Nastasia Auberger
Aide-documentaliste
Château-Gontier
Profil professionnel
Diplômée en archivistique et forte de 9 ans d'expérience, je maîtrise la gestion opérationnelle du cycle de vie de l'information. Dans le cadre d'un projet de transition professionnelle, je souhaite valider un Master 2 en Archives / Records Management afin de mettre mes compétences en gouvernance numérique, conformité et conduite du changement au service de l'optimisation des flux d'information d'entreprise.
Vue d'ensemble
1
1
year of post-secondary education
4
4
years of professional experience
Expérience
Aide-documentaliste & Référente Archivage
ARIFTS
Angers
2019.09 - Actuel
- Gestion documentaire et projets transverses : Participation à un groupe de travail interne pour réorganiser l'arborescence des dossiers du service et rédaction d'un tableau de conservation documentaire adapté aux besoins de l'équipe.
- Diagnostic et démarches de structuration : Constat de dysfonctionnements dans les espaces d'archivage physiques et formulation de demandes de soutien technique auprès des Archives départementales du Maine-et-Loire et d'organismes partenaires pour envisager une mise à niveau.
- Échanges institutionnels : Prise de contact avec l'Université d'Angers (Bénédicte Graille) concernant l'accueil éventuel d'un stagiaire de Master 2 pour aider à la résorption des arriérés documentaires de l'institut.
- Gestion quotidienne du CRD : Accueil des étudiants, catalogage, indexation, gestion des prêts et recherche documentaire (fonds papier et numérique).
- Actions pédagogiques : Animation d'ateliers sur la littérature jeunesse et participation à l'organisation d'actions de sensibilisation à l'information et aux médias.
Archiviste
Communauté de Communes de l'Ernée
Ernée
2019.06 - 2019.09
- Diagnostic et organisation : Conduite d'entretiens avec les agents pour concevoir un tableau de gestion des archives personnalisé.
- Aménagement des locaux : Pilotage de l'optimisation des espaces de stockage (création d'un local de 80 ml pour l'eau et l'assainissement, réhabilitation du local principal à 224 ml).
- Traitement des fonds : Prise en charge des archives des SIAEP dissous (transfert et récolement) et réalisation d'éliminations réglementaires (plus de 26 ml).
- Gestion numérique et traçabilité : Analyse du traitement des factures dématérialisées (silo ATLAS / PESV2), mise en place d'un registre des communications physiques et diffusion de consignes d'archivage aux équipes.
Archiviste
Ville d'Ernée
Ernée
2018.07 - 2019.05
- Aménagement et conservation : Restructuration d'un nouveau dépôt d'archives définitives (capacité de 380 ml) et organisation de locaux de préarchivage.
- Traitement de fonds massifs : Tri, classement et traitement d'un volume de 400 mètres linéaires (mairie, services annexes).
- Apurement et versements : Rédaction de deux demandes de visas d'élimination (plus de 100 ml) et création de 15 nouveaux fonds d'archives publiques (séries 15 W à 26 W).
- Fonds patrimoniaux : Classement et inventaire de fonds privés et de legs historiques (fonds du Syndicat d'Initiative, Amandine Garnier, Frères Delaunay).
Archiviste
École Supérieure du Professorat et de l'Éducation (ESPE)
Laval
2018.01 - 2018.06
- Traitement de fonds historiques : Tri et inventaire des archives des anciennes Écoles Normales, de l'IUFM et de l'ESPE.
- Logistique : Assistance à la configuration d'un nouveau local d'archives et accompagnement en vue du déménagement des fonds.
- Sensibilisation : Information des agents aux règles de conservation.
Archiviste
Chambre de Commerce et d'Industrie de la Mayenne
Laval
2017.10 - 2017.12
- Traitement de fonds : Résorption des arriérés des centres de formation (Institut d'Informatique Appliquée et Campus 53), rédaction d'un tableau de gestion spécifique et élaboration de demandes de visas d'élimination.
- Outils et réseaux : Appui à l'optimisation du logiciel d'archivage (SIA) du siège consulaire et formation de correspondants internes à la rédaction des bordereaux de versement et d'élimination.
Archiviste
Archives Départementales de la Mayenne
Laval
2017.05 - 2017.09
- Conseil aux collectivités : Suivi, accompagnement et expertise auprès des communes, EPCI et établissements de santé.
- Instruction réglementaire : Analyse et validation des visas d'élimination et des bordereaux de versement.
- Bibliothèque : Gestion et catalogage de la bibliothèque patrimoniale.
Archiviste
Direction de la voirie
Angers
2016.07 - 2016.08
- Traitement d'un arriéré de 70 mètres linéaires, rédaction de tableaux de gestion et d'un bordereau de versement.
- Élimination réglementaire de 40 mètres linéaires et sensibilisation du personnel aux bonnes pratiques.
Archiviste
Archives Municipales
Angers
2016.01 - 2016.04
- Prise en charge d'un versement du service voirie, élaboration d'un tableau de gestion et analyse des anomalies d'archivage.
- Classement partiel du fonds privé de la Compagnie Jo Bithume et rédaction d'un répertoire numérique détaillé.
- Élimination de 40 mètres linéaires et utilisation du progiciel de gestion d'archives Arkheia.
Formation
Licence professionnelle - Traitement et gestion des archives et des bibliothèques
Université D'Angers
Angers 2015.10 - 2016.06
Compétences
-
Gestion de la confidentialité et des accès
-
SIGB (Superdoc, Cindoc)
-
Esprit critique
-
Prompt Engineering
-
Gestion de projet
-
Maîtrise du cycle de vie du document
Informations complémentaires
- Activités : randonnée, voyages, rénovation de ma maison
- Culture & loisirs : lecture, mythologie grecque, jeux vidéo
Chronologie
Aide-documentaliste & Référente Archivage
ARIFTS
2019.09 - Actuel
Archiviste
Communauté de Communes de l'Ernée
2019.06 - 2019.09
Archiviste
Ville d'Ernée
2018.07 - 2019.05
Archiviste
École Supérieure du Professorat et de l'Éducation (ESPE)
2018.01 - 2018.06
Archiviste
Chambre de Commerce et d'Industrie de la Mayenne
2017.10 - 2017.12
Archiviste
Archives Départementales de la Mayenne
2017.05 - 2017.09
Archiviste
Direction de la voirie
2016.07 - 2016.08
Archiviste
Archives Municipales
2016.01 - 2016.04
Licence professionnelle - Traitement et gestion des archives et des bibliothèques
Université D'Angers
2015.10 - 2016.06