Naïma SAHRANE

- Traitement des offres, des commandes et des factures en collaboration avec les commerciaux
- Gestion des achats et des approvisionnements du service
- Gestion du planning de livraison
- Suivi des prévisions de facturation et de livraison
- Suivi des machines à carrosser
- Organisation du transport des produits
- Calcul des marges par affaire conclue, mise à jour des tableaux provisionnelsréalisés.
- Création des comptes clients (SAP + Salesforce)
- Renseignement et mise à jour des informations clients et des fiches machines
- Relance des factures échues
- Actualiserleur base de données clients
- Mise à jour des prix de vente
- Participation à l'organisation des salons professionnels.

- Travailler en collaboration avec les services vente, après-vente et marketing
Aide au service financier

• Suivi des stocks de produits finis et coordination avec la production pour ajuster les niveaux en fonction de la demande.
• Gestion administrative des dossiers clients : demande de devis, enregistrement des commandes et des avenants, facturation.
• Création et mise à jour des fiches articles dans le systèmeinformatique pour assurer une traçabilité optimale.
• Suivirigoureux du recouvrement des créancesauprès des clients en situation d'impayé ou de retard de paiement.

• Traitement des commandes et suivilogistique jusqu'à la facturation
• Interface entre les commerciaux, la production et le client final.
• Saisie des commandespassées par les commerciaux ou directement par les clients en veillant à disposer de tous les renseignementsnécessaires à leurexécution et en vérifiantqu'ilestmatériellement possible de respecter les modalitésfixées.
• Gestion des paiements des clients et informationsfourniessur les soldesimpayés.
• Coordonner et planifier les interventions sur site avecplusieurs corps d'état
• Gestion des stocks et approvisionnement des piècesdétachéesauprès de nosfournisseurs étrangers ( Roumanie, Suède, Pays Bas )
• Enregistrement et suivi des commandes des dossiers clients jusqu'à la livraison
• Elaboration des situations de travauxavecavancement en collaboration avec les conducteurs de travaux et commerciaux