Nathalie MOHR

• Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
• Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
• Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.

La mission a débuté au sein de la Direction de la Transformation Finance, avant d’être rattachée au service Achats depuis janvier 2024

• Gestion des catalogues fournisseurs dans Ariba (MAJ et création de punch out) et aide au support Ariba. Contact direct avec les fournisseurs (FR et ENG), la DAIS et les acheteurs.
• Participation aux réunions d'équipe pour identifier les problèmes techniques à résoudre.

Avène Monde Direction communication institutionnelle et digitale :

• Gestion des objets promo, gestion logistique des shootings, indexation dans WeDam, suivi budgétaire, contrats avec agences et mannequins, CDA, saisie et suivi des bases de données, assistanat classique, autres logiciels: DPP, Ariba, DocuSign, Cobalt

• Saisie et suivi des commandes publicitaires dans Ariba pour l'ensemble des marques.
• Suivi facturation en direct avec agences, création base de données transversales
• Interface directe avec les agences pour le suivi des factures et des livrables.
• Coordination avec les services comptabilité, contrôle de gestion, assistantes des marques et communication groupe.

• Début du CDI en tant qu'assistante réglementaire, en charge de la préparation et de la soumission des dossiers réglementaires pour les produits pharmaceutiques et compléments alimentaires auprès des autorités compétentes à l'international.
• Parallèlement, j'assurais les missions classiques d'assistanat de 2017, j'ai pris en charge la coordination budgétaire du département réglementaire, incluant le suivi des budgets par marque, l'analyse des dépenses mensuelles par pays et par produit, ainsi que la présentation des KPI directement aux équipes des différentes marques.
• Supervision et coordination des activités opérationnelles pour optimiser les processus et l'efficacité.
• Collaboration étroite avec les équipes interfonctionnelles pour atteindre les objectifs organisationnels.
• Rédaction de rapports d'activité, renseignement des supports de suivi, signalement des problématiques rencontrées et des actions correctives mises en place.
• Animation des réunions d'équipe, présentation du cadre général du projet et de ses enjeux, suivi de l'avancement des missions, recueil des remontées terrain, production de comptes rendus.

• Elaboration et soumission des dossiers réglementaires en France, Europe et Monde. Archivage, classement, assistant classique.

• Chargée de gestion commerciale – Assurance
• Suivi administratif des équipes commerciales et coordination des opérations internes.
• Assistante réglementaire – Industrie pharmaceutique
• Préparation, publication et soumission de dossiers réglementaires auprès des autorités compétentes et publishing, mise en page.

• Suivi des dossiers médicaux et organisation des visites réglementaires.
• Coordination des échanges entre les collaborateurs et le service de santé au travail.
• Gestion documentaire et support administratif aux équipes médicales.

• Back office secteur bancaire, gestion des comptes clients, gestion portefeuille clients
• Élaboration de rapports financiers mensuels destinés à la direction pour une prise de décision éclairée.