Mayara Fernandes De Oliveira Costa
Assistante De Facturation
Argenteuil
Profil professionnel
Assistante de Facturation avec 2 ans d'expérience, je maîtrise l’établissement et le suivi des factures, tout en collaborant efficacement avec les équipes comptabilité et commerciales. Organisée et rigoureuse, je m’assure d’un suivi minutieux des dossiers administratifs. Mon sens du service et ma capacité à travailler en équipe sont mes atouts majeurs.
Vue d'ensemble
14
14
years of professional experience
2016
2016
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de Facturation
ECO’GUEST
Torcy, France
10.2023 - 08.2025
- Établir, contrôler et suivre les factures clients
- Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant.
- Collaborer avec les équipes comptabilité et commerciales
- Traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que la gestion des emails professionnels.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Aide-Ménagère
AZIMUT PRO NETTOYAGE
Puteaux, Suresnes, Nanterre, Paris, France
12.2019 - 07.2022
- Nettoyage des bureaux, vitres, toilettes
- Nettoyage des appartements
- Retrait des draps et des serviettes des chambres pour en poser du linge propre.
- Déplacement des lits, canapés et meubles pour essuyer les plinthes et retirer poussière et saleté des zones difficiles d'accès.
- Entretien d'environnements propres et confortables dans les bâtiments en passant l'aspirateur et la poussière, et en nettoyant les vitres.
- Nettoyage des entrées des immeubles, couloirs, vitres et miroirs.
Aide Ménagère
ESSI Nettoyage
Vaucresson, France
10.2019 - 12.2019
- Entretien d'environnements propres et confortables dans les bâtiments en passant l'aspirateur et la poussière, et en nettoyant les vitres.
- Changement des sacs de poubelles
- Nettoyage de chaque bureau
- Nettoyage de toilettes
Serveuse
La grillade du parc
Bezons, France
05.2019 - 08.2019
- Communication rapide et claire des commandes au personnel des cuisines, en attirant l'attention sur les demandes spéciales ou les restrictions alimentaires.
- Réponse aux questions des clients, recommandations et prise des commandes.
- Demande de l'avis des clients, résolution des problèmes, service des éléments manquants souhaités et vérification de la satisfaction tout au long du repas.
- Déplacement et installation des tables et chaises, préparation de couverts supplémentaires avant l'arrivée de groupes importants.
- Traitement des commandes et envoi aux employés des cuisines par écrit.
- Encaissement des plats et boissons servis, solde des rentrées de caisse et tenue précise du tiroir-caisse.
- Surveillance de la consommation d'alcool des clients à un niveau approprié et prise de mesures pour limiter les comportements inadéquats.
- Présentation au moment opportun auprès des clients pour prendre les commandes et confirmer leur satisfaction par rapport aux repas après le service, en veillant à rectifier tout problème éventuel.
Secrétaire Médicale
Hôpital Jardin America
Goiânia
01.2012 - 12.2015
- Réponse à et transfert de plus de 50 appels téléphoniques par jour sur un système à plusieurs lignes.
- Planning pour les consultes des médecins
- Offre d'un niveau de service exceptionnel à chaque patient en répondant aux inquiétudes et en apportant des réponses.
- Réception des personnes malades pour les orienter dans l'hôpital
- Création des factures pour les soins réalisés aux patients
Formation
Radiologie Médicine -
Faculté NOROESTE
BrésilCompétences
Motivation personnelle
Gestion du temps
Organisation
Esprit d'équipe
Réactivité face aux imprévus
Créativité dans la résolution des tâches
Traitement de texte Word
Manipulation des tableurs Excel
Gestion des priorités
Sens de la confidentialité
Standard téléphonique
Langues
Portugais
Langue maternelle
Espagnol
Courant
Français
Intermédiaire supérieur (B2)
Chronologie
Assistante de Facturation
ECO’GUEST
10.2023 - 08.2025
Aide-Ménagère
AZIMUT PRO NETTOYAGE
12.2019 - 07.2022
Aide Ménagère
ESSI Nettoyage
10.2019 - 12.2019
Serveuse
La grillade du parc
05.2019 - 08.2019
Secrétaire Médicale
Hôpital Jardin America
01.2012 - 12.2015
Radiologie Médicine -
Faculté NOROESTE