des procédures
Contribution à l'analyse des offres (recevabilité administrative, analyse financière et qualitative en lien avec les parties prenantes)
Sécurisation des procédures, respect des délais contractuels et maîtrise des risques juridiques et financiers
Participation à l'amélioration continue des pratiques achats et à la formalisation et la mise à jour des procédures internes
Contribution à la digitalisation des processus achats (RPA automatisation, reporting, fiabilisation des données)
Outils : IVALUA, EASY, Power BI
•Secteur bancaire

Recensement et priorisation des besoins des services prescripteurs
Assistance à la définition des besoins et à la structuration des DCE
Lancement et suivi des procédures MAPA, formalisées et gré à gré.
Préparation et coordination des Commissions d'Appel d'Offres (CAO)
Analyse des offres sur les volets administratif, technique et financier
Suivi de l'exécution des marchés (qualité, coûts, délais)
Environnement : Code de la commande publique
•Bailleur social

Acheteur projet pour le pilotage de l'appel d'offres A71-Aire de CHAUMONT.
Environnement Technique : Code de la commande publique _ Marchés de
concession.
Préparation et animations du comité technique de décision (3 offres).
Concession d'autoroutes

Analyse des cahiers des charges pour déterminer les besoins et exigences du service prescripteur.

Accompagnement des services prescripteurs dans la passation des marchés publics.
Rédaction des fiches besoins et revue des pièces de consultation à l'achèvement.
de la procédure en lien avec le service marchés (SACOP).
Gestion de marchés de travaux, maintenance et services.
Participation à l'analyse des offres et à la sécurisation des étapes des procédures formalisées, MAPA, gré à gré.
Suivi des procédures dématérialisées et traçabilité des décisions
Mise en place d'outils de pilotage pour faciliter la gestion administrative et financière des marchés publics : Projet de standardisation des cahiers des charges relatifs aux types marchés :Travaux maintenance, MOE, AMOA
Environnement Technique : Code de la commande publique.

• Collectivités territoriales

Passation de marchés publics de prestations intellectuelles selon les accords
cadres RATP du domaine de l'ingénierie.
Rédaction et gestion des RAO de 147 CDC, pièces contractuelles et documents de
consultation : Préparation, production et présentation des livrables attendus à
chaque étape projet, avec respect des délais et exigences contractuelles.
Pilotage des procédures via plateformes dématérialisées (AWS, Bravosolution).
Analyse des offres et suivi des délais et de la sécurisation des procédures et
reporting.
Référente de la procédure dématérialisée en groupement d'entreprise dans le
cadre du renouvellement de l'accord-cadre PI RATP – 4 lots remportés

• Transport ferroviaire - RATP - fournisseurs prestations intellectuelles domaine de l'ingénierie.

Consultante : Assistance à la conduite d'un projet d'acquisition de matériel roulant ferroviaire
(VMI).
Définition et déploiement de la stratégie d'achats (MOA/MOE).
Rédaction et sécurisation des DCE et documents contractuels de matériel roulant
ferroviaire.
Traduction des besoins avec spécifications techniques et fonctionnelles du
produit (exigences RATP).
Analyse du sourcing et construction budgétaire.
Contribution à l'optimisation et à la standardisation des documents contractuels
(CDC) et produits pour les marchés VMI.

• Transport ferroviaire - RATP- Département du matériel roulant ferroviaire / ET4 (MRF).

Chargée de la coordinations d'achats : Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes des prescripteurs dans le respect les délais.
Contribution à la stratégie achats et à la planification des marchés
Passation de marchés publics (accords-cadres mono et multi attributaires)
Gestion et sécurisation des procédures formalisées et MAPA, gré à gré avec l'envoi du retroplanning pour garantir le respect des délais.
Revue et analyse de la grille des offres, critères de pondération, PV de réception des offres, rapport de l'analyse des offres et notification aux soumissionnaires.
Mise en place de calendrier des CAO (MAPA et procédures formalisées)
Suivi financier des marchés, suivi contractuel et gestion des avenants
Outils : AWS Achat, JOUE, BOAMP, IKOS

• Immobilier logement intermédiaire - Service Marchés- centrale d'achats du groupe

En charge de la passation des procédures (de la publication à la signature :
procédures formalisées, adaptées et consultations restreintes,
Pilotage des consultations de procédures marchés publics de rénovation des
équipements thermiques du parc immobilier. (travaux, maintenance, marchés
subséquents gaz et électricité)_ Accords cadres.
Élaboration des dossiers administratifs de l'AE à la signature des contrats et
avenants. Contractualisation et suivi financier : situations de travaux, bons de
commande, DGD, facturation P2/P3
Suivi de l'exécution contractuelle et coordination des acteurs techniques
Référente de l'environnement dématérialisé – portail achat public, JOUE, BOAMP– Progiciel PIH
•Bailleur social - Service équipements thermiques- Ascenseurs