Assistante juridique
Cabinet de Maitre Lambert Vernay
Lyon
03.2023 - 09.2025
- Gestion des dossiers juridiques des clients (physiques et informatiques) : rassemblement des pièces, mise à jour de la documentation, classement et archivage.
- Accueil physique et prise en charge des clients, gestion du standard téléphonique (renvoi des appels téléphoniques, prise de messages).
- Réception tri et distribution du courrier entrant au sein du cabinet juridique.
- Gestion du calendrier des avocats, planification des rendez-vous, des audiences et des échéances pour garantir la tenue des délais.
- Préparation et suivi des dossiers juridiques.
- Prise en charge de tâches administratives courantes : traitement du courrier, organisation de l'agenda et des rendez-vous, planification de déplacements, gestion de la messagerie électronique du service …
- Gestion administrative courante, notamment le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
- Rédaction de documents et d'actes juridiques : courriers courants, projets de réponses, notes de synthèses, assignations, conclusions, procès-verbaux, baux commerciaux, annonces légales.
- Gestion et suivi des dossiers juridiques en étroite collaboration avec les avocats.
- Rédaction et mise en forme de courriers, contrats et documents légaux divers.
- Rassemblement et classement des éléments constitutifs des dossiers, archivage des dossiers selon le système établi.
- Mise en place d'un système de gestion électronique des documents pour faciliter l'accès et le partage des informations au sein du cabinet.
- Rédaction des actes juridiques de type constitutions, modifications et dissolutions de sociétés.
- Préparation des dossiers pour les audiences en veillant à ce que tous les documents soient complets et en ordre.