Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic

Nathalie BIESSE

Collaboratrice - Secrétaire
SAINT-PAUL-EN-JAREZ

Profil professionnel

Assistante administrative , je souhaite rejoindre la SAFER AURA. Dynamique, je contribue au bon fonctionnement des activités en sachant me montrer proactive. Polyvalente et organisée, je suis parfaitement capable de gérer plusieurs tâches de front. Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques . En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.

Vue d'ensemble

31
31
years of professional experience

Expérience

Collaboratrice administrative

Maître Hervé THIBOUD Notaire
01.2018 - Actuel
  • Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes clients, traitement des messages électroniques et du courrier.
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
  • Traitement des demandes de renseignements des clients et partenaires.

Secrétaire standardiste et aide formaliste

SCP BARTHELET, TAMBORINI & LANDREA NotairesU
SAINT-PRIEST
04.2010 - 09.2018


  • Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
  • Planification de rendez-vous selon les disponibilités.
  • Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et documents administratifs divers.
  • Recueil d'informations sur l'identité de l'appelant permettant de diriger l'appel vers le bon interlocuteur.
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
  • Organisation d'événementiels (GROUPE MONASSIER & AGENCES)
  • Dépôt enregistrement des actes aux SPF.

Secrétaire standardiste & Hôtesse d'accueil

SCP VAZ & TOUZET Notaires
DECINES CHARPIEU
04.2001 - 09.2010
  • Réception et transmission des messages téléphoniques.
  • Gestion du standard téléphonique avec optimisation du temps d'attente.
  • Transfert des appels téléphoniques vers l'interlocuteur demandé.
  • Gestion du courrier entrant et sortant en assurant le tri, l'affranchissement et la distribution journalière aux différents services.
  • Enregistrement ADSN fichier des dernières volontés.
  • Prise de rendez-vous en tenant compte des diponibilités et des contraintes données.
  • Prise de renseignements détaillés pour connaître le motif de l'appel.
  • Gestion des déplacements & organisation d'événementiels.
  • Rédaction des procurations.
  • Retour de titres et comptes clients.
  • Archivage

ATELIER & ACCUEIL PERISCOLAIRE

MAISON DES 5 ESPACES & MAIRIE
TERNAY
06.2001 - 04.2004


  • Élaboration d'un programme d'activités adaptées à l'âge et aux besoins des enfants en collaboration avec l'équipe d'animation.
  • Prise en charge d'un groupe 20 d'enfants âgés de 2ans à 9 ans.
  • Débarrassage des tables, ramassage des plateaux et nettoyage de la salle de repas en fin de service.
  • Respect strict des règles relatives aux allergies alimentaires pour assurer la sécurité sanitaire.
  • Atelier d'initiation à la langue Française.
  • AVS pour enfant autiste.

Vendeuse en magasin de chaussures

MINELLI
PART DIEU LYON
06.1995 - 12.2002

Secrétaire administrative

IDO EUROPE
LYON
12.1994 - 04.1995

Secrétaire administrative

COVIMAT MOBILIER DE BUREAU
VAULX EN VELIN
03.1993 - 01.1994

Vendeur magasin

PHILDAR
LYON
07.1987 - 09.1991

Formation

Stage SAFER AURA
01.2025 - 01.2025

Stage être formaliste et responsable qualité
Lyon

Stage cas pratiques à travers les logiciels
LYON

Stage Fiscalité des actes & les inscriptions

Stage les formalités Postérieures du Notariat
CLERMONT FERRAND

Stage les Formalités Postérieures du Notariat
LYON

Stage Secrétaire Notarial
Lyon

Diplôme d'état CNED -

Formation Secrétaire Médico-Sociale
2001 - 2003

Stage Internet Logiciel PowerPoint, WORD et EXCEL
Lyon

Compétences

  • Téléphonie et accueil téléphonique

  • Prise de rendez-vous

  • ouverture des dossiers et demande de pièces

  • AR 24 pour les promesse de ventes

  • Sens du détail

  • Sens de la communication

Informations complémentaires

  • Arts créatifs
  • Lecture
  • Cuisine
  • La marche

Langues

Anglais
Élémentaire (A2)

Chronologie

Stage SAFER AURA
01.2025 - 01.2025

Collaboratrice administrative

Maître Hervé THIBOUD Notaire
01.2018 - Actuel

Secrétaire standardiste et aide formaliste

SCP BARTHELET, TAMBORINI & LANDREA NotairesU
04.2010 - 09.2018

ATELIER & ACCUEIL PERISCOLAIRE

MAISON DES 5 ESPACES & MAIRIE
06.2001 - 04.2004

Secrétaire standardiste & Hôtesse d'accueil

SCP VAZ & TOUZET Notaires
04.2001 - 09.2010

Vendeuse en magasin de chaussures

MINELLI
06.1995 - 12.2002

Secrétaire administrative

IDO EUROPE
12.1994 - 04.1995

Secrétaire administrative

COVIMAT MOBILIER DE BUREAU
03.1993 - 01.1994

Vendeur magasin

PHILDAR
07.1987 - 09.1991

Stage être formaliste et responsable qualité

Stage cas pratiques à travers les logiciels

Stage Fiscalité des actes & les inscriptions

Stage les formalités Postérieures du Notariat

Stage les Formalités Postérieures du Notariat

Stage Secrétaire Notarial

Diplôme d'état CNED -

Formation Secrétaire Médico-Sociale
2001 - 2003

Stage Internet Logiciel PowerPoint, WORD et EXCEL

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