Mouttouguiridja MOUTTOUCOUMARASSAMY
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Sarcelles
Profil professionnel
Professionnel avec 7 années d'expérience dans le soutien administratif et comptable, je possède une expertise avérée dans la gestion efficace des tâches de bureau, l'organisation de documents et la communication interdépartementale. Ayant travaillé dans divers secteurs d'activité, tels que BNP PARIBAS et LIREDEMAIN, je suis capable de travailler sous pression tout en maintenant une attention méticuleuse aux détails, ce qui me permet de contribuer positivement à l'efficacité opérationnelle.
Vue d'ensemble
15
15
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
ASSISTANT DE COORDINATION
Hopital Georges Ponpidou
Paris
2023.05 - Actuel
- Assistance à l'équipe du D.I.H dans leurs tâches quotidiennes, soutien administratif et logistique.
- Organisation et suivi des déplacements professionnels.
- Gestion des tâches administratives courantes telles que la rédaction d'e-mails, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous.
- Traitement de la boîte mail, partage des informations urgentes et importantes avec le personnel concerné.
- Gestion des stocks et suivi des commandes auprès des fournisseurs.
- Participation active aux réunions d'équipe pour partager observations et suggestions.
- Gestion efficace des plannings, rendez-vous et agendas pour les membres de l'équipe.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
LIRE DEMAIN
Paris
2020.07 - 2023.04
- Notes de Frais
- Suivi de BE
- Encaissement de Chèques
- Courriers Administratif
- Accueil Téléphonique
- Gestion des Mails
- Recouvrement
- Relances
- Tableau des Salaires
- Ecritures Comptable
- Saisie des Avoirs
- Gestion des Encaissements Bancaires
Gestionnaire de facture et règlements
BPCE FACTOR
Charenton le Pont
2020.01 - 2020.06
- Emettre des appels téléphoniques et les mails auprès des services comptable des acheteurs afin d'obtenir le détail des règlements reçus
- Tâches administratives
- Vérification des dossiers clients
- Gestion et tri du courrier
Agent administratif
BNP PARIBAS CARDIF
Nanterre
2018.04 - 2019.01
- Distribution du courrier
- Archivages
- Vérification des dossiers clients
- Création des fiches clients
- Utilisations des logiciels bureautiques (TELNET)
Agent administratif
Pharmacie Citypharma
Paris
2017.04 - 2017.12
- Assistance à l'équipe du D.I.H dans leurs tâches quotidiennes, soutien administratif et logistique.
- Participation active aux réunions d'équipe pour partager observations et suggestions.
- Gestion des stocks et suivi des commandes auprès des fournisseurs.
- Traitement de la boîte mail, partage des informations urgentes et importantes avec le personnel concerné.
Hôtesse de Caisse polyvalente
McDonald
Sarcelles
2008.06 - 2012.11
- Principes de la relation client
- Gestion des fiches clients
- Modalités d'accueil
- Taches administratifs
- Accueil téléphonique
- Scan et enregistrements des factures
- Recherche CB
- Recettes de la journée
- Rétrocession (GECO)
- Enregistrements des factures
Agent administratif
Assistance des Hôpitaux de Paris
Paris
2012.02 - 2012.03
- Vérification et validation des factures (workflow)
- Dépense VISA
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
Formation
BTS - Comptabilité
Lycée Romain Rolland
Goussainville 2009.01 - 2011.01
Baccalauréat Professionnel - Secrétariat
Lycée Jean Jacques Rousseau
Sarcelles 2007.01 - 2009.01
Compétences
-
Ponctualité
-
Gestion des priorités
-
Pack office (Excel, Word, PowerPoint)
-
Utilisation d'outils bureautiques
-
Gestion comptable et administrative
-
Principes de la relation client
-
Gestion du courrier
-
Gestion du classement et de l'archivage
-
Utilisation des logiciels de gestion
-
Suivi des dossiers clients (REDCAP)
-
Tenue de l'agenda
-
Sens de la confidentialité
-
Sens de l'organisation
-
Lettrage
-
Saisie comptable
Informations complémentaires
- Lecture
- Voyager
- Passion pour le Tennis
Langues
Français
Courant
Anglais
Courant
Tamoul
Langue maternelle
Chronologie
ASSISTANT DE COORDINATION
Hopital Georges Ponpidou
2023.05 - Actuel
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
LIRE DEMAIN
2020.07 - 2023.04
Gestionnaire de facture et règlements
BPCE FACTOR
2020.01 - 2020.06
Agent administratif
BNP PARIBAS CARDIF
2018.04 - 2019.01
Agent administratif
Pharmacie Citypharma
2017.04 - 2017.12
Agent administratif
Assistance des Hôpitaux de Paris
2012.02 - 2012.03
BTS - Comptabilité
Lycée Romain Rolland
2009.01 - 2011.01
Hôtesse de Caisse polyvalente
McDonald
2008.06 - 2012.11
Baccalauréat Professionnel - Secrétariat
Lycée Jean Jacques Rousseau
2007.01 - 2009.01