MATHIEU MAZARS

Pilotage de la stratégie éditique

• Définition de la stratégie éditique : Travailler en étroite collaboration avec les autres directions (marketing, finances, ressources humaines) pour définir une stratégie éditique cohérente avec les objectifs de l'entreprise. Cela inclut la sélection des technologies, des outils et des plateformes pour gérer la production de documents.
• Alignement avec les besoins de l'entreprise : Veiller à ce que les outils éditiques répondent aux exigences de l'organisation, qu'il s'agisse de la production de documents commerciaux, administratifs ou techniques.

Gestion des infrastructures et des technologies éditiques

• Choix des solutions logicielles : Sélectionner et implémenter les outils logiciels (par exemple, des solutions de gestion documentaire, d'édition dynamique ou d'automatisation de la production de documents) adaptés aux besoins de l'entreprise.
• Intégration des systèmes : Assurer l'intégration des solutions éditiques avec les autres systèmes d'information de l'entreprise (ERP, CRM, bases de données, etc.) pour garantir la fluidité des flux d'information.
• Maintenance et évolution des outils : S'assurer de la mise à jour régulière des solutions et de leur bonne performance, et anticiper les évolutions nécessaires en fonction des nouvelles exigences ou de l'évolution technologique.

Automatisation de la production de documents

• Automatisation des processus de création de documents : Définir et mettre en place des processus d’automatisation pour générer des documents à partir de données structurées, réduisant ainsi le temps de production et les risques d'erreurs.
• Optimisation de la personnalisation des documents : Mise en place de systèmes permettant de personnaliser automatiquement les documents (par exemple, lettres, factures, contrats, etc.) en fonction des informations contenues dans les bases de données.

Sécurisation et gestion des documents

• Sécurisation de la production et de la distribution des documents : Garantir la sécurité des informations traitées dans le cadre de la production de documents (protection contre les fuites de données, cryptage des documents sensibles, etc.).
• Conformité légale et réglementaire : Assurer que la production, l'archivage et la destruction des documents respectent les règles de conformité, telles que le RGPD (Règlement général sur la protection des données), les normes fiscales et autres réglementations applicables.
• Gestion de l'archivage et de la conservation des documents : Mettre en place des systèmes de gestion électronique des documents (GED) permettant un archivage sécurisé et une gestion optimale des documents à long terme.

Gestion des flux de communication et de distribution

• Optimisation des flux de diffusion des documents : Définir les canaux de diffusion appropriés (impression, email, portails web, etc.) en fonction des types de documents et des attentes des destinataires.
• Mise en place d'un système d'impression sécurisé : Dans le cadre de documents sensibles ou à haute volumétrie, le DSI s'assure de la mise en place d'une solution d'impression efficace et sécurisée, que ce soit en interne ou par sous-traitance.
• Surveillance de la performance : Suivre la performance des systèmes de distribution pour s'assurer que les délais sont respectés et que la qualité des documents est optimale.

Suivi et gestion des projets éditiques

• Pilotage des projets d'édition : Responsable de la gestion de projets de transformation éditique, comme l'implémentation d'une nouvelle solution de gestion documentaire ou la refonte des processus de production de documents.
• Coordination entre les équipes : Coordonner les équipes internes (informatique, métiers) et externes (fournisseurs de solutions) pour mener à bien les projets éditiques dans les délais et budgets impartis.

Veille technologique et innovation

• Suivi des évolutions technologiques : Se tenir informé des nouvelles tendances et technologies en matière d’éditique et d’automatisation des processus documentaires, pour anticiper les évolutions nécessaires et maintenir une infrastructure à la pointe.
• Adoption des innovations : Proposer des solutions innovantes qui permettent d'améliorer l'efficacité des processus éditiques, telles que l'intégration de l'intelligence artificielle pour la personnalisation des documents ou des technologies de signature électronique.

Formation et gestion du changement

• Formation des équipes : Veiller à ce que les équipes internes (utilisateurs finaux, responsables métiers, etc.) soient formées aux outils éditiques mis en place.
• Accompagnement du changement : Lors de l’introduction de nouvelles solutions, piloter le changement pour garantir une adoption rapide et sans heurts au sein des équipes.

