Mouttouguiridja MOUTTOUCOUMARASSAMY
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Sarcelles
Profil professionnel
Professionnel avec 7 années d'expérience dans le soutien administratif et comptable, je possède une expertise avérée dans la gestion efficace des tâches de bureau, l'organisation de documents et la communication interdépartementale. Ayant travaillé dans divers secteurs d'activité, tels que BNP PARIBAS et LIREDEMAIN, je suis capable de travailler sous pression tout en maintenant une attention méticuleuse aux détails, ce qui me permet de contribuer positivement à l'efficacité opérationnelle.
Vue d'ensemble
15
15
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
ASSISTANT DE COORDINATION
Hopital Georges Ponpidou
Paris
05.2023 - Actuel
- Assistance à l'équipe du D.I.H dans leurs tâches quotidiennes, soutien administratif et logistique.
- Organisation et suivi des déplacements professionnels.
- Gestion des tâches administratives courantes telles que la rédaction d'e-mails, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous.
- Traitement de la boîte mail, partage des informations urgentes et importantes avec le personnel concerné.
- Gestion des stocks et suivi des commandes auprès des fournisseurs.
- Participation active aux réunions d'équipe pour partager observations et suggestions.
- Gestion efficace des plannings, rendez-vous et agendas pour les membres de l'équipe.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
LIRE DEMAIN
Paris
07.2020 - 04.2023
- Notes de Frais
- Suivi de BE
- Encaissement de Chèques
- Courriers Administratif
- Accueil Téléphonique
- Gestion des Mails
- Recouvrement
- Relances
- Tableau des Salaires
- Ecritures Comptable
- Saisie des Avoirs
- Gestion des Encaissements Bancaires
Gestionnaire de facture et règlements
BPCE FACTOR
Charenton le Pont
01.2020 - 06.2020
- Emettre des appels téléphoniques et les mails auprès des services comptable des acheteurs afin d'obtenir le détail des règlements reçus
- Tâches administratives
- Vérification des dossiers clients
- Gestion et tri du courrier
Agent administratif
BNP PARIBAS CARDIF
Nanterre
04.2018 - 01.2019
- Distribution du courrier
- Archivages
- Vérification des dossiers clients
- Création des fiches clients
- Utilisations des logiciels bureautiques (TELNET)
Agent administratif
Pharmacie Citypharma
Paris
04.2017 - 12.2017
- Assistance à l'équipe du D.I.H dans leurs tâches quotidiennes, soutien administratif et logistique.
- Participation active aux réunions d'équipe pour partager observations et suggestions.
- Gestion des stocks et suivi des commandes auprès des fournisseurs.
- Traitement de la boîte mail, partage des informations urgentes et importantes avec le personnel concerné.
Hôtesse de Caisse polyvalente
McDonald
Sarcelles
06.2008 - 11.2012
- Principes de la relation client
- Gestion des fiches clients
- Modalités d'accueil
- Taches administratifs
- Accueil téléphonique
- Scan et enregistrements des factures
- Recherche CB
- Recettes de la journée
- Rétrocession (GECO)
- Enregistrements des factures
Agent administratif
Assistance des Hôpitaux de Paris
Paris
02.2012 - 03.2012
- Vérification et validation des factures (workflow)
- Dépense VISA
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
Formation
BTS - Comptabilité
Lycée Romain Rolland
Goussainville 01.2009 - 01.2011
Baccalauréat Professionnel - Secrétariat
Lycée Jean Jacques Rousseau
Sarcelles 01.2007 - 01.2009
Compétences
-
Ponctualité
-
Gestion des priorités
-
Pack office (Excel, Word, PowerPoint)
-
Utilisation d'outils bureautiques
-
Gestion comptable et administrative
-
Principes de la relation client
-
Gestion du courrier
-
Gestion du classement et de l'archivage
-
Utilisation des logiciels de gestion
-
Suivi des dossiers clients (REDCAP)
-
Tenue de l'agenda
-
Sens de la confidentialité
-
Sens de l'organisation
-
Lettrage
-
Saisie comptable
Informations complémentaires
- Lecture
- Voyager
- Passion pour le Tennis
Langues
Français
Courant
Anglais
Courant
Tamoul
Langue maternelle
Frise chronologique
ASSISTANT DE COORDINATION
Hopital Georges Ponpidou
05.2023 - Actuel
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
LIRE DEMAIN
07.2020 - 04.2023
Gestionnaire de facture et règlements
BPCE FACTOR
01.2020 - 06.2020
Agent administratif
BNP PARIBAS CARDIF
04.2018 - 01.2019
Agent administratif
Pharmacie Citypharma
04.2017 - 12.2017
Agent administratif
Assistance des Hôpitaux de Paris
02.2012 - 03.2012
BTS - Comptabilité
Lycée Romain Rolland
01.2009 - 01.2011
Hôtesse de Caisse polyvalente
McDonald
06.2008 - 11.2012
Baccalauréat Professionnel - Secrétariat
Lycée Jean Jacques Rousseau
01.2007 - 01.2009
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Daphnee St FleurDaphnee St Fleur
Registered Nurse à HCA AVENTURA HOPITALRegistered Nurse à HCA AVENTURA HOPITAL
Hannah SaundersHannah Saunders
Registered Nurse, Paeditric Critical Care à Perth Childrens HopitalRegistered Nurse, Paeditric Critical Care à Perth Childrens Hopital
Jeannine DorJeannine Dor
Medical Assistant à Hopital GomezMedical Assistant à Hopital Gomez