Marques Mari-Sol
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Beaumont-sur-Oise
Profil professionnel
Fort d'une expérience de 20 ans dans l'administratif, je me démarque par ma réactivité et ma capacité d’adaptation. Rigoureux et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j’ai la charge. Doté d’un excellent sens de l’organisation, je suis reconnu pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.
Vue d'ensemble
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Language
18
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years of professional experience
Expérience
Assistante administrative
Paprec
Pont Ste Maxence
2023.01 - 2026.06
- Gestion des Eco-organismes (Valobat, Valdelia et Ecomaison)
- Traitement des flux entrants provenant des collectivités, déchetteries et autres organismes.
- Validation des réceptions du dépôt sur logiciel interne avec création de fiches non-conformité si nécessaire.
- Saisie des données sur tableau Excel (croisés dynamiques)
- Commande des transporteurs pour évacuation vers différents exutoires en fonction du flux.
- Déclaration des bilans matières
- Préparation à la Facturation
- Remplacement au poste de bascule
- Entrées et sorties des camions.
- CDI
Secrétaire Médicale
Clinique Conti L'isle Adam
L'isle Adam
2020.01 - 2023.01
- Accueil des Patients
- Traitement des dossiers
- Frappe de comptes rendus (Radios, Échographies, Scanners et Im)
- Encaissement et contrôle de caisse
- Standard téléphonique (prise de rendez-vous).
- CDD renfort post COVID
Exploitante Transport
Locam (GROUPE BERTO)
Sarcelles
2018.01 - 2020.01
- Mise à disposition de camions en location avec ou sans conducteurs chez les clients (gestion de planning sur logiciel interne), nous proposons une flotte d'environ 90 camions et 60 chauffeurs.
- Gestion des intérimaires et transmission des heures aux intérim, gestion des contrats etc…
- Gestion des pannes : camions, grues, gerbeurs etc…
- Téléchargements des cartes conducteurs ainsi que des chronotachygraphes
- Édition des attestations de non conduite
- Facturation en fin de mois.
- CDD
Agent de bascule de 2009 à 2010, Assistante planning de 2010 à 2012 puis Responsable planning jusqu'en 2016
Paprec
2009.01 - 2016.01
- Organisation et contrôle des tournées chauffeurs (vingtaine de chauffeurs)
- Gestion des chauffeurs (transmission des heures, demandes de congés, absences…)
- Entretien des camions et obligations légales (passages aux mines, assurances etc…)
- Demandes d'interventions auprès du service technique chez certains clients en cas de pannes de matériel.
- Téléchargement des données cartes conducteurs ou disques, avec contrôle et relevé hebdomadaire des infractions, des heures de conduite, de repos.
- Congé Parental 2016 à 2018
Secrétaire médical
Cabinet du Dr FARGES, SINICO & MINOUI
PARIS
2008.10 - 2009.10
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
- Accueil téléphonique de la patientèle pour donner des rendez-vous, fournir des renseignements et répondre aux situations d'urgence.
- Prise en charge des patients à leur arrivée, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le médecin ou installation des personnes dans la salle d'attente.
- Gestion administrative des dossiers patients.
- Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
- Réalisation de tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la photocopie et le classement.
- Gestion du planning de rendez-vous de manière à optimiser le calendrier.
- Encaissement des règlements des consultations et remise de reçus.
- Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
- Saisie informatique des données patient dans le système informatisé, garantissant ainsi une traçabilité optimale.
- Enregistrement des actes médicaux dans les dossiers patients.
- Accueil et orientation des patients, en assurant un service courtois et professionnel.
- Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs d'assurances, traitement des documents.
- Numérisation et archivage des dossiers et documents selon les procédures établies.
- Réception et traitement du courrier entrant adressé aux médecins ou à l'équipe soignante.
Formation
Niveau Bac professionnel - comptabilité
CAP / BEP - administration commerciale et comptable
Concours administratif et financier catégorie C
EFM FORMATION
DISTANCIEL 2026.03 -
Compétences
- Word – Excel - Outlook
- Prise d'initiative
- Autonomie professionnelle
- Prise de notes rapide
- Cohésion d'équipe
- Gestion du temps efficace
- Saisie rapide des données
- Flexibilité et adaptation
- Patience avec les clients
- Esprit d'équipe
- Discrétion professionnelle
- Accueil téléphonique et physique
- Excel
- Polyvalence
- Méthodologie
- Réactivité
- Microsoft Office
- Dynamisme
- Suivi de la facturation
- Tableaux de bord
- Sens de l'organisation
- Gestion des appels téléphoniques
- Méthodes de classement et archivage
- Tri de documents
- Gestion du stress
- Prise de rendez-vous
- Travail en équipe
- Logiciel de gestion clients
- Classement de documents
- Tri du courrier
- Efficacité
- Gestion de dossiers
- Rigueur
- Autonomie
- Empathie en service client
- Tact et politesse
- Persévérance face aux défis
Langues
Espagnol et Portugais, langues maternelles, notions d'anglais.
LANGUES ÉTRANGÈRES
Actuellement en formation à distance avec EFM Formation pour la préparation au concours administratif et financier catégorie C
Chronologie
Concours administratif et financier catégorie C
EFM FORMATION
2026.03 -
Assistante administrative
Paprec
2023.01 - 2026.06
Secrétaire Médicale
Clinique Conti L'isle Adam
2020.01 - 2023.01
Exploitante Transport
Locam (GROUPE BERTO)
2018.01 - 2020.01
Agent de bascule de 2009 à 2010, Assistante planning de 2010 à 2012 puis Responsable planning jusqu'en 2016
Paprec
2009.01 - 2016.01
Secrétaire médical
Cabinet du Dr FARGES, SINICO & MINOUI
2008.10 - 2009.10