Gestion des coûts et de l'efficacité

• Contrôle des coûts : Responsable de la gestion du budget alloué aux projets éditiques, en veillant à optimiser les coûts liés à la production et à la gestion des documents.

Amélioration continue : Analyser régulièrement les performances des systèmes en place et proposer des pistes d'amélioration, tant sur le plan de la rentabilité que de la performance.

• Garantir la définition et la mise en œuvre de la politique informatique en accord avec la stratégie générale et les objectifs
• Garantir la continuité du SI fourni aux utilisateurs et anticiper les changements et leurs impacts métiers sur le SI
• Garantir la mise en place des procédures de support des compagnies d'assurance, réassurance, courtage d'assurance et MGA's
• Elaboration de la stratégie et de la politique informatique
• Mise en œuvre de la politique informatique et de la gouvernance du S.I
• Définition et suivi des budgets de la DSI
• Définition de la politique d'externalisation
• Organisation et management de la DSI
• Pilotage de l'organisation

• Garantir la disponibilité et le bon fonctionnement des systèmes informatiques (+ de 70 postes, + de 24 servers)
• Coordonner la réalisation des projets informatiques
• Veiller à la performance et à l'optimisation du logiciel d'assurance dans le respect des orientations stratégiques du client
• Management des équipes (SI, Prestataire)
• Gestion de l'intégration des produits nouveaux ou spécifiques
• Administration et suivi des applications métiers
• Pilotage de la mise en place des nouveaux projets informatiques
• Supervision et mise en œuvre le suivi des infrastructures systèmes, réseaux et télécoms
• Mise en œuvre et maintenir les reportings B.O
• Garantir de la sécurité des systèmes informatiques
• Gestion du maintien du parc informatique et téléphonique
• Supervision des relations avec les prestataires
• Animation et encadrement technique des projets
• Mise en œuvre des développements
• Suivi des anomalies en production et des réclamations clients
• Accompagnement de la maîtrise d'œuvre dans le déploiement des applications
• Interlocuteur IT privilégié régulier auprès des différents intervenants internes et externes

• Accompagner les maîtrises d'ouvrage au sein des départements finance de EDF pour la mise en place et l'évolution de l'ensemble des applications de communications (Intranet, Extranet)
• Accompagnement de la maîtrise d'ouvrage dans la définition des besoins et la mise en place du projet d'informatisation
• Pilotage d'un portefeuille de plusieurs projets
• Mise en place d'un plan d'interview des responsables d'ensembles de documents
• Étude détaillée de l'existant des sites à fusionner
• Mise en place d'un outil documentaire pour le recensement des documents
• Utilisation de l'outil documentaire (Excel) pour Interviewer les contributeurs et la MOA
• Définition des priorités des documents à reprendre
• Mise en place d'un planning réel pour la migration des documents vers le nouveau portail
• Proposition d'un mécanisme d'archivage des documents
• Réalisation d'une étude pour la mise en place d'un nouveau moteur de recherche

• Remise à jour de la documentation de production GVF en vue de migration des serveurs d'ITO vers l'Allemagne
• Mise en place d'un planning d'avancement et de livraison
• Préparation de la documentation des projets en fonction de leurs niveaux d'avancement
• Gestion / Formation des membres de l'équipe de travail

• Intervenir dans le cadre de l'amélioration du contexte MAIA (Modernisation de l'Architecture Informatique des Agences)
• Mise en place d'un outil de Surveillance des performances «OSAT»
• Surveillance quotidienne global par application
• Surveillance quotidienne détaillée par transactions T.P
• Mise en place d'un site INTRANET E-PERF
• Rédaction Spécifications technique et fonctionnel (anglais / français)

• Prise de connaissance de l'application GTEA développée en VISUAL BASIC
• Rédaction de la documentation technique
• Conception et développement d'un service INTRANET pour le compte du service juridique de la CANCAVA

• Intervenir sur le site internet du client pour : développement de nouvelles tâches
• Documentation technique de l'ensemble des fonctionnalités en anglais
• Participation au développement des fonctionnalités suivantes : WEBFORMS, Pré-acceptance, My RENAULT, News lettre, Notification

• Encadrement technique et fonctionnel
• Développement d'applications

• Création du site Web ebanking.fr pour gérer toutes les actions titres et banque
• Développement des tâches suivantes : demande de chéquier, demande de carte bancaire, ouverture de compte