Mireille ZAREMBA-BRES
ASSISTANTE DE DIRECTION
Villeconin
Profil professionnel
Assistante de direction je me suis formée tout au long de ma carrière à différents postes qui m'ont permis d'appréhender beaucoup d'enjeux en tant qu'assistante. Reconnue pour ma polyvalence de soutien aux différents services, ma rigueur, ma discrétion et mon excellent relationnel. Je recherche désormais une nouvelle expérience dans le secteur privé. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du travail bien fait.
Vue d'ensemble
26
26
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience
ASSISTANTE à la DIRECTION
CAESE
Étampes
2024.01 - 2026.05
- Assistance à la Direction Générale à la Directrice de cabinet (devis, agenda, courriers etc...)
- Gestion du courrier (GED), envoi, réception, distribution aux différents services.
- Décisions et envoi au contrôle de légalité.
- Devis, suivi bons de commande, facturation et fournisseurs pour les services du bâtiments, de la communication de la direction...
- Gestion du parc automobile, réparations et contrôles techniques.
- Enregistrement et réponses négatives des demandes d'emplois pour les RH.
- Participation et organisation à des événements institutionnels.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, remise des cartes de déchetteries et des gestion des bacs roulants lors des remplacements à l'accueil.
- Organisation technique du Conseil communautaire et suivi administratif divers.
CHARGÉE D'ACCUEIL Maison de Justice et du droit
Cœur d'Essonne Agglomération
2018.07 - 2024.04
- Accueil et orientation du public
- Gestion des plannings et rendez-vous
- Organisation d'événements juridiques
- Gestion administrative courante : renseignement des documents du service d'accueil, tenue de planning, photocopies, prise de note des messages.
- Mise en place de l'affichage dans l'espace d'accueil.
- Réalisation de tâches administratives diverses, telles que la gestion du courrier et des e-mails.
- Prise en charge des situations conflictuelles avec sang-froid et diplomatie, résolution des problématiques avec des solutions rapides et efficaces.
ADJOINT DU PATRIMOINE Médiathèque de Brétigny
Cœur d'Essonne Agglomération
2008.01 - 2018.01
- Création et coordination du Festival Petite Enfance (8 ans)
- Gestion budgétaire et marchés publics
- Organisation d'ateliers et projets
- Référente acquisitions jeunesse
Adjoint du patrimoine Médiathèque d'Athis Mons
CCEJE
2004.04 - 2008.01
- Traitement des demandes de prêt et de réservation, tri et rangement des retours dans les rayons.
- Organisation et classement des ouvrages selon les normes bibliothéconomiques en vigueur.
- Accueil et orientation des usagers dans leurs recherches documentaires.
Adjoint d'animation
Mairie d'Athis Mons
2000.01 - 2004.03
- Encadrement des enfants pendant les temps périscolaires, extrascolaires, l'interclasse du midi et Maison de quartier.
- Mise en place du matériel nécessaire au déroulement des activités et rangement après la séance.
Formation
Certification de KINESIOLOGUE - Bien-être / Gestion Des Émotions
EKMA
2021.09 - 2025.06
Diplôme auxiliaire de bibliothèque -
ABF
2007.09 - 2008.06
Baccalauréat - Secrétariat Médical
Marcel PAGNOL
Athis-Mons 1996.09 - 1997.06
Compétences
- Gestion administrative & institutionnelle
- Organisation de réunions
- Suivi budgétaire, devis et facturation
- Organisation d'événements
- Gestion des priorités et coordination
- Excellente communication et accueil
- Maîtrise Pack Office
- Autonomie professionnelle
- Sens aigu des priorités
- Flexibilité et adaptation
- Prise d'initiative
- Sens des priorités
- Sens du service
- Polyvalence
Informations complémentaires
- Secouriste
- Voyages
- Arts créatifs
- Médecine douces
Langues
Anglais
Notions
Autres expériences
- Animatrice bénévole d'ateliers D'art thérapie et Gym Cérébral auprès de personnes du 3éme âge.
- Trésorière d'association - 4 an.
- Directrice adjointe de l'urgence et du secourisme, Croix-Rouge Française - 3 ans.
Chronologie
ASSISTANTE à la DIRECTION
CAESE
2024.01 - 2026.05
Certification de KINESIOLOGUE - Bien-être / Gestion Des Émotions
EKMA
2021.09 - 2025.06
CHARGÉE D'ACCUEIL Maison de Justice et du droit
Cœur d'Essonne Agglomération
2018.07 - 2024.04
ADJOINT DU PATRIMOINE Médiathèque de Brétigny
Cœur d'Essonne Agglomération
2008.01 - 2018.01
Diplôme auxiliaire de bibliothèque -
ABF
2007.09 - 2008.06
Adjoint du patrimoine Médiathèque d'Athis Mons
CCEJE
2004.04 - 2008.01
Adjoint d'animation
Mairie d'Athis Mons
2000.01 - 2004.03
Baccalauréat - Secrétariat Médical
Marcel PAGNOL
1996.09 - 1997.06