MELANIE MARQUES
assistante administratif et comptable
ANDILLY
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques d'assistante administrative et comptable. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
17
17
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience
Assistante comptable
PRESTA SERVICE
Périgny
01.2024 - 10.2025
- Classement des pièces comptables dans les dossiers.
- Vérification des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, reçus.
- Enregistrement des opérations de caisse.
- Contrôle des factures fournisseurs.
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs en garantissant la fiabilité des données comptables.
- Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
- Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignement.
- Traitement des notes de frais, pointage et contrôle avec les reçus et les factures.
- Rapprochement des factures avec les bons de commande et les bons de livraison.
- Suivi et relance des clients en retard de paiement pour maintenir un bon niveau de trésorerie.
- Gestion administrative du courrier.
- Gestion des rapprochements bancaires entre les données de la comptabilité et de l'ERP.
- Communication efficace avec les fournisseurs pour résoudre tout problème lié aux factures ou aux livraisons.
Agent Administratif (CDD)
Distri Cash Accessoires
Sainte Soulle
09.2023 - 09.2023
- Contrôle des factures fournisseurs.
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
Agent Administratif (CDI)
Auchan Schiever
Souppes-sur-Loing
10.2015 - 04.2022
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Enregistrement des documents dans la base de données.
- Gestion des dossiers administratifs et mise à jour de la base de données.
- Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
- Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
- Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
- Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
- Saisie informatique des informations liées aux dossiers du personnel.
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
- Respect strict des procédures internes pour garantir la confidentialité des informations traitées.
- Gestion des stocks et des commandes des fournitures de bureau.
- Préparation et envoi de documents administratifs et des rapports.
- Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
- Saisie de données et mise à jour des bases de données clients
Coiffeuse (CDI)
Valérie coiffure & T'CHIP
Puiseaux & Montereau
01.2009 - 12.2015
- Accueil de la clientèle en misant sur la courtoisie et le bien-être.
- Nettoyage du poste de travail, des accessoires et du matériel de coiffure.
- Réalisation des différentes prestations et soins esthétiques : lavage des cheveux, coupe, coloration, balayage, mèches, brushing, lissage, pose d'extensions, permanente.
Formation
Formation Secrétariat Administratif - Assistante administrative
Centre européen de formation
Paris 01.2022 - 05.2022
BP COIFFURE - Coiffure
CFA Ambroise Croisat
Paris 09.2006 - 06.2008
CAP COIFFURE - Coiffure
Pigier
Melun 09.2004 - 06.2006
Compétences
- Adaptabilité professionnelle
- Autonomie
- Discrétion
- Rigueur
- Saisie des opérations comptables
- Gestion des fournitures
- Factures clients
- Suivi des impayés
- Saisie des écritures comptables
- Traitement des factures
- Préparation des éléments variables des mouvements de paye
- Déclaration DPAE
- Tenue du RUP
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails et du courrier
- Collecte de documents
Informations complémentaires
- Voyages
- Cinéma
- Musique
- Gastronomie
Langues
Français
Langue maternelle
Chronologie
Assistante comptable
PRESTA SERVICE
01.2024 - 10.2025
Agent Administratif (CDD)
Distri Cash Accessoires
09.2023 - 09.2023
Formation Secrétariat Administratif - Assistante administrative
Centre européen de formation
01.2022 - 05.2022
Agent Administratif (CDI)
Auchan Schiever
10.2015 - 04.2022
Coiffeuse (CDI)
Valérie coiffure & T'CHIP
01.2009 - 12.2015
BP COIFFURE - Coiffure
CFA Ambroise Croisat
09.2006 - 06.2008
CAP COIFFURE - Coiffure
Pigier
09.2004 - 06.2006