Mélissa MENET

- Analyser et apporter les éléments d'aide à la décision

- Coordonner les activités du Cabinet du Maire en lien avec les différents collaborateurs et services du cabinet

- Rédiger les notes, éléments de langage ou discours concernant différentes thématiques du ressort de la direction de cabinet

- Coordonner l'organisation et le suivi des déplacements, et participer à l'organisation des cérémonies officielles et des réceptions, en lien avec la direction du protocole et des relations publiques.

-Répondre à tout courrier en lien avec les thématiques réservées à la direction de cabinet

-Assurer le lien avec les directions thématiques de la Ville, les élus et les partenaires de la Ville

- Traiter les affaires particulières du Maire

- Recruter le personnel nécessaire, avec intégration des embauchés à leur arrivée.

Management :

- Diriger une équipe pluridisciplinaire, en assurant la coordination et la motivation des membres.

- Contribuer à l'amélioration continue des processus internes afin d'optimiser l'efficacité organisationnelle.

- Résoudre les conflits ou problèmes internes, garantissant la cohésion et le bien-être des collaborateurs

- Gérer les plannings de travail, demandes de congés et absences.

- élaboration des dossiers de réunions et événements protocolaires relatifs à la vice-présidence Rayonnement international et attractivité

-suivi des éléments de la délégation thématique, en lien avec les services métropolitains concernés et le GECT

-rédaction de notes d'actualités sur divers sujets métropolitains

-rédaction d'éléments de langage sur les thématiques de la vice-présidence

-gestion administrative et logistique de la permanence parlementaire

-Gestion des outils de communication de la Députée

-Rédaction du journal trimestrielle d'activités parlementaires

-Aide de l'équipe parlementaire pour la rédaction d'amendements

-Rédaction d'éléments de langage pour différentes occasions (inaugurations, réunions annuelles de compte-rendu de mandat...)

-Gestion de la réserve parlementaire

-Montage de réunions thématiques ou d'informations des habitants en circonscription

-Tenue des permanences parlementaires dans les communes de la circonscription

-Organisation de visites de découverte de l'Assemblée nationale pour les habitants et associations de la circonscription

-Organisation de visites d'entreprises dans la circonscription

-Rédaction de notes d'actualités sur les politiques municipales

-Rédaction d'éléments de langage pour les élus (Conseil municipal, réunions politiques)

-Organisation de réunions thématiques

-Veille thématique, benchmark sur les politiques municipales en France et en Europe